儀器設備管理制度?1.目的為加強本單位儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障科研、教學、生產等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工資產管理部門：負責儀器設備的統一規劃、采購、驗收、建賬、調配、報廢等資產管理工作。使用部門：負責儀器設備的日常使用、維護保養、安全管理等工作，確保儀器設備的正常運行和使用安全。維修部門：負責儀器設備的維修、校準、計量等技術支持工作，及時解決儀器設備出現的故障和問題。財務部門：負責儀器設備購置經費的預算編制、審核、支付等財務管理工作，確保經費使用合理合規。二、儀器設備的購置1.需求論證使用部門根據科研、教學、生產等工作的需要，提出儀器設備的購置申請，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術指標、預計購置時間等內容，并進行可行性論證。可行性論證應包括對儀器設備的必要性、先進性、適用性、經濟性等方面的分析，同時考慮本單位現有儀器設備的配套情況和使用效益。2.預算編制資產管理部門根據使用部門的購置申請和可行性論證報告，編制儀器設備購置預算。預算應包括儀器設備的購置費用、運輸費用、安裝調試費用、培訓費用、配套軟件費用、售后服務費用等各項支出。財務部門對購置預算進行審核，確保預算編制合理、準確，并按照單位財務管理制度的規定進行審批。3.采購實施資產管理部門按照單位采購管理制度的規定，組織儀器設備的采購工作。采購方式可根據儀器設備的性質、金額等因素選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商和產品。4.合同簽訂采購部門與中標供應商簽訂儀器設備采購合同。合同應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務明確。合同簽訂后，應及時將合同副本提交給資產管理部門、使用部門和財務部門備案。三、儀器設備的驗收1.驗收準備資產管理部門在儀器設備到貨前，應通知使用部門和維修部門做好驗收準備工作。使用部門應安排熟悉儀器設備性能和操作的人員參與驗收，維修部門應準備好必要的檢測工具和儀器。驗收人員應認真閱讀儀器設備的使用說明書、操作手冊、技術資料等文件，熟悉儀器設備的性能、結構、操作方法和技術指標。2.初步驗收儀器設備到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門和維修部門進行初步驗收。初步驗收主要檢查儀器設備的外包裝是否完好，數量是否齊全，規格型號是否與合同一致，隨機附件、工具、資料等是否齊全。如發現儀器設備有損壞、短缺等問題，應及時與供應商聯系，要求供應商負責更換或補齊。3.安裝調試初步驗收合格后，使用部門負責組織儀器設備的安裝調試工作。安裝調試應按照儀器設備的使用說明書和操作手冊的要求進行，確保儀器設備能夠正常運行。在安裝調試過程中，如發現儀器設備存在質量問題或技術故障，應及時與供應商聯系，要求供應商派人進行維修或更換。4.最終驗收安裝調試完成后，資產管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行最終驗收。最終驗收應按照合同要求和相關標準對儀器設備的性能、技術指標、運行狀況等進行全面檢查和測試，確保儀器設備達到驗收標準。驗收合格后，驗收人員應填寫儀器設備驗收報告，簽字確認，并將驗收報告提交給資產管理部門存檔。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商解決，如無法解決，應按照合同約定追究供應商的責任。四、儀器設備的安裝調試1.安裝調試計劃使用部門在儀器設備到貨后，應根據儀器設備的特點和使用要求，制定安裝調試計劃。安裝調試計劃應包括安裝調試的時間、地點、人員、步驟、技術要求等內容，并報資產管理部門備案。2.安裝調試實施使用部門按照安裝調試計劃組織實施儀器設備的安裝調試工作。安裝調試人員應嚴格按照儀器設備的使用說明書和操作手冊的要求進行操作，確保安裝調試工作安全、規范、順利進行。在安裝調試過程中，如發現儀器設備存在質量問題或技術故障，應及時與供應商聯系，要求供應商派人進行維修或更換。同時，應做好安裝調試記錄，記錄安裝調試的過程、發現的問題及解決方法等內容。3.安裝調試驗收安裝調試完成后，使用部門應組織相關人員對儀器設備的安裝調試情況進行驗收。驗收內容包括儀器設備的安裝位置是否符合要求，安裝是否牢固，連接是否正確，運行是否正常，性能指標是否達到規定要求等。驗收合格后，使用部門應填寫儀器設備安裝調試驗收報告，簽字確認，并將驗收報告提交給資產管理部門存檔。驗收不合格的儀器設備，應及時進行整改，直至驗收合格為止。五、儀器設備的使用1.使用培訓儀器設備安裝調試驗收合格后，資產管理部門應組織使用部門對儀器設備的操作人員進行使用培訓。使用培訓應包括儀器設備的性能、結構、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等內容，確保操作人員熟悉儀器設備的操作技能和維護要求。使用培訓可采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等方式進行，培訓結束后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規程制定使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定儀器設備的操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容，確保操作人員能夠正確操作儀器設備。操作規程應懸掛在儀器設備的顯著位置，便于操作人員查閱和遵守。同時，使用部門應定期對操作規程進行修訂和完善，確保操作規程的科學性、合理性和有效性。3.使用登記操作人員在使用儀器設備前，應填寫儀器設備使用登記表，詳細記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用內容等信息。使用登記表應妥善保管，以備查閱。儀器設備使用過程中，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。如發現儀器設備運行異常或出現故障，應立即停止使用，并及時報告使用部門和維修部門。4.使用安全操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保使用安全。在使用儀器設備過程中，應佩戴必要的防護用品，如手套、口罩、護目鏡等。儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，不得存放易燃易爆等危險物品。同時，應配備必要的消防器材和安全設施，確保使用安全。5.使用效益考核資產管理部門應定期對儀器設備的使用效益進行考核。使用效益考核指標包括儀器設備的開機率、使用率、使用時間、科研成果產出、教學效果等方面。通過使用效益考核，及時發現儀器設備使用過程中存在的問題，采取有效措施加以解決，提高儀器設備的使用效益。六、儀器設備的維護保養1.維護保養計劃制定使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定儀器設備的維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的時間、內容、人員、方法等內容，并報資產管理部門備案。維護保養計劃應根據儀器設備的使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排，確保儀器設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護保養操作人員在使用儀器設備后，應按照維護保養計劃的要求，對儀器設備進行日常維護保養。日常維護保養內容包括清潔儀器設備表面、檢查儀器設備的運行狀況、緊固儀器設備的零部件、更換儀器設備的易損件等。操作人員應做好日常維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、發現的問題及解決方法等內容。同時，應定期對日常維護保養記錄進行整理和分析，總結經驗教訓，不斷提高日常維護保養工作的質量和水平。3.定期維護保養使用部門應按照維護保養計劃的要求，定期組織對儀器設備進行全面的維護保養。定期維護保養內容包括對儀器設備進行全面檢查、調試、校準、維修等，確保儀器設備的性能和技術指標符合要求。定期維護保養可邀請儀器設備的供應商或專業維修人員進行，也可由本單位維修部門的專業技術人員進行。在定期維護保養過程中，應做好維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、發現的問題及解決方法等內容。4.維護保養檔案建立資產管理部門應建立儀器設備維護保養檔案，將儀器設備的維護保養計劃、日常維護保養記錄、定期維護保養記錄、維修記錄等資料整理歸檔。維護保養檔案應妥善保管，以備查閱。通過維護保養檔案的建立，能夠及時掌握儀器設備的維護保養情況，為儀器設備的管理和決策提供依據。七、儀器設備的維修1.維修申請操作人員在使用儀器設備過程中，如發現儀器設備出現故障或異常情況，應及時填寫儀器設備維修申請表，詳細說明儀器設備的故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給使用部門。使用部門接到維修申請后，應及時組織相關人員對儀器設備的故障情況進行初步檢查和判斷，如能夠自行解決，應及時進行維修；如無法自行解決，應填寫儀器設備維修申請表，提交給維修部門。2.維修審批維修部門接到使用部門提交的儀器設備維修申請表后，應組織專業技術人員對儀器設備的故障情況進行詳細檢查和分析，制定維修方案，并填寫儀器設備維修審批表，報資產管理部門審批。資產管理部門應根據維修方案和維修預算，對維修審批表進行審核和審批。維修預算超過一定金額的，還應報單位領導審批。3.維修實施維修部門根據批準的維修方案組織實施儀器設備的維修工作。維修人員應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修工作安全、規范、順利進行。在維修過程中，如發現儀器設備存在嚴重質量問題或技術故障，維修人員應及時與供應商聯系，要求供應商派人進行維修或更換。同時，應做好維修記錄，記錄維修的時間、內容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，維修部門應組織使用部門對儀器設備的維修情況進行驗收。驗收內容包括儀器設備的故障是否排除，性能指標是否達到規定要求，運行是否正常等。驗收合格后，使用部門應填寫儀器設備維修驗收報告，簽字確認，并將驗收報告提交給資產管理部門存檔。驗收不合格的儀器設備，應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。八、儀器設備的校準與計量1.校準計劃制定使用部門應根據儀器設備的校準周期和使用要求，制定儀器設備的校準計劃。校準計劃應包括校準的時間、內容、方法、標準等內容，并報資產管理部門備案。校準計劃應根據儀器設備的精度要求、使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排，確保儀器設備得到及時、有效的校準。2.校準實施使用部門按照校準計劃的要求，定期組織對儀器設備進行校準。校準可委托具有資質的計量檢定機構或校準機構進行，也可由本單位維修部門的專業技術人員按照校準規范進行。在校準過程中，應做好校準記錄，記錄校準的時間、內容、校準結果等信息。校準記錄應妥善保管，以備查閱。3.計量管理資產管理部門應建立儀器設備計量管理檔案，將儀器設備的校準證書、計量檢定證書等資料整理歸檔。計量管理檔案應妥善保管，以備查閱。儀器設備的計量器具應按照規定的周期進行檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。同時，應加強對計量器具的使用、維護、保管等管理工作，防止計量器具損壞、丟失等情況的發生。九、儀器設備的報廢1.報廢申請儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給資產管理部門。資產管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員對儀器設備的報廢情況進行核實和鑒定，如符合報廢條件，應填寫儀器設備報廢審批表，報單位領導審批。2.報廢審批單位領導根據資產管理部門提交的儀器設備報廢審批表進行審批。審批通過后，資產管理部門應將報廢申請和審批表提交給財務部門，財務部門按照單位財務管理制度的規定進行賬務處理。3.報廢處置資產管理部門負責組織對報廢儀器設備進行處置。報廢儀器設備的處置方式可根據儀器設備的性質、價值等因素選擇報廢拆除、報廢變賣、報廢捐贈等方式。在報廢處置過程中，應做好報廢處置記錄，記錄報廢處置的時間、方式、收入等信息。報廢處置記錄應妥善保管，以備查閱。十、監督檢查與考核1.監督檢查資產管理部門應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括儀器設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、校準與計量、報廢等全過程管理情況。通過監督檢查，及時發現儀器設備管理過程中存在的問題，采取有效措施加以解決，確保儀器設備的管理工作