幼兒園資料管理制度?一、總則1.目的為了加強幼兒園資料管理，確保資料的完整性、準確性、規范性和安全性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在工作中形成的各類文件、資料、檔案等的管理。3.基本原則遵循集中統一管理、分類科學、流程規范、安全保密的原則，確保資料管理工作有序進行。

二、資料分類與編號1.資料分類行政管理類：包括幼兒園章程、規劃、計劃、總結、制度、會議記錄、通知、報告、請示、批復等。教育教學類：涵蓋教學計劃、教案、教學反思、課程設計、幼兒教材、教學活動記錄、教育科研資料等。師資隊伍建設類：有教師個人檔案、培訓記錄、考核評價、師德師風建設資料等。幼兒管理類：包含幼兒入園登記表、健康檔案、成長記錄、家園聯系手冊、考勤記錄等。后勤保障類：涉及物資采購清單、設備設施維護記錄、食品安全資料、環境衛生檢查記錄等。安全管理類：包括安全制度、應急預案、安全檢查記錄、安全教育資料、事故處理檔案等。2.編號規則采用"年份+類別代碼+順序號"的編號方式。年份用四位數字表示，如"2023"。類別代碼按照上述分類分別用一位大寫字母表示，如"A"代表行政管理類，"B"代表教育教學類等。順序號用三位數字表示，從"001"開始依次遞增。例如，2023年第5份行政管理類文件的編號為"2023A005"。

三、資料收集1.各部門職責行政管理部門負責收集、整理本部門形成的各類行政管理資料，并按照規定及時移交檔案室。教育教學部門負責組織教師收集、整理教學計劃、教案、教學活動記錄等教育教學資料，并定期進行審核和歸檔。師資隊伍建設部門負責收集教師個人檔案、培訓記錄等師資隊伍建設資料，確保資料的真實性和完整性。幼兒管理部門負責收集幼兒入園登記表、健康檔案、考勤記錄等幼兒管理資料，做好資料的保管和更新工作。后勤保障部門負責收集物資采購清單、設備設施維護記錄等后勤保障資料，為幼兒園的正常運轉提供支持。安全管理部門負責收集安全制度、應急預案、安全檢查記錄等安全管理資料，加強幼兒園的安全管理工作。2.收集要求資料形成部門應在工作完成后及時收集相關資料，確保資料的時效性。收集的資料應齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續完備。對于電子資料，應進行備份，并確保數據的準確性和可讀性。

四、資料整理1.整理流程資料收集后，各部門應按照分類標準對資料進行初步整理，剔除重復、無效的資料。對整理后的資料進行分類裝訂，同一類別的資料應按照時間順序或重要程度排列。編寫資料目錄，注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。2.整理標準行政管理類資料應格式規范，內容準確，語言通順。教育教學類資料應教學目標明確，教學過程完整，教學方法得當。師資隊伍建設類資料應反映教師的專業成長歷程和工作業績。幼兒管理類資料應真實記錄幼兒的成長情況和家園溝通情況。后勤保障類資料應詳細記錄物資采購、設備維護等情況，確保幼兒園的正常運轉。安全管理類資料應符合安全管理要求，能夠有效預防和處理安全事故。

五、資料歸檔1.歸檔時間各部門應在每年年底將本年度形成的資料整理歸檔，確保資料的及時保存。對于臨時性或階段性工作形成的資料，應在工作結束后及時歸檔。2.歸檔要求歸檔的資料應符合整理標準，裝訂整齊，目錄清晰。填寫歸檔清單，注明資料的名稱、編號、日期、份數等信息，一式兩份，一份隨資料歸檔，一份留存部門備查。電子資料應按照分類存儲在指定的服務器或存儲設備上，并建立相應的文件夾結構，便于查找和管理。

六、資料借閱1.借閱范圍幼兒園內部教職工因工作需要可以借閱相關資料。外單位因工作需要查閱幼兒園資料的，應按照規定辦理借閱手續。2.借閱流程借閱人填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱時間、用途等信息。部門負責人審核簽字后，報檔案室審批。檔案室根據審批意見辦理借閱手續，借閱人簽字確認。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱要求借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、損壞、丟失。借閱人應按時歸還資料，如因特殊原因不能按時歸還，應提前向檔案室說明情況。外單位借閱資料的，應在檔案室指定的地點查閱，不得將資料帶出幼兒園。

七、資料查閱1.查閱范圍幼兒園內部教職工因工作需要可以查閱相關資料。外單位因工作需要查閱幼兒園資料的，應按照規定辦理查閱手續。2.查閱流程查閱人填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱時間、用途等信息。部門負責人審核簽字后，報檔案室審批。檔案室根據審批意見安排查閱地點和查閱時間，查閱人應在規定的時間和地點查閱資料。3.查閱要求查閱人應遵守檔案室的管理制度，保持安靜，愛護資料。查閱人如需復印或摘抄資料，應經檔案室同意，并按照規定辦理相關手續。查閱人不得將查閱的資料用于非工作目的，不得泄露資料內容。

八、資料保管1.保管場所設立專門的檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保資料的安全保管。檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。2.保管期限行政管理類、師資隊伍建設類、后勤保障類、安全管理類資料的保管期限為[X]年。教育教學類資料的保管期限為[X]年，其中涉及幼兒個人信息的資料應永久保存。幼兒管理類資料應永久保存。3.保管要求按照資料的分類和編號順序進行存放，便于查找和管理。定期對資料進行檢查和清點，發現問題及時處理。對超過保管期限的資料，應按照規定進行鑒定和銷毀。

九、資料鑒定與銷毀1.鑒定組織成立資料鑒定小組，由檔案室負責人、相關部門負責人和專業人員組成。鑒定小組負責對超過保管期限的資料進行鑒定，確定是否需要銷毀。2.鑒定標準根據資料的保存價值、歷史意義、現實利用情況等因素進行鑒定。對于無保存價值的資料，應予以銷毀；對于仍有一定保存價值的資料，應繼續保存或移交相關部門妥善保管。3.銷毀流程鑒定小組出具鑒定報告，經幼兒園領導審批后，確定銷毀資料清單。按照保密規定，對銷毀資料進行登記造冊，注明資料的名稱、編號、日期、份數等信息。選擇合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保資料內容無法恢復。銷毀過程應有專人監督，銷毀完畢后，監督人在銷毀清單上簽字確認。

十、資料保密1.保密范圍涉及幼兒園商業秘密、幼兒個人信息、教師個人隱私等資料屬于保密范圍。2.保密措施加強對檔案室的管理，限制無關人員進入檔案室。對涉及保密的資料應進行加密存儲或單獨保管，設置訪問權限。教職工應嚴格遵守保密制度，不得泄露保密資料內容。對外提供涉及保密的資料，應按照規定辦理審批手續。

十一、監督與考核1.監督檢查行政管理部門定期對各部門的資料管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。檔案室負責對資料的收集、整理、歸檔、借閱、保管等環節進行日常監督，確保資料管理工作規范有序。2.考核評價將資料管理工作納入教職工績效考核體系，對資料管理工作成