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文檔簡介
預算管理辦法實施細則32306?1.目的本實施細則旨在規范公司預算管理工作,強化預算的科學性、準確性和嚴肅性,提高公司資源配置效率,確保公司戰略目標的實現。2.適用范圍本細則適用于公司及各下屬部門、子公司的預算編制、執行、控制、調整、分析和考核等預算管理活動。3.預算管理原則戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現戰略意圖,確保資源向戰略重點領域傾斜。全員參與原則:公司全體員工共同參與預算編制、執行等環節,明確各部門和個人在預算管理中的職責。全面覆蓋原則:涵蓋公司所有經營活動和財務收支,實現全方位、全過程的預算管理。剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但根據實際情況可進行必要的、合理的調整。二、預算組織與職責1.預算管理委員會組成:由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。職責:審議通過公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算目標,審議年度預算草案并提交董事會審批。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督和考核,根據實際情況決定預算調整事項。2.預算管理辦公室設置:通常設在財務部門。職責:負責預算管理制度的具體起草、修訂和解釋工作。組織年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤、監控預算執行情況,定期編制預算執行報告。分析預算執行差異原因,提出改進措施和建議。辦理預算調整的具體事宜。組織開展預算考核工作,提出考核意見和建議。3.各部門職責:負責本部門預算的編制、執行和控制,及時反饋預算執行情況。配合預算管理辦公室做好預算的綜合平衡、調整等工作。分析本部門預算執行差異原因,采取措施改進預算執行效果。三、預算編制1.預算編制依據公司戰略規劃和年度經營目標。上一年度預算執行情況及分析。市場環境、行業趨勢、政策法規等外部因素。公司內部各項業務計劃、定額標準和歷史數據。2.預算編制流程準備階段預算管理辦公室下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間安排等要求。各部門收集、整理本部門相關的歷史數據、業務計劃等資料。編制階段各部門根據預算編制要求,結合本部門業務特點和實際情況,編制本部門預算草案。預算管理辦公室對各部門預算草案進行初步審核,提出修改意見。各部門根據審核意見對預算草案進行修改完善后,報預算管理辦公室。匯總平衡階段預算管理辦公室對各部門上報的預算草案進行匯總,進行綜合平衡。與各部門溝通協調,解決預算編制過程中的分歧和問題,形成公司年度預算草案。審批階段公司年度預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會審議通過后,報董事會審批。3.預算編制方法固定預算法:適用于業務相對穩定、變動因素較少的項目。彈性預算法:根據業務量與成本、費用之間的變動關系,編制不同業務量水平下的預算,適用于業務量波動較大的項目。零基預算法:以零為基礎編制預算,不受以往預算安排情況的影響,適用于費用控制要求較高的項目。滾動預算法:預算期與會計年度脫鉤,隨著預算的執行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間。四、預算執行與控制1.預算執行責任各部門負責人為本部門預算執行的第一責任人,負責組織實施本部門的預算執行工作,確保預算目標的實現。2.預算執行控制措施資金控制財務部門根據預算安排,嚴格控制資金支出,確保資金支出與預算相符。建立資金審批制度,明確審批流程和權限,對重大資金支出實行集體決策。成本費用控制各部門嚴格按照預算控制成本費用支出,不得超預算列支。加強成本費用分析和監控,及時發現和解決成本費用管理中的問題。業務活動控制各部門按照預算開展業務活動,確保業務活動的進度和質量符合預算要求。建立業務活動監控機制,對業務活動的執行情況進行跟蹤和評估。3.預算執行報告預算管理辦公室定期(每月、每季度)編制預算執行報告,反映預算執行情況。預算執行報告內容包括預算執行進度、差異分析、存在問題及改進措施等。各部門應按時向預算管理辦公室報送本部門預算執行情況報告。五、預算調整1.調整條件國家政策法規發生重大變化,對公司經營產生重大影響。公司戰略調整,導致預算目標需要變更。市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動等,影響公司預算執行。不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對公司經營造成嚴重沖擊。其他不可預見的重大因素,導致預算無法按原計劃執行。2.調整流程申請:各部門根據預算調整條件,提出預算調整申請,詳細說明調整原因、調整內容及對預算執行的影響。審核:預算管理辦公室對各部門的預算調整申請進行審核,提出審核意見。審批:預算管理辦公室審核通過后,提交預算管理委員會審批。預算管理委員會根據實際情況決定是否批準預算調整申請。調整執行:經批準的預算調整申請,由預算管理辦公室下達調整通知,各部門按照調整后的預算執行。六、預算分析1.分析內容預算執行情況分析:對比實際執行結果與預算目標,分析差異產生的原因。預算差異原因分析:從市場環境、內部管理、預算編制等方面深入剖析預算差異的原因。預算執行趨勢分析:觀察預算執行情況的變化趨勢,預測未來預算執行情況。2.分析方法比較分析法:將實際數據與預算數據進行對比,找出差異。比率分析法:計算各項預算指標的比率,分析其合理性和變化趨勢。因素分析法:確定影響預算指標的各種因素,分析各因素對預算指標的影響程度。3.分析報告預算管理辦公室定期(每季度、每年)撰寫預算分析報告。預算分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及改進建議等內容。預算分析報告提交給預算管理委員會及各部門,為公司決策和預算管理提供依據。七、預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明。全面性原則:涵蓋預算編制、執行、控制、調整等各個環節。激勵與約束相結合原則:通過考核,激勵各部門積極完成預算目標,同時對未完成預算目標的部門進行約束。2.考核指標預算編制準確性指標:考核各部門預算編制與實際執行情況的符合程度。預算執行率指標:衡量各部門預算執行的進度和效果。成本費用控制指標:如成本費用節約率等,考核各部門成本費用控制情況。預算調整合理性指標:評估各部門預算調整的必要性和合理性。3.考核周期年度考核:對各部門全年預算管理工作進行綜合考核。季度考核:對各部門季度預算執行情況進行考核。4.考核程序數據收集:預算管理辦公室收集各部門預算執行數據、預算分析報告等考核相關資料。指標計算:根據考核指標,計算各部門的考核得分??己嗽u價:預算管理辦公室對各部門的考核結果進行評價,提出考核意見。結果反饋與溝通:將考核結果反饋給各部門,與各部門溝通考核情況,聽取意見和建議。審批與公示:考核結果提交預算管理委員會審批,經批準后進行公示。5.考核結果應用績效獎金分配:根據考核結果,發放各部門及員工的績效獎金。晉升與獎勵:對預算管理工作表現優秀的部門和個人給予晉升、獎勵等激勵。改進與培訓:對預算管理工作存在問題的部門,提出改進建議,組織相關培訓,幫助其提高預算管理水平。八、附則1.本實施細則由公司預算管理辦公室負責解釋和修訂。2
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