藥具管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)藥具管理，規(guī)范藥具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保藥具質(zhì)量，滿足育齡群眾需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所負(fù)責(zé)的各類藥具的管理工作，包括避孕藥具、計(jì)劃生育手術(shù)器械等。3.管理原則遵循"保障供應(yīng)、滿足需求、方便群眾、提高效益、確保質(zhì)量"的原則，依法依規(guī)開(kāi)展藥具管理工作。

二、職責(zé)分工1.藥具管理部門負(fù)責(zé)制定藥具管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)藥具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。定期對(duì)藥具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬物相符。負(fù)責(zé)藥具信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時(shí)準(zhǔn)確錄入藥具相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)下級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)藥具采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付。對(duì)藥具管理經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。3.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)向藥具管理部門提供藥具需求計(jì)劃。配合藥具管理部門做好藥具的發(fā)放和宣傳工作，向育齡群眾提供藥具使用指導(dǎo)。

三、藥具采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)育齡群眾需求、上年藥具使用情況以及庫(kù)存狀況，于每年[具體時(shí)間]前向藥具管理部門報(bào)送下一年度藥具需求計(jì)劃。藥具管理部門匯總審核各業(yè)務(wù)科室的需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量，編制年度藥具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)渠道嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)藥具。優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.采購(gòu)驗(yàn)收藥具到貨后，藥具管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)藥具的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)驗(yàn)收合格的藥具，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，包括藥具名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息，并在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的藥具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。

四、藥具儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)立專門的藥具倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等條件。根據(jù)藥具的特性和儲(chǔ)存要求，合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，設(shè)置不同的藥具儲(chǔ)存庫(kù)位，如常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)等。配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器等。2.庫(kù)存管理藥具應(yīng)分類存放，按照藥具的品種、規(guī)格、劑型、有效期等進(jìn)行分區(qū)、分類標(biāo)識(shí)管理。建立藥具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄藥具的出入庫(kù)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商等信息，做到賬物相符。定期對(duì)藥具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)近效期藥具應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，設(shè)立近效期藥具專柜，并有明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、損壞的藥具應(yīng)及時(shí)清理，填寫(xiě)銷毀記錄，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.溫濕度管理對(duì)于有溫度、濕度要求的藥具，應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)溫濕度情況。根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保藥具儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。常溫庫(kù)溫度應(yīng)保持在0℃30℃之間，陰涼庫(kù)溫度不高于20℃，冷藏庫(kù)溫度應(yīng)保持在2℃8℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在40%65%之間。

五、藥具發(fā)放管理1.發(fā)放原則堅(jiān)持"以育齡群眾需求為導(dǎo)向，免費(fèi)發(fā)放為主"的原則，確保藥具供應(yīng)的公平、公正、公開(kāi)。實(shí)行送、發(fā)、領(lǐng)相結(jié)合的發(fā)放方式，方便育齡群眾領(lǐng)取藥具。2.發(fā)放渠道通過(guò)基層計(jì)劃生育服務(wù)機(jī)構(gòu)、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)向育齡群眾發(fā)放藥具。利用村（居）委會(huì)、社區(qū)工作站等基層組織，設(shè)立藥具發(fā)放點(diǎn)，定期向育齡群眾發(fā)放藥具。開(kāi)展藥具上門發(fā)放服務(wù)，對(duì)行動(dòng)不便的育齡群眾提供送藥具上門服務(wù)。3.發(fā)放記錄各發(fā)放單位應(yīng)建立藥具發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄藥具發(fā)放日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放人員等信息。定期對(duì)藥具發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握藥具使用動(dòng)態(tài)，為調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放策略提供依據(jù)。

六、藥具使用管理1.宣傳指導(dǎo)利用各種宣傳渠道，如電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等，廣泛宣傳藥具知識(shí)，提高育齡群眾對(duì)藥具的認(rèn)知度和正確使用率。基層計(jì)劃生育服務(wù)人員和醫(yī)療衛(wèi)生人員應(yīng)向育齡群眾提供面對(duì)面的藥具使用指導(dǎo)，介紹藥具的種類、特點(diǎn)、使用方法、注意事項(xiàng)等，幫助育齡群眾選擇適合自己的藥具。2.不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)建立藥具不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度，各發(fā)放單位應(yīng)及時(shí)收集、整理、上報(bào)藥具不良反應(yīng)信息。對(duì)使用藥具過(guò)程中出現(xiàn)不良反應(yīng)的育齡群眾，應(yīng)給予及時(shí)的診斷、治療和關(guān)懷，并做好記錄。定期對(duì)藥具不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估藥具質(zhì)量和安全性，為改進(jìn)藥具管理工作提供參考。

七、藥具質(zhì)量管理1.質(zhì)量控制嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)，確保所采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的藥具質(zhì)量合格。加強(qiáng)對(duì)藥具采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，建立質(zhì)量追溯體系，對(duì)藥具質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行全程追溯。定期對(duì)藥具質(zhì)量進(jìn)行抽檢，抽檢比例應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定要求。對(duì)抽檢不合格的藥具，應(yīng)立即停止使用，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.質(zhì)量改進(jìn)根據(jù)藥具質(zhì)量抽檢結(jié)果和不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)情況，及時(shí)分析存在的質(zhì)量問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提高藥具質(zhì)量管理水平。加強(qiáng)與藥具生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，及時(shí)反饋藥具質(zhì)量信息，督促其改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

八、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督單位內(nèi)部設(shè)立藥具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)藥具管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查藥具采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、衛(wèi)生健康行政部門以及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作。認(rèn)真對(duì)待社會(huì)公眾的監(jiān)督和投訴舉報(bào)，及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。3.考核評(píng)價(jià)建立藥具管理工作考核評(píng)價(jià)制度，制定科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各業(yè)務(wù)科室和下級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)的藥具管理工作進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)藥具管理工