公司辦公室日常管理制度簡單版?1.目的為規范公司辦公室日常工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，倡導高效、協作、創新的工作作風。二、辦公環境管理1.辦公區域衛生每位員工應保持自己辦公區域的整潔，每天上班前進行簡單整理，下班時清理桌面，將文件、資料擺放整齊。公共區域（如會議室、茶水間、走廊等）由行政人員定期安排清潔，員工有責任維護公共區域的衛生，不得隨意丟棄垃圾。2.物品擺放辦公桌上的物品應擺放有序，常用文件、文具等放在易于取用的位置。個人私人物品應放置在指定的抽屜或柜子內，不得隨意堆放在辦公桌上。3.噪音控制在辦公區域內，員工應盡量降低交談聲音，避免大聲喧嘩，以免影響他人工作。使用辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）時，如產生較大噪音，應采取適當措施（如關閉門窗、使用降噪設備等）減少對周圍人員的干擾。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄行政部門負責記錄員工的考勤情況，采用打卡或簽到等方式進行考勤統計。員工應按時打卡或簽到，如有特殊情況無法按時打卡，需提前向行政部門說明原因，并填寫請假申請。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內，每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[X]分鐘且在[X]小時以內，按曠工半天處理，扣除當天工資及相應績效獎金。遲到或早退超過[X]小時，按曠工一天處理，扣除當天工資及兩倍績效獎金。4.曠工處理曠工半天，扣除當天工資及兩倍績效獎金。曠工一天，扣除當天工資及三倍績效獎金，并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天，公司有權解除勞動合同。四、請假制度1.請假類型病假：員工因病需要請假，應提供醫院開具的病假證明。事假：員工因個人事務需要請假，應提前向部門負責人申請。年假：員工根據公司規定享受帶薪年假，年假天數根據員工在公司的工作年限確定。婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家相關法律法規執行，員工應提前向行政部門提交申請及相關證明材料。2.請假流程員工請假需填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等，經部門負責人審批后，交行政部門備案。請假[X]天以內（含[X]天），由部門負責人審批。請假[X]天以上，需經部門負責人審核后，報分管領導審批。3.特殊情況請假如遇突發緊急情況無法提前請假，員工應在請假當天上班后[X]小時內通過電話或其他方式向部門負責人和行政部門說明情況，并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。五、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據辦公用品的使用情況，定期進行采購計劃的制定，并報公司領導審批。采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的正常供應。2.辦公用品領用員工因工作需要領用辦公用品，應到行政部門填寫領用申請表，經行政人員審核后領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，記錄領用時間、領用人員、領用物品名稱及數量等信息。3.辦公用品節約使用員工應節約使用辦公用品，避免浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時向行政部門報告。對于可重復使用的辦公用品（如文件夾、筆等），應妥善保管，以便下次使用。六、文件與檔案管理1.文件收發行政部門負責公司文件的收發工作，對收到的文件進行登記、編號，并及時傳遞給相關部門或人員。員工收到文件后，應及時處理，并在規定時間內將處理結果反饋給行政部門。2.文件傳閱對于需要傳閱的文件，行政部門應按照規定的傳閱范圍進行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱文件時，員工應在規定時間內閱讀并簽字，不得延誤文件的傳閱。3.文件歸檔各部門應定期將本部門形成的文件整理歸檔，確保文件的完整性和準確性。歸檔文件應按照分類標準進行分類存放，并建立相應的檔案目錄，便于查詢和使用。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人審批后，到行政部門查閱。查閱檔案時，應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞，查閱完畢后應及時歸還。七、會議管理1.會議分類公司會議分為周例會、月例會、臨時會議等。周例會由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作情況，安排本周工作任務。月例會由公司領導主持，全體員工參加，總結本月工作情況，部署下月工作重點。臨時會議根據工作需要隨時召開，由相關部門或人員參加。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議組織者應準備好會議所需的資料、設備等，確保會議順利進行。3.會議紀律參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。4.會議記錄會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、決議、工作安排等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并發送給參會人員及相關部門。八、電腦及網絡管理1.電腦使用員工應正確使用公司配備的電腦，不得私自拆卸、更換電腦硬件設備。定期對電腦進行殺毒、維護，確保電腦系統的安全和穩定。離開電腦時，應及時關閉電腦及相關設備，節約能源。2.網絡使用員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。不得私自設置代理服務器或共享網絡，確保公司網絡安全。如發現網絡故障或異常情況，應及時向行政部門報告。九、安全管理1.安全意識全體員工應增強安全意識，了解和掌握基本的安全知識和技能，做好安全防范工作。行政部門應定期組織安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.消防安全辦公區域應配備必要的消防器材，并保持消防通道暢通。員工不得在辦公區域內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。如發現火災隱患或發生火災，應立即報告行政部門，并采取相應的滅火和疏散措施。3.財產安全員工應妥善保管個人財物及公司財產，不得將貴重物品隨意放置在辦公區域。離開辦公室時，應關好門窗，鎖好抽屜、柜子等，防止財物被盜。如發現財物丟失或損壞，應及時向行政部門報告。十、附則1.制度解釋本制度由行