公司辦公室管理制度范本大全?1.目的為加強公司辦公室管理，規范辦公秩序，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則以公司利益為出發點，遵循高效、規范、文明、節約的原則，確保各項工作有序開展。二、辦公環境管理1.辦公區域衛生各部門負責本區域的日常衛生清潔，包括桌面、地面、文件柜等。每周進行一次全面大掃除，保持辦公環境整潔。不得在辦公區域內隨意丟棄垃圾，垃圾應及時清理至指定地點。2.物品擺放辦公桌椅、電腦、文件柜等應擺放整齊，保持通道暢通。個人物品應放置在指定位置，不得隨意堆放。文件、資料應分類存放，并標注清晰，便于查找。3.辦公設備維護愛護辦公設備，如發現故障應及時向行政部門報修。不得擅自拆卸、維修辦公設備，以免造成損壞。定期對辦公設備進行清潔和保養，延長使用壽命。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守。2.考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。3.遲到、早退遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。遲到或早退超過15分鐘，每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過1小時，按曠工半天處理。4.曠工曠工半天扣除當日工資的[X]%，曠工一天扣除當日工資的[X]%，并給予警告處分。連續曠工超過3天或累計曠工超過5天的，予以辭退。5.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，按審批權限批準后生效。病假需提供醫院證明，事假應提前安排好工作交接。請假期間扣除相應的工資和績效獎金。四、會議管理1.會議分類包括公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織公司例會由行政部門負責組織，定期召開。部門會議由各部門自行組織，根據工作需要安排。專題會議由相關部門或負責人發起，明確會議主題和議程。3.會議通知提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題和議程等。4.會議紀律參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。認真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神。五、文件管理1.文件分類分為公文、資料、檔案等。2.文件起草文件起草應符合公司規范，內容準確、清晰、簡潔。3.文件審核重要文件需經相關領導審核簽字后發布。4.文件發布通過公司內部網絡、郵件、公告欄等方式發布文件。5.文件存檔文件辦理完畢后，應及時整理歸檔，以便查閱和保存。6.文件借閱因工作需要借閱文件的，應填寫借閱申請表，經批準后在規定時間內歸還。六、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據辦公用品庫存情況和使用需求，定期進行采購。2.辦公用品發放員工憑領用單到行政部門領取辦公用品，按需領用，不得浪費。3.辦公用品使用愛護辦公用品，節約使用，不得隨意損壞或丟棄。4.辦公用品盤點每月對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。七、印章管理1.印章種類包括公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管指定專人負責印章保管，設立印章使用登記簿。3.印章使用使用印章需填寫印章使用申請表，經審批后由印章保管人蓋章。4.印章歸還印章使用完畢后，應及時歸還保管人，并在登記簿上簽字確認。八、車輛管理1.車輛調度行政部門負責車輛調度，根據工作需要安排車輛使用。2.車輛使用登記使用車輛應填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等。3.車輛維護定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。4.車輛安全駕駛員應遵守交通規則，確保行車安全。九、安全管理1.安全意識教育定期組織員工進行安全知識培訓，提高安全意識。2.辦公區域安全加強辦公區域的安全防范，如防火、防盜、防潮等。3.用電安全不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。4.消防安全配備必要的消防器材，定期檢查維護，確