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文檔簡介
關于安委會會議制度?一、總則1.目的為了加強安全生產管理,及時研究解決安全生產工作中的重大問題,確保安全生產形勢穩定,依據國家相關法律法規和公司實際情況,特制定本安委會會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司安委會會議的組織、召開、記錄、決議執行等相關事宜。3.基本原則安委會會議應遵循民主集中制原則,充分發揚民主,廣泛聽取各方面意見,集體研究決策安全生產工作中的重大事項。
二、安委會組成1.成員構成公司安委會由公司領導、各部門負責人、各車間主任等組成。安委會主任由公司總經理擔任,副主任由安全副總經理擔任,成員根據公司組織架構及職責分工確定。2.職責分工安委會主任職責全面負責公司安全生產工作,對安全生產工作負總責。主持安委會會議,研究決策安全生產重大事項。組織制定公司安全生產方針、目標和計劃,并督促實施。安委會副主任職責協助主任開展安全生產工作,具體負責安全生產日常管理和監督檢查。組織安委會會議籌備工作,落實會議決議。協調解決安全生產工作中的具體問題。安委會成員職責負責本部門、本車間的安全生產工作,落實安委會會議決議。及時向安委會報告本部門、本車間安全生產工作情況和存在的問題。參與安全生產重大事項的研究討論,提出意見和建議。
三、會議類型及召開頻率1.定期會議安委會定期會議每月召開一次,原則上在每月的第一周舉行。如遇特殊情況,可提前或推遲召開。定期會議主要總結上月安全生產工作情況,分析安全生產形勢,部署本月安全生產工作任務。2.臨時會議根據安全生產工作需要,經安委會主任或副主任提議,可隨時召開安委會臨時會議。臨時會議主要針對安全生產工作中出現的緊急、重大問題進行研究決策,及時采取措施加以解決。
四、會議籌備1.議題收集安委會辦公室負責提前收集各部門、各車間提交的會議議題。議題應圍繞安全生產工作中的重大決策、重要措施、事故隱患排查治理、安全培訓教育、應急管理等方面。各部門、各車間應在會議召開前[X]個工作日將議題報至安委會辦公室。安委會辦公室對收集到的議題進行整理分類,篩選出重點議題提交安委會主任審定。2.資料準備安委會辦公室負責準備會議所需的資料,包括但不限于上次會議決議執行情況報告、安全生產工作匯報材料、事故案例分析資料、安全檢查報告等。各部門、各車間應按照要求及時提供與本部門、本車間安全生產工作相關的資料,確保資料真實、準確、完整。3.會議通知安委會辦公室根據會議時間、地點、議題等信息,提前[X]個工作日向安委會成員發送會議通知。會議通知應明確會議的時間、地點、議程、參會要求等事項。如因特殊情況需要變更會議時間、地點或議程,安委會辦公室應及時通知安委會成員。
五、會議議程1.會議簽到會議開始前,安委會辦公室負責組織參會人員簽到,記錄參會人員姓名、部門、職務等信息。2.主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排以及參會人員。3.安全工作匯報安委會辦公室匯報上次會議決議執行情況,包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步工作計劃等。各部門、各車間負責人匯報本部門、本車間上月安全生產工作情況,包括安全管理措施落實情況、事故隱患排查治理情況、安全培訓教育情況等,分析存在的問題及原因,并提出下一步工作措施和建議。4.安全形勢分析安全管理部門負責人對公司當前安全生產形勢進行分析,包括事故統計分析、安全檢查情況分析、安全風險評估結果等,指出存在的主要安全風險和問題。參會人員圍繞安全生產形勢進行討論,提出意見和建議。5.議題討論與決策按照會議議程安排,對提交的議題進行逐一討論。參會人員應充分發表意見,對議題進行深入分析和研究。安委會成員根據討論情況,對議題進行表決。表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式,原則上須經安委會成員半數以上通過方可形成決議。安委會主任根據表決結果,對議題作出最終決策,并明確責任部門和責任人。6.工作部署根據會議決策,對下一步安全生產工作進行部署。明確工作任務、工作目標、工作要求、完成時間等事項。各部門、各車間負責人應按照工作部署,制定具體的工作計劃和措施,確保工作任務落到實處。7.領導講話安委會主任或副主任對會議進行總結,強調安全生產工作的重要性,對下一步安全生產工作提出要求和期望。8.會議結束主持人宣布會議結束。
六、會議記錄1.記錄人員安委會辦公室指定專人負責會議記錄。記錄人員應具備良好的文字表達能力和速記能力,熟悉安全生產工作相關知識。2.記錄內容會議基本信息,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。會議議程及討論內容,包括各項匯報、分析、討論、表決等情況。會議決議及工作部署,明確決議事項、責任部門、責任人、完成時間等。參會人員提出的重要意見和建議。3.記錄要求記錄應準確、完整、清晰,如實反映會議內容和討論情況。會議記錄應使用專用筆記本,記錄過程中不得隨意涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋記錄人員印章或簽字確認。會議記錄完成后,記錄人員應及時將會議記錄整理成電子文檔,并提交安委會辦公室主任審核。審核通過后,將會議記錄存檔保存。
七、會議決議執行與跟蹤1.決議傳達安委會辦公室負責將會議決議及時傳達給各部門、各車間,并明確責任部門和責任人。傳達方式可采用文件、郵件、會議等形式。2.執行計劃制定各責任部門和責任人應根據會議決議,制定詳細的執行計劃,明確工作步驟、工作措施、時間節點等內容。執行計劃應報安委會辦公室備案。3.執行情況跟蹤安委會辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查,定期收集各責任部門和責任人的執行情況報告。跟蹤檢查可采取現場檢查、資料查閱、聽取匯報等方式,及時掌握決議執行進度和效果。對于執行過程中出現的問題,安委會辦公室應及時協調解決,重大問題及時報告安委會主任或副主任。4.結果反饋各責任部門和責任人應在規定時間內將會議決議執行情況反饋給安委會辦公室。反饋內容應包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。5.考核與獎懲公司將會議決議執行情況納入部門和個人績效考核體系,對執行不力的部門和個人進行通報批評,并按照公司相關規定進行處罰。對在安全生產工作中表現突出、嚴格執行會議決議、取得顯著成效的部門和個人,給予表彰和獎勵。
八、檔案管理1.檔案收集安委會辦公室負責收集、整理安委會會議相關檔案資料,包括會議通知、會議記錄、會議決議、執行情況報告、匯報材料、事故案例分析資料等。2.檔案整理對收集到的檔案資料進行分類整理,按照時間順序、類別等進行編號和歸檔。檔案資料應保持完整、整潔,如有破損、缺失等情況,應及時進行修復和補充。3.檔案保管安委會會議檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案安全。檔案保管期限按照公司檔案管理相關規定執行,重要檔案應長期保存。4.檔案查閱因工作需要查閱安委會會議檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經安委會辦公室主任批準后,方可查閱。查閱檔案時
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