新老生交流會活動策劃

隨著新學期的到來，校園內又迎來了一批充滿活力的新同學。為了幫助新生更好地融入校園生活，同時促進新老生之間的交流與合作，我們計劃舉辦一場新老生交流會。以下是本次交流會的詳細策劃方案。

一、活動目的

1.幫助新生了解校園文化，快速適應大學生活。

2.促進新老生之間的交流，建立友誼，增進了解。

3.分享學習經驗，為新生提供學習指導和建議。

4.展示學生社團和組織，吸引新生參與校園活動。

二、活動時間與地點

活動時間：2023年9月15日14:00-17:00

活動地點：學校大禮堂

三、活動對象

1.新生：2023級全體新生。

2.老生：高年級學生代表，包括學生社團負責人、優秀學生代表等。

四、活動內容

1.開幕式

-學校領導致辭，介紹活動目的和意義。

-新生代表發言，表達對大學生活的期待和憧憬。

2.新生入學指導

-由老生代表進行校園文化介紹，包括學校歷史、校訓、校園設施等。

-分享學習經驗，包括課程選擇、時間管理、學習方法等。

3.社團展示

-各學生社團和組織進行展示，介紹社團特色和活動。

-新生現場報名，加入感興趣的社團。

4.分組交流

-新老生分組，進行面對面交流。

-老生分享校園生活經驗，新生提問，老生解答。

5.互動游戲

-組織團隊合作游戲，增進新老生之間的默契和友誼。

-游戲獲勝者可獲得小禮品。

6.閉幕式

-總結交流會成果，表彰積極參與者。

-宣布活動結束，合影留念。

五、活動準備

1.宣傳工作

-制作宣傳海報，張貼在校園各處。

-利用學校官網、微信公眾號等平臺發布活動信息。

-通過班級群、學生會等渠道進行口頭宣傳。

2.場地布置

-提前一周申請場地，確保活動當天場地可用。

-根據活動流程，合理布置場地，包括主席臺、觀眾席、展示區等。

-準備音響、投影等設備，確保活動順利進行。

3.人員分工

-成立活動籌備小組，明確分工，包括宣傳、場地布置、物資準備等。

-確定主持人、發言人、社團負責人等關鍵角色。

4.物資準備

-準備活動所需物資，包括簽到表、名牌、禮品等。

-準備茶水、小點心等，供參與者休息時享用。

六、活動流程

1.13:30-14:00簽到

-新老生代表在指定地點簽到，領取名牌。

-工作人員引導參與者入座。

2.14:00-14:10開幕式

-學校領導致辭，介紹活動目的和意義。

-新生代表發言，表達對大學生活的期待和憧憬。

3.14:10-14:40新生入學指導

-老生代表進行校園文化介紹。

-分享學習經驗，包括課程選擇、時間管理、學習方法等。

4.14:40-15:10社團展示

-各學生社團和組織進行展示，介紹社團特色和活動。

-新生現場報名，加入感興趣的社團。

5.15:10-15:50分組交流

-新老生分組，進行面對面交流。

-老生分享校園生活經驗，新生提問，老生解答。

6.15:50-16:20互動游戲

-組織團隊合作游戲，增進新老生之間的默契和友誼。

-游戲獲勝者可獲得小禮品。

7.16:20-16:30閉幕式

-總結交流會成果，表彰積極參與者。

-宣布活動結束，合影留念。

七、注意事項

1.確保活動安全

-活動前進行安全檢查，確保場地無安全隱患。

-準備急救箱，以防萬一。

-活動期間，安排工作人員巡視，確保秩序。

2.保持活動秩序

-活動前進行規則說明，確保參與者了解活動流程。

-活動期間，工作人員要及時引導，避免混亂。

3.保護環境衛生

-活動結束后，安排工作人員清理場地，保持校園整潔。

-提醒參與者不要亂丟垃圾，維護校園環境。

4.及時反饋

-活動結束后，收集參與者的意見和建議。

-對活動進行總結，為下次活動提供參考。

八、預算

1.場地租賃費：500元

2.音響、投影設備租賃費：300元

3.宣傳海報、名牌制作費：200元

4.茶水、小點心費用：300元

5.禮品購買費：500元

6.其他雜費：200元

總計：2000元

九、效果評估

1.通過簽到表統計參與人數，評估活動影響力。

2.收集參與者的反饋，了解活動效果。

3.對活動進行總結，找出不足之處，為下次活動提供改進方向。

通過本次新老生交流會，我們希望能夠為新生提供一個了解校園、融入校園的平臺，同時也為老生提供一個展示自