公司鑰匙管理制度?一、總則1.目的為加強公司鑰匙的管理，確保公司財產安全，規范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、機房、設備間等場所的鑰匙管理。3.職責分工行政部門：負責公司鑰匙的統一管理和調配，制定鑰匙管理臺賬，定期對鑰匙進行盤點。各部門負責人：負責本部門鑰匙的保管和監督使用，確保鑰匙的安全和正常使用。鑰匙使用人：負責妥善保管所領用的鑰匙，按照規定使用，不得擅自轉借、復制或遺失。

二、鑰匙分類及標識1.分類辦公區域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。公共區域鑰匙：如會議室、茶水間、衛生間等公共區域的門鑰匙。倉庫鑰匙：各類原材料庫、成品庫、備品備件庫等倉庫的鑰匙。機房及設備間鑰匙：機房、配電室、電梯機房、消防設備間等場所的鑰匙。特殊場所鑰匙：如保險柜、保密室等特殊場所的鑰匙。2.標識對不同類型的鑰匙應進行明顯標識，可采用粘貼標簽、掛牌等方式注明鑰匙所對應的房間、設備或區域名稱。標識應清晰、準確、不易褪色，確保能夠快速識別鑰匙的用途。

三、鑰匙的領取與發放1.新鑰匙領取因新建、裝修等原因需要配備新鑰匙時，由使用部門填寫《鑰匙領取申請表》，詳細注明鑰匙用途、數量、領取人等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據申請表進行審核，核實無誤后安排制作或采購新鑰匙，并通知領取人前來領取。2.現有鑰匙領取員工因工作需要領取已有的鑰匙時，需填寫《鑰匙領取登記表》，注明領取原因、領取時間、預計歸還時間等。領取登記表經部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理領取手續。行政部門發放鑰匙時，應與領取人進行當面核對，并要求領取人在《鑰匙領取登記表》上簽字確認。

四、鑰匙的保管1.專人保管各類鑰匙應指定專人負責保管，原則上辦公區域鑰匙由使用人自行保管，公共區域、倉庫、機房等重要場所的鑰匙由行政部門指定專人保管。保管人應妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止鑰匙丟失或損壞。2.保管環境鑰匙應存放在安全、干燥、通風的地方，避免受潮、生銹或受到其他損壞。對于電子鑰匙或帶有特殊裝置的鑰匙，應按照相應的使用說明進行保管，防止電子元件損壞或裝置失靈。3.備用鑰匙管理重要場所應配備一定數量的備用鑰匙，備用鑰匙由行政部門統一保管，并做好登記。備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，未經批準不得擅自使用。如遇緊急情況需要使用備用鑰匙時，必須經過相關負責人批準，并做好記錄。

五、鑰匙的使用1.正常使用鑰匙使用人應按照規定的用途使用鑰匙，不得私自更改鑰匙的用途或用于其他未經授權的目的。在開啟或關閉門、柜等設施后，應及時將鑰匙歸位，不得隨意丟棄或亂放。2.臨時借用因工作需要臨時借用他人鑰匙時，需經鑰匙保管人同意，并填寫《鑰匙借用登記表》，注明借用時間、借用原因、預計歸還時間等信息。借用結束后，借用人員應及時歸還鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認。如發現鑰匙有損壞或遺失情況，借用人員應照價賠償。3.禁止行為嚴禁私自復制公司鑰匙，如有特殊情況需要復制鑰匙，必須經過行政部門批準，并在行政部門的監督下進行復制。不得將公司鑰匙借給無關人員，不得利用鑰匙進行任何違法違規活動。

六、鑰匙的交接1.人員離職交接員工離職時，應將所領用的公司鑰匙全部交回行政部門。行政部門在接收鑰匙時，應與離職員工進行仔細核對，確保鑰匙數量準確、完好無損。如發現鑰匙有丟失或損壞情況，離職員工應照價賠償。賠償金額從離職員工的工資或其他應付款項中扣除。離職員工交回鑰匙后，行政部門應在《員工離職鑰匙交接清單》上簽字確認，并注明交接日期。2.工作崗位調動交接員工工作崗位調動時，應將原崗位使用的鑰匙交回行政部門，并領取新崗位所需的鑰匙。交接過程中，行政部門應進行監督，確保鑰匙交接清楚，避免出現遺漏或差錯。交接完成后，雙方應在《工作崗位調動鑰匙交接清單》上簽字確認。

七、鑰匙的盤點與檢查1.定期盤點行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應核對鑰匙的數量、標識、保管情況等是否與臺賬記錄一致。如發現問題，應及時查明原因并進行處理。2.不定期檢查行政部門可根據實際情況對鑰匙的保管和使用情況進行不定期檢查，確保鑰匙管理制度的有效執行。檢查內容包括鑰匙是否妥善保管、是否存在私自復制或轉借等違規行為、標識是否清晰等。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。

八、鑰匙的損壞與遺失處理1.損壞處理如鑰匙因正常使用出現損壞，無法正常開啟或關閉相關設施時，鑰匙保管人應及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，安排更換新鑰匙，并將損壞的鑰匙收回統一處理。2.遺失處理如發現鑰匙遺失，鑰匙保管人或使用人應立即向行政部門報告，并說明遺失的時間、地點、可能遺失的范圍等情況。行政部門根據報告情況進行調查核實，如確定鑰匙遺失可能導致公司財產安全受到威脅，應及時采取相應的防范措施，如更換門鎖、調整密碼等。對于因遺失鑰匙造成的經濟損失，由遺失責任人承擔賠償責任。賠償金額根據鑰匙所對應的設施價值、更換成本等因素確定。

九、附則1.本制度自發布之日起生