公司辦公室管理制度?1.目的為加強公司辦公室管理，維護公司正常辦公秩序，提高工作效率，樹立良好形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循規范、高效、協作、創新的原則，確保辦公室各項工作有序開展。二、辦公環境管理1.辦公區域衛生每位員工負責各自辦公區域的日常清潔，保持桌面、地面、電腦等整潔干凈。每周安排一次集中衛生大掃除，由行政部門組織，全體員工共同參與，對公共區域進行全面清潔。禁止在辦公區域內隨意丟棄垃圾，垃圾應及時分類放入指定垃圾桶，由專人定期清理。2.物品擺放辦公桌椅、文件柜等擺放應整齊有序，不得隨意挪動。個人辦公物品應擺放整齊，文件、資料等應分類存放，并貼上清晰的標簽。公共區域的綠植應定期澆水、修剪，保持美觀。3.噪音控制員工在辦公時應盡量減少不必要的交談和喧嘩，保持安靜的辦公環境。使用辦公設備時應避免產生過大噪音，如發現設備異常應及時報修。禁止在辦公區域內大聲播放音樂、視頻等。三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責定期統計辦公用品庫存，根據需求制定采購計劃。采購辦公用品時應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。采購申請需經部門負責人審核，報公司領導批準后實施。2.辦公用品發放行政部門設立辦公用品發放臺賬，對辦公用品的領取情況進行詳細記錄。員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后到行政部門領取。行政部門應按照規定的標準發放辦公用品，不得超發或濫發。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，節約使用，杜絕浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應嚴格按照操作規程使用，如有損壞應及時報修并說明原因。辦公用品不得私自轉借他人或挪作他用。四、文件資料管理1.文件收發公司文件由行政部門統一收發、登記和傳遞。收到文件后，行政部門應及時進行編號、登記，并根據文件內容和性質分發給相關部門或人員。員工收到文件后應及時簽收，并在規定時間內處理完畢。2.文件歸檔各部門應指定專人負責文件資料的整理和歸檔工作。文件資料應按照類別、時間等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。歸檔文件應確保齊全、完整、準確，便于查閱和保管。3.文件借閱因工作需要借閱文件資料的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人批準后到行政部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管文件資料，不得擅自復印、轉借或遺失。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還文件資料，如需延期應辦理續借手續。4.文件保密公司文件資料涉及公司商業秘密和敏感信息，員工應嚴格遵守保密規定，不得泄露。對于機密文件，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。員工離職時，應將所借閱和保管的文件資料全部歸還公司。五、會議管理1.會議組織公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，由行政部門負責組織安排；臨時會議根據工作需要由相關部門或人員發起，行政部門協助組織。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。會議組織者應準備好會議所需的資料、設備等，確保會議順利進行。2.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。參會人員應積極參與會議討論，認真聽取他人發言，發表自己的意見和建議，不得無故打斷他人發言。3.會議記錄重要會議應安排專人進行會議記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容、討論情況、決議事項等。會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后分發給參會人員和相關部門。會議紀要應妥善保管，作為公司重要文件資料存檔。六、考勤管理1.考勤制度公司實行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工請假應提前填寫請假申請表，按照規定的審批流程辦理請假手續。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。2.考勤記錄行政部門負責公司員工的考勤記錄工作，采用打卡或簽到等方式進行考勤。員工應在規定的時間內打卡或簽到，不得代打卡或簽到。如有違反，按曠工處理。行政部門應定期對考勤記錄進行統計和分析，及時發現和處理考勤異常情況。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退每次扣發[X]元工資，月累計遲到或早退[X]次以上的，按曠工半天處理。曠工半天扣發當日工資的[X]倍，曠工一天扣發當日工資的[X]倍，并視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。七、電腦及網絡管理1.電腦使用員工應妥善保管個人使用的電腦，保持電腦清潔、正常運行。電腦設置的登錄密碼應妥善保管，不得告知他人。員工離職時，應將個人使用的電腦及相關設備交接給公司指定人員，并確保數據已備份或刪除。2.網絡使用公司網絡僅供員工工作使用，禁止利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽不良網站、玩游戲、下載非工作軟件等。員工應遵守網絡安全規定，不得擅自更改網絡設置，不得在公司網絡上傳播病毒、惡意軟件等。因工作需要使用外部網絡設備（如U盤、移動硬盤等）時，應先進行病毒查殺，確保安全后再接入公司網絡。八、安全管理1.消防安全公司應配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線、違規使用電器設備。如發現火災隱患或發生火災事故，應立即報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。2.財產安全員工應妥善保管個人財物，不得在辦公區域內存放貴重物品。如有丟失，公司不承擔賠償責任。公司應加強對辦公區域的安全防范，安裝必要的監控設備，確保公司財產安全。員工離職時，應將個人使用的公司財物全部歸還公司，如有損壞或丟失，應照價賠償。九、附則1.制度修訂本制度