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文檔簡(jiǎn)介

供熱公司稽查管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)供熱公司的管理,規(guī)范供熱經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)供熱市場(chǎng)秩序,保障熱用戶的合法權(quán)益,確保供熱質(zhì)量,特制定本稽查管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及與供熱相關(guān)的所有單位和個(gè)人,包括熱源廠、換熱站、管網(wǎng)維護(hù)部門、收費(fèi)部門以及供熱用戶。3.基本原則依法稽查原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定開(kāi)展稽查工作。客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,公正、公平地對(duì)待被稽查對(duì)象。服務(wù)與監(jiān)督并重原則:在監(jiān)督檢查的同時(shí),為被稽查對(duì)象提供必要的指導(dǎo)和服務(wù),促進(jìn)其規(guī)范經(jīng)營(yíng)。

二、稽查機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.稽查機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的稽查部門,配備專職稽查人員,負(fù)責(zé)公司供熱業(yè)務(wù)的全面稽查工作。2.稽查部門職責(zé)制定和完善稽查管理制度、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)。組織開(kāi)展供熱市場(chǎng)稽查、供熱質(zhì)量稽查、收費(fèi)稽查、設(shè)施設(shè)備稽查等工作。對(duì)稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、取證、分析,并提出處理意見(jiàn)和建議。跟蹤督促被稽查對(duì)象對(duì)問(wèn)題的整改落實(shí)情況,對(duì)整改不力的進(jìn)行嚴(yán)肅處理。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)稽查工作情況,及時(shí)反饋供熱經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),配合做好供熱行業(yè)的聯(lián)合執(zhí)法工作。3.稽查人員職責(zé)熟悉并掌握國(guó)家有關(guān)供熱的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守稽查工作紀(jì)律,保守稽查工作秘密。按照規(guī)定的程序和方法開(kāi)展稽查工作,認(rèn)真做好稽查記錄,確保稽查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、稽查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.供熱市場(chǎng)稽查檢查供熱企業(yè)是否存在無(wú)證經(jīng)營(yíng)、超范圍經(jīng)營(yíng)等違法行為。核查供熱企業(yè)與熱源單位、熱用戶簽訂的供熱合同是否規(guī)范、合法,合同條款是否明確雙方權(quán)利義務(wù)。檢查供熱企業(yè)是否存在擅自接入或退出供熱管網(wǎng)、私拉亂接等擾亂供熱市場(chǎng)秩序的行為。監(jiān)督供熱企業(yè)是否按照規(guī)定的供熱價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取熱費(fèi),有無(wú)擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、變相增加收費(fèi)項(xiàng)目等違規(guī)收費(fèi)行為。檢查供熱企業(yè)是否存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,如惡意壓價(jià)、詆毀同行等。供熱市場(chǎng)稽查標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)供熱市場(chǎng)管理的法律法規(guī)和政策要求執(zhí)行,確保供熱市場(chǎng)規(guī)范有序。2.供熱質(zhì)量稽查定期對(duì)熱源廠的供熱參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括溫度、壓力、流量等,檢查是否符合供熱合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。抽查換熱站的運(yùn)行情況,查看設(shè)備是否正常運(yùn)行,換熱效果是否良好,是否按照規(guī)定進(jìn)行水質(zhì)處理和設(shè)備維護(hù)。檢查供熱管網(wǎng)的運(yùn)行狀況,有無(wú)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,管網(wǎng)保溫是否完好,水力平衡是否合理。通過(guò)入戶測(cè)溫等方式,對(duì)熱用戶室內(nèi)溫度進(jìn)行檢測(cè),統(tǒng)計(jì)溫度達(dá)標(biāo)率。室內(nèi)溫度應(yīng)符合當(dāng)?shù)毓釛l例規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在正常天氣條件下,臥室、起居室(廳)的溫度不低于18℃。供熱質(zhì)量稽查標(biāo)準(zhǔn):熱源廠供熱參數(shù)偏差不超過(guò)規(guī)定范圍的±[X]%;換熱站設(shè)備完好率不低于[X]%,換熱效果滿足設(shè)計(jì)要求;管網(wǎng)泄漏率控制在[X]%以內(nèi);熱用戶室內(nèi)溫度達(dá)標(biāo)率不低于[X]%。3.收費(fèi)稽查檢查收費(fèi)部門的收費(fèi)流程是否規(guī)范,票據(jù)使用是否正確,收費(fèi)記錄是否完整、準(zhǔn)確。核對(duì)熱用戶的繳費(fèi)信息與供熱合同是否一致,有無(wú)少收、漏收、錯(cuò)收等情況。抽查收費(fèi)人員對(duì)收費(fèi)政策的掌握程度,是否能夠準(zhǔn)確解答熱用戶關(guān)于收費(fèi)的疑問(wèn)。檢查是否存在欠費(fèi)催繳不及時(shí)、不到位的情況,有無(wú)因催繳不力導(dǎo)致熱用戶欠費(fèi)過(guò)多的現(xiàn)象。收費(fèi)稽查標(biāo)準(zhǔn):收費(fèi)流程符合公司規(guī)定,票據(jù)使用規(guī)范,收費(fèi)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤;熱用戶繳費(fèi)信息與合同一致,無(wú)錯(cuò)收、漏收情況;收費(fèi)人員熟悉收費(fèi)政策,能夠正確解答熱用戶疑問(wèn);欠費(fèi)催繳及時(shí),欠費(fèi)回收率達(dá)到[X]%以上。4.設(shè)施設(shè)備稽查對(duì)熱源廠、換熱站的鍋爐、換熱器、水泵、閥門等主要供熱設(shè)備進(jìn)行定期檢查,查看設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備臺(tái)賬等。檢查供熱管網(wǎng)的支架、補(bǔ)償器、保溫層等設(shè)施是否完好,有無(wú)腐蝕、損壞等情況。核查供熱計(jì)量裝置是否安裝齊全、運(yùn)行正常,計(jì)量數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠。設(shè)施設(shè)備稽查標(biāo)準(zhǔn):主要供熱設(shè)備完好率不低于[X]%,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄完整,設(shè)備臺(tái)賬清晰;供熱管網(wǎng)設(shè)施無(wú)明顯損壞,保溫層完好;供熱計(jì)量裝置安裝率達(dá)到[X]%以上,計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、稽查工作流程1.稽查計(jì)劃制定稽查部門應(yīng)根據(jù)公司供熱業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,每年年初制定年度稽查工作計(jì)劃,明確稽查的范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)、時(shí)間安排等。年度稽查工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.稽查準(zhǔn)備根據(jù)稽查任務(wù),確定稽查人員組成,明確各人員的職責(zé)分工。稽查人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定,收集與稽查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、合同等。準(zhǔn)備好稽查所需的工具和設(shè)備,如測(cè)溫儀、流量計(jì)、攝像機(jī)、錄音筆等。3.現(xiàn)場(chǎng)稽查稽查人員按照預(yù)定的稽查方案和程序,進(jìn)入被稽查單位或場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地檢查。在稽查過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真查閱相關(guān)文件、記錄、報(bào)表等資料,對(duì)供熱設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、供熱質(zhì)量、收費(fèi)情況等進(jìn)行詳細(xì)檢查,并做好記錄。可以采用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、拍照、錄像、詢問(wèn)當(dāng)事人等方式收集證據(jù),確保稽查結(jié)果真實(shí)可靠。4.問(wèn)題記錄與分析稽查人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況、涉及人員等。對(duì)記錄的問(wèn)題進(jìn)行分析,查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,評(píng)估問(wèn)題可能帶來(lái)的影響。5.提出處理意見(jiàn)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,稽查人員提出相應(yīng)的處理意見(jiàn),包括責(zé)令整改、限期改正、警告、罰款、暫停供熱等。處理意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,并符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。6.下達(dá)稽查通知書(shū)對(duì)于需要進(jìn)行處理的問(wèn)題,稽查部門應(yīng)向被稽查對(duì)象下達(dá)稽查通知書(shū),告知其存在的問(wèn)題、處理意見(jiàn)及整改要求。稽查通知書(shū)應(yīng)加蓋公司公章,并送達(dá)被稽查對(duì)象簽收。7.整改跟蹤被稽查對(duì)象應(yīng)按照稽查通知書(shū)的要求,在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,并將整改情況書(shū)面報(bào)告稽查部門。稽查部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,核實(shí)整改措施是否落實(shí)到位,問(wèn)題是否得到徹底解決。如整改不到位,稽查部門應(yīng)再次下達(dá)整改通知書(shū),督促其繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求。8.結(jié)案歸檔對(duì)于完成整改的稽查項(xiàng)目,稽查人員應(yīng)撰寫(xiě)稽查報(bào)告,總結(jié)稽查情況,包括問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、處理過(guò)程、整改結(jié)果等。稽查報(bào)告經(jīng)審核后,作為結(jié)案材料歸檔保存。歸檔材料應(yīng)包括稽查計(jì)劃、稽查通知書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)稽查記錄、問(wèn)題分析報(bào)告、處理意見(jiàn)、整改報(bào)告等。

五、稽查工作紀(jì)律與監(jiān)督1.稽查工作紀(jì)律稽查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。堅(jiān)持原則,客觀公正地開(kāi)展稽查工作,不得接受被稽查對(duì)象的宴請(qǐng)、禮品、禮金等不正當(dāng)利益。保守稽查工作秘密,不得泄露稽查過(guò)程中獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。廉潔自律,自覺(jué)抵制各種誘惑,維護(hù)稽查人員的良好形象。2.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受熱用戶及社會(huì)各界對(duì)供熱公司違規(guī)行為的舉報(bào)。定期對(duì)稽查工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,查看稽查人員是否嚴(yán)格按照工作流程開(kāi)展工作,稽查結(jié)果是否真實(shí)準(zhǔn)確,處理意見(jiàn)是否恰當(dāng)合理。對(duì)違反稽查工作紀(jì)律的稽查人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核辦法建立稽查工作考核制度,對(duì)稽查部門及稽查人員的工作進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括稽查工作完成情況、問(wèn)題查處數(shù)量及質(zhì)量、整改跟蹤效果、熱用戶滿意度等。考核周期為月度、季度和年度,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在稽查工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。3.懲罰措施對(duì)在稽查工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照公司相

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