公司收發快遞管理規定?1.目的為規范公司快遞收發管理工作，提高工作效率，保障公司及員工的合法權益，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司各部門及全體員工。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和完善公司快遞收發管理規定。統一管理公司快遞收發工作，包括快遞的收發、保管、登記等。定期對快遞收發情況進行統計和分析，向上級領導匯報。各部門負責本部門快遞的收發工作，并指定專人負責。配合行政部門做好快遞收發管理工作，及時提供相關信息。員工遵守公司快遞收發管理規定，配合公司做好快遞收發工作。如有特殊情況需要快遞服務，應提前向本部門負責人或行政部門提出申請。二、快遞收件管理1.收件信息登記快遞到達公司后，行政部門快遞管理人員應及時進行簽收，并對快遞信息進行詳細登記。登記內容包括快遞單號、寄件人姓名、寄件人地址、收件人姓名、收件人部門、收件人電話、快遞內容、包裹數量、簽收時間等。對于重要文件或緊急快遞，快遞管理人員應在簽收后立即通知收件人，并提醒收件人及時領取。2.收件保管快遞管理人員應將收到的快遞妥善保管在公司指定的快遞存放區域，確保快遞的安全。對于易損、易腐等特殊快遞，快遞管理人員應采取相應的保護措施，避免快遞損壞或變質。3.收件領取收件人應在接到快遞管理人員通知后及時領取快遞。領取時，收件人應出示有效身份證件，并在快遞簽收登記表上簽字確認。如收件人無法親自領取快遞，可委托他人代領。代領人應出示收件人的授權委托書及有效身份證件，并在快遞簽收登記表上簽字確認。收件人應在收到快遞后及時檢查快遞內容是否完整、有無損壞。如發現快遞內容有問題，應及時與寄件人聯系，并向快遞管理人員說明情況。三、快遞發件管理1.發件申請員工因工作需要寄發快遞，應提前填寫《快遞發件申請表》，詳細注明寄件人姓名、寄件人部門、寄件人電話、收件人姓名、收件人地址、收件人電話、快遞內容、包裹數量等信息。《快遞發件申請表》應經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.快遞包裝行政部門快遞管理人員應根據快遞內容和包裹數量，選擇合適的快遞包裝材料，并對快遞進行妥善包裝。對于易碎物品，應在包裝內填充防震材料，如泡沫、氣泡膜等，以防止物品在運輸過程中損壞。對于液體、粉末等特殊物品，應按照快遞公司的相關規定進行包裝，并在包裝上注明物品的性質和名稱。3.快遞費用結算公司快遞發件費用由行政部門統一結算。行政部門應每月定期與快遞公司核對快遞費用，并按照公司財務制度進行報銷。員工應在填寫《快遞發件申請表》時，注明快遞費用的支付方式。如由公司支付，應在申請表上加蓋公司公章；如由員工個人支付，應在申請表上注明"個人支付"字樣。4.快遞寄發行政部門快遞管理人員應根據《快遞發件申請表》上的信息，選擇合適的快遞公司，并將快遞及時寄發。在寄發快遞時，快遞管理人員應確保快遞包裝完好、地址準確、收件人信息無誤，并按照快遞公司的要求填寫快遞單。快遞管理人員應妥善保管快遞單號及寄發憑證，并及時將快遞單號及寄發憑證反饋給發件人。四、快遞費用管理1.費用標準公司快遞發件費用根據快遞公司的收費標準及實際重量、體積等因素進行計算。行政部門應定期與快遞公司溝通，了解快遞費用的變化情況，并及時調整公司快遞發件費用標準。2.費用報銷員工因工作需要寄發快遞，如由公司支付快遞費用，應按照公司財務制度進行報銷。報銷時，員工應提供有效的快遞發票及快遞單號，并填寫《費用報銷單》。《費用報銷單》應經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門審核無誤后，提交至公司財務部門進行報銷。3.費用控制行政部門應加強對公司快遞費用的管理和控制，定期對快遞費用進行統計和分析，找出費用較高的原因，并采取相應的措施進行改進。如發現員工有不合理的快遞費用支出，行政部門應及時與員工溝通，并要求員工說明情況。如員工無法提供合理的解釋，行政部門有權拒絕報銷相關費用。五、快遞安全管理1.保密規定公司員工在收發快遞過程中，應嚴格遵守公司保密規定，不得泄露快遞內容及相關信息。對于涉及公司機密文件或商業秘密的快遞，應采取特殊的保密措施，如加密包裝、專人傳遞等。2.安全防范行政部門應加強對公司快遞存放區域的安全防范措施，安裝監控設備，確保快遞存放區域的安全。快遞管理人員應定期對快遞存放區域進行檢查，發現問題及時報告并處理。3.應急處理如發生快遞丟失、損壞等情況，快遞管理人員應及時與快遞公司聯系，了解情況，并按照快遞公司的相關規定進行處理。對于因快遞丟失、損壞等原因給公司或員工造成損失的，應按照相關法律法規及公司規定進行賠償。六、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對公司快遞收發管理工作進行監督檢查，確保各項規定的執行情況。監督檢查內容包括快遞收發信息登記、收件保管、發件申請、快遞包裝、費用結算、安全管理等方面。2.考核評價行政部門應根據監督檢查結果，對各部門及員工的快遞收發管理工作進行考核評價。考核評價結果將作為員工績效評估及部門評優的重要依據。對于違反公司快遞收發管理規定的部門及員工，行政部門