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文檔簡介
招標評標的組織實施方案?招標評標是確保招標項目順利實施、選擇最合適中標人的關鍵環節。一個科學、公正、透明的評標組織實施方案對于保障招標活動的公平性、公正性和競爭性至關重要。本方案旨在詳細闡述招標評標的組織實施流程、方法和措施,以確保評標工作的高質量完成。二、評標組織架構評標委員會的組成1.招標人代表:由熟悉招標項目相關業務的人員組成,人數不得超過評標委員會成員總數的三分之一。2.技術、經濟等方面的專家:從依法設立的專家庫中隨機抽取,技術、經濟等方面的專家人數不得少于評標委員會成員總數的三分之二。評標委員會的職責1.按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較。2.向招標人推薦中標候選人或者根據招標人的授權直接確定中標人。3.對評標過程和結果進行保密,不得泄露任何與評標相關的信息。評標委員會的工作紀律1.評標委員會成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。2.評標委員會成員不得私下接觸投標人,不得收受投標人給予的財物或者其他好處。3.評標委員會成員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。三、評標準備工作招標文件的熟悉與研究1.組織評標委員會成員認真研讀招標文件,熟悉招標文件的各項要求、評標標準和方法。2.對招標文件中存在的疑問或不清楚的地方,及時與招標人溝通,要求招標人進行澄清或解釋。評標場地的準備1.選擇合適的評標場地,確保評標場地安全、保密、獨立,具備良好的通訊和辦公條件。2.在評標場地設置專門的評標區域,配備必要的辦公設備和設施,如電腦、打印機、復印機、桌椅等。3.對評標場地進行清潔和消毒,確保評標環境整潔衛生。評標資料的準備1.準備好評標所需的各種資料,如招標文件、投標文件、評標標準和方法、評分細則、評標表格等。2.將評標資料按照一定的順序進行整理和編號,方便評標委員會成員查閱和使用。評標人員的培訓1.在評標前,組織評標委員會成員參加培訓,培訓內容包括招標文件解讀、評標標準和方法講解、評標紀律要求等。2.通過培訓,使評標委員會成員熟悉評標工作流程和要求,掌握評標標準和方法,確保評標工作的順利進行。四、評標流程開標1.招標人按照招標文件規定的時間和地點組織開標會議,邀請所有投標人參加。2.開標會議由招標人主持,宣布開標紀律,公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱,并點名確認投標人是否派人到場。3.當眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價、投標保證金的遞交情況、投標文件的密封情況等,并記錄在案。4.開標過程應當記錄,并存檔備查。評標委員會組建1.在開標結束后,按照招標文件規定的評標委員會組成方式和要求,從依法設立的專家庫中隨機抽取技術、經濟等方面的專家,并確定招標人代表。2.評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密。初步評審1.評標委員會對投標文件進行初步評審,審查投標文件是否滿足招標文件的實質性要求。2.初步評審的內容包括投標文件的格式、內容、簽字蓋章、投標報價、投標有效期、投標保證金、資格證明文件等。3.對投標文件中存在的重大偏差或不符合招標文件實質性要求的內容,評標委員會應當認定其投標無效,并書面通知投標人。詳細評審1.對通過初步評審的投標文件進行詳細評審,按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件的技術、商務、價格等方面進行綜合評審和比較。2.詳細評審的內容包括技術方案、技術服務、項目實施計劃、售后服務承諾、業績經驗、信譽狀況、投標報價等。3.評標委員會成員應當根據招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行獨立評審,并填寫評標表格,記錄評審意見和打分情況。評標結果匯總與排序1.評標委員會成員完成詳細評審后,由評標委員會主任負責匯總評標結果,并按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行排序,推薦中標候選人。2.中標候選人應當不超過三名,并標明排序。評標報告編制1.評標委員會根據評標結果編制評標報告,評標報告應當包括以下內容:基本情況和數據表;評標委員會成員名單;開標記錄;符合要求的投標一覽表;廢標情況說明;評標標準、評標方法或者評標因素一覽表;經評審的價格或者評分比較一覽表;經評審的投標人排序;推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;澄清、說明、補正事項紀要。2.評標報告由評標委員會全體成員簽字,并加蓋評標委員會印章。評標委員會成員對評標報告有異議的,應當在評標報告上簽署不同意見,并說明理由。評標委員會成員拒絕在評標報告上簽字又不說明理由的,視為同意評標報告。評標結果公示1.招標人應當自收到評標報告之日起3日內,在招標公告發布媒介上公示中標候選人,公示期不得少于3日。2.公示內容包括中標候選人的名稱、排名、投標報價、技術方案、項目負責人等信息。3.在公示期間,投標人或者其他利害關系人對中標候選人有異議的,可以向招標人提出。招標人應當自收到異議之日起3日內作出答復;作出答復前,應當暫停招標投標活動。定標1.招標人根據評標委員會推薦的中標候選人,按照招標文件規定的定標方法確定中標人。2.定標方法可以采用綜合評估法、最低價法等,具體由招標文件規定。3.招標人應當自確定中標人之日起15日內,向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。4.中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。五、評標方法與標準評標方法的選擇1.根據招標項目的特點和要求,選擇合適的評標方法。常用的評標方法包括綜合評估法、最低價法、性價比法等。2.綜合評估法適用于技術復雜、專業性強、對投標人的技術和管理能力要求較高的招標項目;最低價法適用于具有通用技術、性能標準或者招標人對其技術、性能沒有特殊要求的招標項目;性價比法適用于貨物類招標項目。評標標準的制定1.評標標準應當根據招標文件的要求和招標項目的特點制定,明確各項評審因素的權重和評分標準。2.評審因素可以包括技術方案、技術服務、項目實施計劃、售后服務承諾、業績經驗、信譽狀況、投標報價等。3.評分標準應當客觀、公正、合理,具有可操作性,能夠準確反映投標人的綜合實力和競爭力。價格評分方法1.如果采用最低價法評標,評標委員會應當以投標報價為主要評審因素,按照投標報價由低到高的順序對投標文件進行排序,推薦投標報價最低的投標人為中標候選人。2.如果采用綜合評估法評標,價格評分可以采用以下方法:以所有投標人的投標報價平均值為基準價,投標報價等于基準價的得滿分,每高于基準價一定比例的,扣減一定分值;每低于基準價一定比例的,增加一定分值。設定價格得分上限和下限,超出上限或下限的投標報價不參與價格評分。根據招標文件的要求和招標項目的特點,合理確定價格評分的權重。六、評標過程中的保密措施評標場所的保密管理1.評標場所應當設置門禁系統,限制無關人員進入。2.在評標場所內,評標委員會成員不得與外界人員進行無關的交流和接觸。3.評標場所的通訊設備應當進行集中管理,評標委員會成員不得擅自使用通訊設備。評標資料的保密管理1.評標資料應當妥善保管,防止泄露。2.評標過程中產生的評標記錄、評標表格、評標報告等資料,應當由專人負責收集、整理和歸檔。3.在評標結果公示前,評標資料不得向任何單位和個人透露。評標委員會成員的保密責任1.評標委員會成員應當嚴格遵守保密紀律,對評標過程和結果進行保密。2.評標委員會成員不得向他人泄露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。3.如有違反保密紀律的行為,評標委員會成員應當承擔相應的法律責任。七、評標過程中的監督與管理招標人的監督職責1.招標人應當對評標過程進行全程監督,確保評標工作按照招標文件規定的程序和要求進行。2.招標人可以派代表參加評標會議,但不得干擾評標委員會的正常工作。3.招標人應當對評標過程中出現的問題及時進行處理,確保評標工作的順利進行。行政監督部門的監督職責1.行政監督部門應當依法對評標活動進行監督,查處評標活動中的違法行為。2.行政監督部門可以對評標過程進行現場監督,也可以通過查閱評標資料、詢問評標委員會成員等方式進行監督。3.行政監督部門發現評標活動存在違法行為的,應當及時責令改正,并依法給予處罰。評標委員會的自我監督1.評標委員會應當建立內部監督機制,對評標過程進行自我監督。2.評標委員會成員應當相互監督,發現問題及時提醒和糾正。3.評標委員會應當對評標結果進行集體審議,確保評標結果的公平、公正、合理。八、評標后的后續工作中標通知書的發放1.招標人應當在確定中標人之日起15日內,向中標人發出中標通知書。2.中標通知書應當載明中標人的名稱、中標價格、中標工期、質量標準等內容。3.中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。合同簽訂1.招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。2.合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款應當與招標文件和中標人的投標文件的內容一致。3.招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。資料歸檔1.評標工作結束后,招標人應當將評標過程中產生的各種資料進行整理和歸檔,包括招標文件、投標文件、評標標準和方法、評標報告、中標通知書、合同等。2.評標資料應當妥善保管,保存期限按照國家有關規定執行。總結與評估1.招標人應當對本次招標評標工作進行總結,分析評標過程中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。2.招標人可以邀請評標委員會成員、行政監督部門等相關人員參加總結會議,聽取他們的意見和建議。3.通過總結與評估,不斷完善招標評標工作制度和流程,提高招標評標工作的質量和水平。九、結論招標評標的組織
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