工程每周例會制度?1.目的為了加強工程項目各參建單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進行，特制定本工程每周例會制度。2.適用范圍本制度適用于[項目名稱]工程建設(shè)過程中涉及的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各參建單位。3.會議原則（1）定期性原則：每周固定時間召開例會，確保工程建設(shè)信息及時傳遞和問題及時解決。（2）高效性原則：會議應簡潔明了，突出重點，注重實效，避免冗長和無效討論。（3）責任明確原則：對會議提出的問題和工作任務，明確責任單位和責任人，確保落實到位。二、會議組織1.會議時間每周[具體時間]召開工程每周例會，如遇特殊情況需要調(diào)整會議時間，由會議召集人提前通知各參會單位。2.會議地點[詳細會議地點]3.參會人員（1）建設(shè)單位：項目負責人、各專業(yè)工程師等。（2）監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師等。（3）施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、各部門負責人及相關(guān)專業(yè)工長等。（4）根據(jù)會議議題需要，可邀請設(shè)計單位代表、供應商代表等相關(guān)人員參加。三、會議內(nèi)容1.上周工作匯報（1）施工單位匯報上周工程進度完成情況，包括各分項工程、分部工程的實際進度與計劃進度對比分析，說明未完成計劃進度的原因及采取的措施。匯報上周工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量問題及處理結(jié)果，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因及采取的預防措施。匯報上周施工現(xiàn)場安全管理情況，包括安全檢查情況、安全事故及處理結(jié)果，分析安全隱患產(chǎn)生的原因及采取的防范措施。匯報上周工程資料整理情況，包括工程文件、技術(shù)資料、質(zhì)量驗收資料等的整理進度及存在的問題。匯報上周施工過程中遇到的問題及協(xié)調(diào)解決情況，包括與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等的溝通協(xié)調(diào)情況。（2）監(jiān)理單位對施工單位上周工作進行點評，肯定成績，指出不足。匯報上周工程質(zhì)量、安全監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理巡查、旁站、平行檢驗等工作開展情況，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題及處理情況進行通報。匯報上周工程進度監(jiān)理情況，對施工單位的進度計劃執(zhí)行情況進行分析，提出意見和建議。匯報上周工程資料審核情況，對施工單位上報的工程資料進行審核，指出存在的問題及整改要求。匯報上周監(jiān)理工作中遇到的問題及協(xié)調(diào)解決情況，包括與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等的溝通協(xié)調(diào)情況。（3）建設(shè)單位聽取施工單位和監(jiān)理單位上周工作匯報，了解工程進展情況。對工程建設(shè)過程中的重點、難點問題進行協(xié)調(diào)和決策，明確下一步工作要求和目標。對建設(shè)單位自身工作進行總結(jié)，匯報上周工程建設(shè)協(xié)調(diào)情況、資金支付情況等。提出對各參建單位下周工作的期望和要求。2.本周工作計劃（1）施工單位匯報本周工程進度計劃安排，包括各分項工程、分部工程的計劃開始時間、完成時間及工程量，明確關(guān)鍵線路和節(jié)點目標。匯報本周工程質(zhì)量保證措施，包括質(zhì)量控制要點、質(zhì)量檢驗計劃等。匯報本周施工現(xiàn)場安全管理措施，包括安全防護措施、安全教育培訓計劃等。匯報本周工程資料整理計劃，明確需要完成的資料內(nèi)容和時間節(jié)點。提出本周施工過程中需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)解決的問題。（2）監(jiān)理單位根據(jù)施工單位本周工作計劃，提出監(jiān)理工作重點和要求，包括質(zhì)量、安全、進度、造價控制等方面的監(jiān)理措施。明確本周監(jiān)理工作的檢查內(nèi)容和頻率，如工程質(zhì)量抽檢計劃、安全檢查計劃等。對施工單位提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題進行研究和答復，明確協(xié)調(diào)解決的時間和措施。（3）建設(shè)單位根據(jù)工程總體進度要求，對施工單位本周工作計劃進行審核和調(diào)整，提出意見和建議。對建設(shè)單位本周需要完成的工作進行安排，如協(xié)調(diào)外部關(guān)系、資金保障等。強調(diào)本周工程建設(shè)的重點和難點問題，要求各參建單位高度重視，確保工程順利推進。3.問題討論與解決（1）參會人員對上周工作中存在的問題進行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，尋求切實可行的解決辦法。（2）對于需要協(xié)調(diào)解決的問題，明確責任單位和責任人，規(guī)定解決問題的時間節(jié)點，確保問題得到及時有效解決。（3）對涉及多個單位的復雜問題，組織相關(guān)單位進行專題研究，共同制定解決方案。4.其他事項（1）傳達上級有關(guān)工程建設(shè)的文件、會議精神，要求各參建單位認真貫徹執(zhí)行。（2）通報工程建設(shè)過程中的其他重要事項，如工程變更、合同執(zhí)行情況等。（3）對下一階段工程建設(shè)的重點工作進行部署和安排，明確工作目標和要求。四、會議議程1.主持人開場介紹參會人員，說明會議目的和議程安排，宣布會議開始。2.施工單位匯報按照既定順序，施工單位項目經(jīng)理依次匯報上周工作完成情況和本周工作計劃安排。3.監(jiān)理單位匯報監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師匯報上周監(jiān)理工作情況和本周監(jiān)理工作計劃及重點。4.建設(shè)單位發(fā)言建設(shè)單位項目負責人對上周工作進行總結(jié)，對本周工作提出要求和期望，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。5.問題討論與解決對上周工作中存在的問題及本周需要協(xié)調(diào)解決的事項進行討論，明確責任和時間節(jié)點。6.其他事項通報傳達上級文件精神，通報工程建設(shè)其他重要事項。7.會議總結(jié)主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和下一步工作要求，宣布會議結(jié)束。五、會議記錄1.記錄人員指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和會議組織能力。2.記錄內(nèi)容（1）會議基本信息：會議時間、地點、主持人、參會人員等。（2）會議議程及內(nèi)容：詳細記錄施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的匯報內(nèi)容，問題討論與解決情況，其他事項通報等。（3）會議決議：明確會議對各項問題的決策結(jié)果，包括責任單位、責任人、解決時間節(jié)點等。3.記錄要求（1）記錄應準確、完整、清晰，如實反映會議討論情況和決議內(nèi)容。（2）采用規(guī)范的記錄格式和語言，避免使用模糊、歧義性的表述。（3）會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成正式的會議紀要。六、會議紀要1.紀要編制會議紀要由記錄人員根據(jù)會議記錄進行編制，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.紀要內(nèi)容（1）會議基本情況：包括會議時間、地點、主持人、參會人員等。（2）會議主要內(nèi)容：摘要記錄施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的工作匯報要點，問題討論與解決情況，其他事項通報等。（3）會議決議：明確會議形成的決議事項，包括責任單位、責任人、工作要求和時間節(jié)點等。3.紀要發(fā)放會議紀要應及時發(fā)放給各參會單位，并要求簽收確認。各參會單位應按照會議紀要的要求認真落實相關(guān)工作。4.紀要存檔會議紀要作為工程建設(shè)過程中的重要文件資料，應進行妥善存檔，以便查閱和追溯。七、跟蹤與反饋1.責任落實跟蹤建立會議決議跟蹤機制，對會議確定的責任單位和責任人的工作進展情況進行跟蹤檢查。2.問題解決反饋責任單位應及時將問題解決情況反饋給會議召集人或相關(guān)部門，確保問題得到徹底解決。3.定期總結(jié)評估定期對會議制度的執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，分析存在的問題和不足，及時調(diào)整和完善會議制度。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行