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文檔簡(jiǎn)介
慈善晚宴執(zhí)行方案?"愛心匯聚,共筑希望"二、活動(dòng)目的本次慈善晚宴旨在匯聚社會(huì)各界愛心力量,通過(guò)晚宴、拍賣、捐贈(zèng)等形式,為貧困地區(qū)兒童籌集教育資金,改善他們的學(xué)習(xí)和生活條件,傳遞愛心與溫暖,同時(shí)提升慈善組織的社會(huì)影響力,促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址]酒店宴會(huì)廳四、活動(dòng)組織架構(gòu)1.主辦單位:[主辦單位名稱]2.協(xié)辦單位:[協(xié)辦單位名稱]3.支持單位:[支持單位名稱]4.承辦單位:[承辦單位名稱]5.活動(dòng)組委會(huì):主任:[主任姓名]副主任:[副主任姓名]成員:[成員姓名]6.職責(zé)分工:活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、方案制定、流程設(shè)計(jì)等。宣傳推廣組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料制作、媒體合作、線上線下推廣等。嘉賓邀請(qǐng)組:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、愛心人士、媒體記者等嘉賓。晚宴籌備組:負(fù)責(zé)晚宴場(chǎng)地布置、餐飲安排、節(jié)目策劃與組織等。拍賣及捐贈(zèng)管理組:負(fù)責(zé)拍賣品征集、拍賣流程組織、捐贈(zèng)款項(xiàng)管理等。后勤保障組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保、物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等后勤保障工作。五、活動(dòng)參與人員1.政府領(lǐng)導(dǎo):邀請(qǐng)相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng),提升活動(dòng)的權(quán)威性和影響力。2.企業(yè)代表:邀請(qǐng)愛心企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)家等參與晚宴,鼓勵(lì)他們進(jìn)行捐贈(zèng)和支持慈善事業(yè)。3.愛心人士:包括社會(huì)各界熱心公益的個(gè)人,通過(guò)各種渠道邀請(qǐng)他們參加活動(dòng),共同奉獻(xiàn)愛心。4.媒體記者:邀請(qǐng)主流媒體記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)關(guān)注度。六、活動(dòng)流程1.簽到入場(chǎng)([簽到時(shí)間區(qū)間])嘉賓在宴會(huì)廳入口處簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料和禮品。禮儀人員引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入宴會(huì)廳,就座。現(xiàn)場(chǎng)播放慈善主題視頻,展示貧困地區(qū)兒童的生活和學(xué)習(xí)狀況,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。2.開場(chǎng)致辭([開場(chǎng)時(shí)間])主持人介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈歡迎。主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹活動(dòng)背景、目的和意義,表達(dá)對(duì)貧困地區(qū)兒童的關(guān)愛和對(duì)慈善事業(yè)的期望。3.主題演講([演講時(shí)間區(qū)間])邀請(qǐng)一位知名慈善人士或?qū)<疫M(jìn)行主題演講,分享慈善經(jīng)驗(yàn)和感悟,呼吁更多人關(guān)注貧困地區(qū)兒童教育問(wèn)題。4.慈善短片播放([播放時(shí)間])播放精心制作的慈善短片,通過(guò)真實(shí)的故事和畫面,進(jìn)一步展現(xiàn)貧困地區(qū)兒童面臨的困境以及他們對(duì)知識(shí)和未來(lái)的渴望,引發(fā)觀眾情感共鳴。5.拍賣環(huán)節(jié)([拍賣時(shí)間區(qū)間])拍賣品展示:提前將拍賣品在宴會(huì)廳內(nèi)進(jìn)行展示,安排工作人員為嘉賓介紹拍賣品的背景和特點(diǎn)。拍賣師開場(chǎng):由專業(yè)拍賣師介紹拍賣規(guī)則和流程,宣布拍賣開始。競(jìng)拍過(guò)程:拍賣師依次展示拍賣品,邀請(qǐng)嘉賓出價(jià)競(jìng)拍,每次出價(jià)后適當(dāng)停頓,引導(dǎo)更多嘉賓參與競(jìng)拍。工作人員實(shí)時(shí)記錄競(jìng)拍價(jià)格和競(jìng)拍者信息。成交確認(rèn):當(dāng)競(jìng)拍結(jié)束后,拍賣師宣布成交價(jià)格和競(jìng)拍者,工作人員與競(jìng)拍者進(jìn)行確認(rèn),并頒發(fā)競(jìng)拍成功證書。拍賣結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)拍賣所得款項(xiàng),并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。6.捐贈(zèng)環(huán)節(jié)([捐贈(zèng)時(shí)間區(qū)間])主持人呼吁:主持人再次強(qiáng)調(diào)貧困地區(qū)兒童教育的緊迫性和重要性,呼吁在場(chǎng)嘉賓慷慨解囊,為孩子們獻(xiàn)出愛心。現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng):設(shè)立專門的捐贈(zèng)臺(tái),安排工作人員負(fù)責(zé)接收嘉賓的捐贈(zèng)款項(xiàng)。嘉賓可通過(guò)現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行捐贈(zèng),工作人員現(xiàn)場(chǎng)開具捐贈(zèng)收據(jù),并記錄捐贈(zèng)者信息。線上捐贈(zèng):同時(shí)開通線上捐贈(zèng)渠道,通過(guò)大屏幕展示捐贈(zèng)二維碼,引導(dǎo)嘉賓進(jìn)行線上捐贈(zèng),并實(shí)時(shí)顯示線上捐贈(zèng)金額和捐贈(zèng)人數(shù)。捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)與展示:在捐贈(zèng)環(huán)節(jié)結(jié)束后,工作人員迅速統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)和線上捐贈(zèng)的總金額,并在大屏幕上進(jìn)行公示,向所有嘉賓表示感謝。7.文藝表演([表演時(shí)間區(qū)間])安排精彩的文藝節(jié)目,包括歌曲、舞蹈、朗誦等,為嘉賓帶來(lái)視聽享受,緩解晚宴氣氛。節(jié)目?jī)?nèi)容與慈善主題相關(guān),通過(guò)藝術(shù)形式傳遞愛心與溫暖。8.感恩環(huán)節(jié)([感恩時(shí)間區(qū)間])邀請(qǐng)貧困地區(qū)兒童代表或受助學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),與主持人和嘉賓進(jìn)行互動(dòng)。兒童代表或家長(zhǎng)分享他們的故事和感受,表達(dá)對(duì)愛心人士和慈善組織的感激之情。主持人邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)嘉賓共同起身,與貧困地區(qū)兒童代表或家長(zhǎng)進(jìn)行合影留念,記錄這一溫馨時(shí)刻。9.結(jié)束語(yǔ)([結(jié)束時(shí)間])主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝所有出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、愛心人士以及工作人員的支持和付出。宣布本次慈善晚宴圓滿結(jié)束,再次呼吁大家持續(xù)關(guān)注貧困地區(qū)兒童教育事業(yè),共同為孩子們創(chuàng)造更美好的未來(lái)。七、活動(dòng)宣傳1.宣傳目標(biāo):通過(guò)多種渠道廣泛宣傳慈善晚宴,吸引社會(huì)各界關(guān)注,提高活動(dòng)知名度和參與度,籌集更多的善款和物資。2.宣傳時(shí)間:活動(dòng)前[宣傳周期時(shí)長(zhǎng)]開始進(jìn)行宣傳推廣,持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)報(bào)道。3.宣傳渠道及內(nèi)容:官方網(wǎng)站:在主辦單位和承辦單位的官方網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置活動(dòng)專題頁(yè)面,詳細(xì)介紹活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、參與方式以及捐贈(zèng)渠道等信息,并發(fā)布活動(dòng)相關(guān)新聞稿、圖片、視頻等資料。社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,制作吸引人的宣傳海報(bào)和短視頻,介紹活動(dòng)亮點(diǎn)和貧困地區(qū)兒童的現(xiàn)狀,發(fā)起話題討論,吸引網(wǎng)友關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。定期更新活動(dòng)進(jìn)展情況,與網(wǎng)友進(jìn)行互動(dòng),解答疑問(wèn)。傳統(tǒng)媒體:與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體合作,發(fā)布活動(dòng)新聞通稿,邀請(qǐng)媒體記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道和采訪,擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)影響力。線下宣傳:在城市主要商圈、寫字樓、社區(qū)等人流量較大的地方張貼活動(dòng)海報(bào)、發(fā)放傳單,宣傳活動(dòng)信息。與相關(guān)企業(yè)、商會(huì)、協(xié)會(huì)等合作,通過(guò)他們的渠道向會(huì)員單位和合作伙伴宣傳活動(dòng),邀請(qǐng)他們參與活動(dòng)。定向邀請(qǐng):針對(duì)目標(biāo)受眾,如愛心企業(yè)、慈善家、公益組織等,通過(guò)電話、郵件、短信等方式進(jìn)行定向邀請(qǐng),詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和意義,邀請(qǐng)他們出席活動(dòng)或提供支持。八、晚宴籌備1.場(chǎng)地布置整體風(fēng)格:以慈善為主題,營(yíng)造溫馨、莊重、高雅的氛圍。采用暖色調(diào)燈光,搭配鮮花、綠植等裝飾元素,體現(xiàn)愛心與溫暖。舞臺(tái)設(shè)計(jì):搭建主舞臺(tái),背景設(shè)置慈善主題的大型噴繪畫面,兩側(cè)布置音響設(shè)備和燈光效果。舞臺(tái)前方設(shè)置主持人區(qū)域和表演區(qū)域,配備專業(yè)的舞臺(tái)道具和燈光設(shè)備,確保表演效果。嘉賓座位區(qū):按照嘉賓身份和類別進(jìn)行分區(qū),設(shè)置不同的座位區(qū)域,并擺放桌花、座位牌等。座位牌上標(biāo)明嘉賓姓名和單位,方便嘉賓就座。拍賣及捐贈(zèng)展示區(qū):設(shè)立專門的拍賣展示臺(tái)和捐贈(zèng)接收臺(tái),展示拍賣品和捐贈(zèng)相關(guān)信息。展示臺(tái)采用精致的裝飾,突出拍賣品的價(jià)值和捐贈(zèng)的意義。簽到區(qū):在宴會(huì)廳入口處設(shè)置簽到臺(tái),布置精美的簽到背景和裝飾。簽到臺(tái)上擺放簽到簿、筆、鮮花等物品,禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到。2.餐飲安排菜品選擇:提供精致的西式自助晚宴,菜品以高檔、美味、營(yíng)養(yǎng)為原則,包括開胃菜、湯品、主菜、甜品等。主菜選擇牛排、海鮮等高檔食材,甜品提供多種口味的蛋糕、布丁等。酒水搭配:準(zhǔn)備豐富的酒水飲料,包括紅酒、白酒、啤酒、果汁、礦泉水等,滿足不同嘉賓的需求。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):安排專業(yè)的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。服務(wù)員著裝整齊,熱情禮貌,及時(shí)為嘉賓提供餐飲服務(wù),并根據(jù)嘉賓需求進(jìn)行調(diào)整。3.節(jié)目策劃節(jié)目篩選:邀請(qǐng)專業(yè)的文藝團(tuán)隊(duì)或藝人進(jìn)行節(jié)目表演,節(jié)目?jī)?nèi)容緊扣慈善主題,形式多樣,包括歌曲、舞蹈、朗誦、樂(lè)器演奏等。提前對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選和排練,確保節(jié)目質(zhì)量。節(jié)目編排:根據(jù)晚宴流程和時(shí)間安排,對(duì)節(jié)目進(jìn)行合理編排。開場(chǎng)節(jié)目要具有吸引力,能夠迅速抓住嘉賓的注意力;中間節(jié)目要節(jié)奏緊湊,避免冷場(chǎng);結(jié)尾節(jié)目要富有感染力,給嘉賓留下深刻印象。舞臺(tái)效果設(shè)計(jì):為每個(gè)節(jié)目設(shè)計(jì)獨(dú)特的舞臺(tái)效果,如燈光、音效、舞美等。通過(guò)舞臺(tái)效果的配合,增強(qiáng)節(jié)目的觀賞性和感染力,營(yíng)造良好的晚會(huì)氛圍。4.拍賣及捐贈(zèng)管理拍賣品征集:提前向社會(huì)各界廣泛征集拍賣品,包括藝術(shù)品、收藏品、奢侈品、企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)等。對(duì)征集到的拍賣品進(jìn)行評(píng)估和篩選,確保拍賣品的品質(zhì)和價(jià)值。與拍賣品提供者簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。拍賣流程設(shè)計(jì):制定詳細(xì)的拍賣流程,包括拍賣品展示、拍賣師介紹、競(jìng)拍規(guī)則說(shuō)明、出價(jià)競(jìng)拍、成交確認(rèn)等環(huán)節(jié)。在拍賣過(guò)程中,確保公平、公正、公開,維護(hù)競(jìng)拍者的合法權(quán)益。捐贈(zèng)管理:建立完善的捐贈(zèng)管理制度,對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)和物資進(jìn)行規(guī)范管理。設(shè)立專門的捐贈(zèng)賬戶,確保捐贈(zèng)資金的安全和透明。對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行詳細(xì)登記和分類管理,及時(shí)將捐贈(zèng)物資送達(dá)貧困地區(qū)兒童手中,并向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)物資的使用情況。九、后勤保障1.安保工作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備專業(yè)的安保人員,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保嘉賓人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在宴會(huì)廳入口、出口、通道等關(guān)鍵位置設(shè)置安保崗位,加強(qiáng)巡邏和監(jiān)控。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,確保場(chǎng)地設(shè)施、電氣設(shè)備、消防設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn)。制定應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,做好應(yīng)急準(zhǔn)備和處置工作。2.物資采購(gòu)根據(jù)活動(dòng)需求,提前采購(gòu)活動(dòng)所需的各類物資,包括活動(dòng)資料、禮品、文具、餐飲用品、舞臺(tái)道具、燈光音響設(shè)備、裝飾材料等。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。建立物資管理臺(tái)賬,對(duì)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。合理安排物資存儲(chǔ)和保管,確保物資安全無(wú)損。3.設(shè)備維護(hù)在活動(dòng)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、視頻、舞臺(tái)等設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專業(yè)的技術(shù)人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)值班,隨時(shí)處理設(shè)備故障和突發(fā)問(wèn)題。準(zhǔn)備備用設(shè)備,如投影儀、麥克風(fēng)、燈光控制器等,以應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故障的情況,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.人員服務(wù)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)的禮儀服務(wù)、餐飲服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、翻譯服務(wù)等。禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到、就座、頒獎(jiǎng)等工作,展現(xiàn)良好的形象和服務(wù)態(tài)度。餐飲服務(wù)人員負(fù)責(zé)為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。攝影攝像人員負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)全過(guò)程,為活動(dòng)留下珍貴的影像資料。翻譯人員負(fù)責(zé)為外國(guó)嘉賓提供翻譯服務(wù),確保交流順暢。十、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括場(chǎng)地租賃、餐飲、宣傳推廣、拍賣及捐贈(zèng)管理、節(jié)目表演、后勤保障、物資采購(gòu)等方面的費(fèi)用,預(yù)計(jì)總預(yù)算為[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.場(chǎng)地租賃:[X]元2.餐飲費(fèi)用:[X]元3.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元4.拍賣及捐贈(zèng)管理費(fèi)用:[X]元5.節(jié)目表演費(fèi)用:[X]元6.后勤保障費(fèi)用:[X]元7.物資采購(gòu)費(fèi)用:[X]元8.其他費(fèi)用:[X]元(包括活動(dòng)資料制作、禮品、文具等)十一、活動(dòng)效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際參與的嘉賓人數(shù),評(píng)估活動(dòng)的吸引力和影響力。善款籌集金額:統(tǒng)計(jì)拍賣所得款項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)及線上捐贈(zèng)的總金額,與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估活動(dòng)的籌款效果。媒體曝光度:統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道數(shù)量、報(bào)道渠道、報(bào)道內(nèi)容等,評(píng)估活動(dòng)的媒體關(guān)注度和社會(huì)影響力。嘉賓滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集嘉賓對(duì)活動(dòng)組織、內(nèi)容、服務(wù)等方面的滿意度評(píng)價(jià),評(píng)估活動(dòng)的質(zhì)量和效果。社會(huì)效益:關(guān)注活動(dòng)對(duì)貧困地區(qū)兒童教育事業(yè)的實(shí)際幫助,如改善學(xué)校教學(xué)條件、資助學(xué)生完成學(xué)業(yè)等,評(píng)估活動(dòng)的社會(huì)效益。2.評(píng)估方法數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)、善款籌集金額、媒體曝光度等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和分析,制作相關(guān)報(bào)表和圖表,直觀展示活動(dòng)效果。問(wèn)卷調(diào)查:設(shè)計(jì)專門的調(diào)查問(wèn)卷,在活動(dòng)結(jié)束后向嘉賓發(fā)放,收集他們對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,了解嘉賓的滿意度和需求。現(xiàn)場(chǎng)訪談:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)部分嘉賓、工作人員、合作伙伴等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪談,深入了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和看法,獲取更全面的反饋信息。實(shí)地走訪:活動(dòng)結(jié)束后,安排工作人員實(shí)地走訪貧困地區(qū),了解慈善晚宴籌集的善款和物資的使用情況,以及對(duì)貧困地區(qū)兒童教育事業(yè)的實(shí)際改善效果,評(píng)估活動(dòng)的社會(huì)效益。3.評(píng)估時(shí)間活動(dòng)期間:實(shí)時(shí)關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)收集和反饋活動(dòng)信息,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和調(diào)整。活動(dòng)結(jié)束后:在活動(dòng)結(jié)束后的[評(píng)估時(shí)間區(qū)間]內(nèi),完成對(duì)活動(dòng)效果的全面評(píng)估,撰寫評(píng)估報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的慈善活動(dòng)提供參考。十二、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)籌備階段各工作小組要明確職責(zé),密切配合,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)籌備工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。加強(qiáng)與政府部門、企業(yè)、媒體等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取他們的支持和配合。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行多次實(shí)地考察,確保場(chǎng)地設(shè)施、環(huán)境等符合活動(dòng)要求。提前做好活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。2.活動(dòng)實(shí)施階段嚴(yán)格按照活動(dòng)流程和時(shí)間安排進(jìn)行,確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)混亂和延誤。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保嘉賓人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,保持場(chǎng)地整潔,
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