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對外捐贈管理辦法?第一條目的為規范公司對外捐贈行為,加強公司對外捐贈的管理,維護公司和股東的合法權益,促進社會公益事業發展,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各子公司的對外捐贈行為。第三條定義本辦法所稱對外捐贈,是指公司自愿無償將其有權處分的合法財產贈送給合法的受贈人,用于與公司宗旨相符的公益事業的行為。第二章捐贈原則第四條自愿原則公司對外捐贈應基于自愿意愿,不得受到任何形式的強迫或誘導。第五條合法合規原則捐贈行為必須符合國家法律法規以及公司內部規定,確保捐贈活動合法、合規、有序進行。第六條量力而行原則捐贈應根據公司的財務狀況和經營能力,合理確定捐贈額度,避免對公司正常生產經營造成不利影響。第七條公益目的原則捐贈應當用于教育、科學、文化、衛生、體育事業和環境保護、社會公共設施建設、扶貧濟困等社會公益事業,不得用于非公益目的。第三章捐贈審批與決策程序第八條捐贈申請各部門、各子公司如有對外捐贈意向,應填寫《對外捐贈申請表》,詳細說明捐贈事項的背景、受贈對象、捐贈內容、捐贈金額、捐贈方式、預計捐贈時間等信息,并提交相關證明材料。第九條初審申請表及相關材料提交至公司行政管理部門,行政管理部門對申請內容進行初步審核,重點審查申請事項是否符合公司捐贈原則、是否有明確合理的公益目的、捐贈金額是否在公司承受能力范圍內等。審核通過后,行政管理部門簽署初審意見,連同申請材料一并提交至公司財務部門。第十條財務審核財務部門對捐贈事項進行財務審核,評估捐贈對公司財務狀況和經營成果的影響,包括資金來源、現金流狀況、財務預算等方面。財務部門根據審核結果出具財務意見,反饋給行政管理部門。第十一條法律合規審查公司法律事務部門對捐贈事項進行法律合規審查,確保捐贈行為符合法律法規要求,審核捐贈協議等相關法律文件的合法性和完整性。法律事務部門出具法律合規審查意見,提交至公司管理層。第十二條管理層決策公司管理層根據行政管理部門、財務部門和法律事務部門的意見,對捐贈事項進行綜合審議和決策。對于重大捐贈事項(捐贈金額達到公司最近一期經審計凈資產一定比例或對公司財務狀況有重大影響的),需提交公司董事會審議決定。第十三條備案與公示捐贈事項經決策通過后,行政管理部門負責將捐贈情況報當地政府有關部門備案,并根據相關規定進行必要的公示,接受社會監督。第四章捐贈實施與管理第十四條捐贈協議簽訂捐贈事項確定后,由公司授權代表與受贈人簽訂書面捐贈協議,明確雙方的權利和義務,包括捐贈財產的種類、數量、質量、交付時間和方式、用途、受贈人的使用要求和責任、爭議解決方式等條款。第十五條捐贈財產交付按照捐贈協議約定的時間和方式,及時、足額地將捐贈財產交付給受贈人。交付過程中應做好記錄,留存相關憑證,如運輸單據、交接清單、簽收證明等。第十六條跟蹤與監督建立捐贈跟蹤機制,定期了解捐贈財產的使用情況和受贈項目的進展情況。對于重大捐贈項目,應安排專人負責跟蹤監督,確保捐贈財產按照約定用途使用,達到預期公益效果。受贈人應定期向公司提供捐贈財產使用情況報告,包括項目實施進度、資金使用明細、社會效益等內容。第十七條信息反饋行政管理部門負責及時收集、整理捐贈活動的相關信息,形成信息報告反饋給公司管理層和相關部門。信息報告應包括捐贈事項的決策過程、捐贈協議執行情況、受贈項目進展及效果等內容,為公司進一步決策和管理提供依據。第十八條變更與終止如因特殊原因需要變更捐贈協議內容或終止捐贈項目,應按照原決策程序進行審批,并及時與受贈人協商解決,辦理相關變更或終止手續。第五章捐贈財產管理第十九條財產范圍界定捐贈財產包括公司擁有的貨幣資金、實物資產(如固定資產、存貨等)、無形資產(如商標權、專利權等)以及其他有權處分的合法財產。第二十條資產計價捐贈財產應按照相關會計準則進行計價。貨幣資金按照實際支付金額計價;實物資產按照評估價值或賬面價值計價;無形資產按照評估價值計價。捐贈財產的計價應確保準確、合理,并在捐贈協議和相關財務記錄中明確體現。第二十一條財產登記與核算財務部門應設立專門的賬簿,對捐贈財產進行詳細登記和核算,記錄捐贈財產的來源、去向、數量、價值等信息。定期對捐贈財產的賬目進行核對,確保賬實相符。第二十二條財產保管與維護對于實物捐贈財產,應根據其性質和特點,采取適當的保管措施,確保財產安全、完整。對于需要維護的實物資產,應安排專人負責維護工作,保證資產正常使用價值。第六章財務處理與稅務規定第二十三條財務處理公司對外捐贈支出應按照國家統一的會計制度進行核算,計入當期損益。捐贈財產以公允價值計量,相關費用(如運輸費、保險費等)一并計入捐贈支出。財務部門應在財務報表中準確披露捐贈事項的相關信息,包括捐贈金額、捐贈對象、捐贈項目等。第二十四條稅務規定公司對外捐贈符合稅收法律法規規定的公益捐贈條件的,可按照相關稅收政策在企業所得稅前扣除。公司應按照稅務部門的要求,及時收集、整理捐贈相關證明材料,以備稅務申報和檢查。第七章風險管理與內部控制第二十五條風險識別與評估建立對外捐贈風險識別和評估機制,對捐贈過程中可能面臨的風險進行全面分析和評估,包括法律風險、財務風險、聲譽風險、運營風險等。重點關注捐贈對象的合法性和信譽度、捐贈財產的安全與使用效益、捐贈決策程序的合規性等方面的風險。第二十六條風險應對措施針對識別和評估出的風險,制定相應的風險應對措施。加強對捐贈對象的盡職調查,選擇信譽良好、運作規范的受贈人;嚴格執行捐贈審批和決策程序,確保捐贈行為合法合規;加強捐贈財產的管理和監督,保障財產安全和有效使用;建立信息披露和輿情監測機制,及時應對可能出現的負面輿情,維護公司聲譽。第二十七條內部控制要求完善對外捐贈內部控制制度,明確各部門在捐贈管理中的職責分工,確保捐贈活動各環節相互制約、相互監督。加強對捐贈業務流程的控制,規范捐贈申請、審批、實施、管理等環節的操作程序,防止舞弊和錯誤發生。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查和評估,及時發現問題并加以改進。第八章監督與問責第二十八條內部監督公司內部審計部門定期對對外捐贈活動進行審計監督,檢查捐贈事項是否符合公司規定的程序和原則,捐贈財產的管理和使用是否合規、有效,財務處理是否準確等。對于審計中發現的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。第二十九條外部監督接受政府有關部門、社會公眾及媒體的監督,積極配合相關部門的檢查和審計工作。對于外部監督提出的意見和建議,認真研究并及時整改,不斷完善公司對外捐贈管理工作。第三十條問責機制對于在對外捐贈活動中違反本辦法規定,給公司造成損失或不良影響的單位和個人,公司將視情節輕重,依據公司相關規定給予相應的問責處理,包括但不限于批評教育、經濟處罰、行政處分等。構成違法犯罪的,依

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