建筑工程項目部印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強建筑工程項目部印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護公司及項目部的合法權益，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項目部印章的管理，包括但不限于項目公章、合同專用章、技術專用章、資料專用章等。

（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.登記備案原則：印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況必須進行詳細登記備案。3.專人保管原則：印章應由專人負責保管，確保印章的安全存放。4.規(guī)范使用原則：印章的使用應嚴格按照規(guī)定的用途和流程進行，不得擅自擴大使用范圍。

二、印章的種類及用途（一）項目公章1.用于項目部對外簽訂的與工程建設相關的各類合同、協議等文件。2.用于項目部向業(yè)主、監(jiān)理、政府相關部門等報送的工程文件、資料、報表等。3.用于項目部與其他單位或個人之間的涉及工程建設的往來信函、證明等。

（二）合同專用章1.專門用于項目部對外簽訂各類合同，具有合同簽訂的法律效力。

（三）技術專用章1.用于項目部內部的技術文件、圖紙、資料等的審核、批準、蓋章。2.用于與工程技術相關的對外聯系文件，如技術交底、技術方案確認等。

（四）資料專用章1.用于項目部各類工程資料的蓋章確認，如施工資料、竣工資料等。2.僅限于在資料管理范圍內使用，不得用于對外簽訂合同或其他具有法律效力的文件。

三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.項目部因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經項目經理簽字確認后，報公司相關部門審核。2.公司相關部門審核通過后，由公司統(tǒng)一安排刻制印章，不得私自刻制項目部印章。

（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由公司行政部門負責通知項目部領取印章。2.項目部領取印章后，應填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章的啟用日期、領取人、保管人等信息。3.印章啟用前，應對印章進行印模留存，并將印模交公司行政部門備案。

四、印章的保管（一）保管人員1.項目部應指定專人負責印章的保管，保管人員應具備責任心強、工作認真負責等條件。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經過項目經理批準，并辦理書面委托手續(xù)。

（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章的安全存放。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或攜帶印章外出，如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經過項目經理批準，并采取必要的安全措施。

五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的事由、文件名稱、用印份數等信息，并經相關負責人簽字確認。2.用印人將《印章使用申請表》提交給印章保管人員，印章保管人員對申請表進行審核，確認無誤后，按照規(guī)定的審批程序進行審批。3.審批通過后，印章保管人員在用印前應對用印文件進行再次審核，確保文件內容真實、合法、有效。審核無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印人、文件名稱、用印份數等信息。4.用印完成后，印章保管人員應及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》歸檔保存。

（二）審批權限1.項目公章、合同專用章的使用，必須經過項目經理審批。2.技術專用章的使用，由項目技術負責人審批。3.資料專用章的使用，由項目資料員或相關負責人審批。

（三）使用范圍1.印章必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴大使用范圍。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。

六、印章的變更與停用（一）印章變更1.因項目部名稱變更、印章損壞等原因需要變更印章時，應填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更的原因、新印章的名稱、規(guī)格等信息，并經項目經理簽字確認后，報公司相關部門審核。2.公司相關部門審核通過后，由公司統(tǒng)一安排刻制新印章，并按照印章啟用的程序進行啟用。3.新印章啟用后，原印章應及時停用，并按照印章停用的程序進行處理。

（二）印章停用1.因項目部撤銷、項目竣工等原因需要停用印章時，項目部應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用的原因，并經項目經理簽字確認后，報公司相關部門審核。2.公司相關部門審核通過后，通知項目部將印章交回公司行政部門。3.印章交回公司行政部門后，公司行政部門應對印章進行封存，并按照印章銷毀的程序進行處理。

七、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章停用后，應及時進行銷毀，防止印章被濫用。2.印章因損壞、遺失等原因無法正常使用時，應及時進行銷毀。

（二）銷毀程序1.項目部填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章銷毀的原因、印章名稱等信息，并經項目經理簽字確認后，報公司相關部門審核。2.公司相關部門審核通過后，由公司行政部門負責組織印章銷毀工作。3.印章銷毀時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀的日期、印章名稱、銷毀方式等信息。4.印章銷毀后，應將《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》歸檔保存。

八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對項目部印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。

（二）檢查內容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批權限是否嚴格執(zhí)行、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章的登記備案情況，包括印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況是否進行詳細登記備案。

（三）檢查頻率公司行政部門定期對項目部印章的管理情況進行檢查，檢查頻率不少于每季度一次。

（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因印章管理不善導致公司遭受損失的，公司將追究相關責任人的法律責任。

九、附則（一）解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。

（二）修訂與補充本