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文檔簡介

新聞信息審批管理制度?(一)目的為加強公司新聞信息管理,規范新聞信息發布流程,確保新聞信息的準確性、及時性、合法性和安全性,有效防范新聞風險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各子公司以及代表公司發布新聞信息的相關人員。(三)基本原則1.真實性原則:新聞信息必須真實、客觀、準確,不得編造、歪曲事實,不得隱瞞重要信息。2.及時性原則:新聞信息應及時采編、審核、發布,確保信息的時效性。3.合法性原則:新聞信息的內容和發布形式應符合國家法律法規和公司相關規定。4.保密性原則:對于涉及公司商業秘密、敏感信息等內容,應嚴格遵守保密規定,防止信息泄露。二、管理職責(一)新聞管理部門職責1.負責公司新聞信息管理工作的統籌規劃和組織實施。2.制定和完善新聞信息審批管理制度及相關流程。3.審核公司對外發布的新聞稿件,確保新聞內容符合要求。4.協調公司內部各部門、各子公司的新聞信息報送工作。5.負責與媒體溝通協調,處理媒體關系,及時發布公司新聞信息。(二)各部門、各子公司職責1.負責本部門、本單位新聞信息的收集、整理和撰寫工作,并按照規定的流程及時報送新聞管理部門。2.配合新聞管理部門做好新聞信息的審核、發布等相關工作。3.對涉及本部門、本單位的新聞信息負責,確保信息內容真實、準確、完整。(三)審批人員職責1.按照審批流程對新聞稿件進行審核,提出審核意見。2.對新聞稿件的真實性、準確性、合法性、安全性等負責。3.及時反饋審核意見,協助新聞管理部門做好新聞信息的修改和完善工作。三、新聞信息內容要求(一)一般要求1.新聞內容應主題明確,重點突出,結構清晰,語言簡潔流暢。2.應包含必要的要素,如時間、地點、人物、事件、原因、結果等,確保新聞的完整性。3.不得出現錯別字、語病和標點符號使用不當等問題。(二)具體內容規范1.公司動態類準確描述公司各類會議、活動、項目進展等情況,包括會議主題、主要議程、參與人員、取得的成果等。涉及公司業務拓展、戰略合作、技術創新等方面的新聞,應詳細說明合作內容、創新點及對公司發展的意義。2.產品與服務類介紹公司產品或服務的特點、優勢、功能、應用案例等,不得夸大宣傳。新產品發布的新聞應包括產品名稱、發布時間、主要特性、市場定位等關鍵信息。3.人物風采類報道公司優秀員工、先進事跡時,應真實、客觀地展現人物的工作業績、精神風貌和突出貢獻。不得進行過度渲染或虛假拔高,確保人物形象真實可信。4.行業資訊類及時收集、整理與公司所處行業相關的政策法規、市場動態、行業趨勢等信息,并進行客觀分析和報道。不得傳播未經證實的行業謠言或虛假信息。四、新聞信息審批流程(一)稿件提交1.各部門、各子公司新聞信息撰寫人員完成稿件后,按照規定格式填寫《新聞信息發布申請表》,詳細注明新聞標題、內容摘要、發布渠道、預計發布時間等信息,并附上新聞稿件原文。2.將《新聞信息發布申請表》及新聞稿件提交至本部門、本單位負責人進行初審。(二)部門初審1.各部門、各子公司負責人對提交的新聞稿件進行初審,重點審核新聞內容是否真實、準確、完整,是否符合本部門、本單位工作實際,是否存在敏感信息等。2.如初審通過,在《新聞信息發布申請表》上簽署初審意見,并加蓋部門或子公司公章,然后將申請表及新聞稿件一并提交至新聞管理部門。3.如初審不通過,應及時與撰寫人員溝通,說明原因,要求其修改完善后重新提交。(三)新聞管理部門審核1.新聞管理部門收到各部門、各子公司提交的新聞稿件后,安排專人進行審核。2.審核人員按照新聞信息內容要求,對新聞稿件的真實性、準確性、合法性、安全性等進行全面審核,重點關注以下方面:新聞內容是否符合公司整體形象和宣傳策略。是否存在與國家法律法規、公司規定相抵觸的內容。是否涉及公司商業秘密、敏感信息等。語言表達是否規范、邏輯是否清晰。3.審核人員在審核過程中如發現問題,應及時與撰寫人員或相關部門溝通,要求其進行修改。修改后的稿件需重新提交審核。4.審核通過的新聞稿件,審核人員在《新聞信息發布申請表》上簽署審核意見,并提交至新聞管理部門負責人進行終審。(四)終審1.新聞管理部門負責人對審核通過的新聞稿件進行終審,重點從宏觀層面把握新聞信息的整體質量和發布效果。2.終審通過后,在《新聞信息發布申請表》上簽署終審意見,并確定新聞信息的發布時間、發布渠道等具體安排。3.如終審不通過,新聞管理部門負責人應明確指出問題所在,要求新聞管理部門審核人員與撰寫人員溝通協調,對新聞稿件進行進一步修改完善,直至終審通過。(五)發布實施1.根據終審意見,新聞管理部門安排專人負責新聞信息的發布工作。2.發布人員按照確定的發布時間、發布渠道等要求,將新聞稿件準確無誤地發布出去。3.在發布過程中,如遇特殊情況需要調整發布時間、發布渠道等,發布人員應及時向新聞管理部門負責人報告,并按照新的安排進行發布。(六)存檔備案1.新聞信息發布后,新聞管理部門負責將《新聞信息發布申請表》、新聞稿件原文以及發布記錄等相關資料進行整理歸檔,建立新聞信息檔案。2.新聞信息檔案應妥善保管,以便查閱和追溯。檔案保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、特殊情況處理(一)緊急新聞信息處理1.對于涉及公司重大突發事件、重要活動等需要緊急發布的新聞信息,新聞管理部門應啟動緊急審批流程。2.撰寫人員在事件發生后第一時間撰寫新聞稿件,并填寫《緊急新聞信息發布申請表》,直接提交至新聞管理部門負責人。3.新聞管理部門負責人收到申請后,應立即進行審核,如情況緊急,可先電話溝通相關要點后先行發布,但事后應及時補辦審批手續。4.緊急新聞信息發布后,新聞管理部門應及時跟蹤事件進展,如有需要,及時發布后續報道,并按照正常審批流程進行審核和存檔備案。(二)涉及敏感信息的新聞處理1.對于涉及公司敏感信息(如商業秘密、未公開的重大決策、內部人事變動等)的新聞信息,撰寫人員應在稿件中采取必要的保密措施,如隱去關鍵敏感數據、信息等。2.在審批過程中,審批人員應嚴格審查稿件是否存在敏感信息泄露風險,對于涉及敏感信息的新聞稿件,需經公司保密管理部門審核同意后方可發布。3.發布時,應根據敏感信息的性質和保密要求,選擇合適的發布渠道和發布范圍,確保敏感信息得到妥善保護。六、監督與考核(一)監督檢查1.新聞管理部門定期對各部門、各子公司的新聞信息報送及審批情況進行監督檢查,確保新聞信息管理工作規范有序進行。2.監督檢查內容包括新聞稿件的質量、審批流程的執行情況、發布的及時性和準確性等。3.對于發現的問題,新聞管理部門應及時向相關部門、子公司發出整改通知,要求其限期整改。(二)考核機制1.建立新聞信息管理工作考核機制,將新聞信息報送及審批工作納入公司績效考核體系。2.考核指標主要包括新聞稿件報送數量、質量、審批通過率、發布及時性等。3.對于在新聞信息管理工作中表現優秀的部門、子公司及個人,給予表彰和獎勵;對于未按照規定執行新聞信息審批制度,導致新聞信息出現問題的部門、子公司及個人,按照公司績效考核相關規定進行相應處罰。七、附則(一)制度解釋本制度由公司新聞管理部門負責解釋。(二)制度修訂本制度將根據國家法律法規、公司發展戰略和實際工作需要適時進行修訂。修訂后的制度經公司審批后發布實施。(三)制度生效本制度自發布之日起生效。附件:《新聞信息發布申請表》|申請部門/子公司|[具體名稱]|||||新聞標題|[標題內容]||內容摘要|[簡要概括新聞主要內容]||發布渠道|[如公

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