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文檔簡介

酒店會員管理制度26577?一、總則1.目的本酒店會員管理制度旨在吸引更多客戶成為酒店會員,提高客戶忠誠度,增加酒店客源,提升酒店的經(jīng)濟(jì)效益和品牌影響力。通過為會員提供優(yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù)和專屬權(quán)益,增強(qiáng)會員對酒店的認(rèn)同感和歸屬感,促進(jìn)會員的多次消費和口碑傳播。2.適用范圍本制度適用于本酒店所有會員,包括通過線上線下渠道注冊成為會員的個人及團(tuán)體客戶。3.基本原則公平公正原則:確保所有會員在制度面前享有平等的權(quán)利和待遇,不受任何歧視。誠信守約原則:會員應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定,酒店也將嚴(yán)格履行對會員的承諾。動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費行為和反饋,對會員制度進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)市場變化和會員需求。

二、會員等級與權(quán)益

(一)會員等級劃分1.普通會員注冊條件:凡在酒店官網(wǎng)、微信公眾號或線下前臺填寫相關(guān)信息成功注冊的客戶,均可成為普通會員。會員標(biāo)識:在會員系統(tǒng)中顯示普通會員標(biāo)識,會員卡號為6位數(shù)字。2.銀卡會員注冊條件:在本酒店累計消費滿2000元,或一次性消費滿1000元,即可升級為銀卡會員。會員標(biāo)識:在會員系統(tǒng)中顯示銀卡會員標(biāo)識,會員卡號為5位數(shù)字,并享有專屬的銀卡會員標(biāo)識卡。3.金卡會員注冊條件:在本酒店累計消費滿5000元,或一次性消費滿2500元,即可升級為金卡會員。會員標(biāo)識:在會員系統(tǒng)中顯示金卡會員標(biāo)識,會員卡號為4位數(shù)字,并享有專屬的金卡會員標(biāo)識卡。4.白金卡會員注冊條件:在本酒店累計消費滿10000元,或一次性消費滿5000元,即可升級為白金卡會員。會員標(biāo)識:在會員系統(tǒng)中顯示白金卡會員標(biāo)識,會員卡號為3位數(shù)字,并享有專屬的白金卡會員標(biāo)識卡。

(二)會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益房價優(yōu)惠:享受門市價[X]折的房價優(yōu)惠。積分累計:每消費1元可獲得1個積分,積分可用于兌換酒店產(chǎn)品和服務(wù)。生日特惠:生日當(dāng)天入住酒店,可享受房價[X]折優(yōu)惠,并獲贈一份精美小禮品。優(yōu)先預(yù)訂:可提前[X]天預(yù)訂酒店房間,在房源緊張時享有一定的優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。2.銀卡會員權(quán)益房價優(yōu)惠:享受門市價[X]折的房價優(yōu)惠。積分累計:每消費1元可獲得2個積分,積分可用于兌換酒店產(chǎn)品和服務(wù)。生日特惠:生日當(dāng)天入住酒店,可享受房價[X]折優(yōu)惠,并獲贈一份價值[X]元的精美禮品。優(yōu)先預(yù)訂:可提前[X]天預(yù)訂酒店房間,在房源緊張時享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。延遲退房:在客房允許的情況下,可享受延遲退房至14:00的服務(wù)。免費早餐:每次入住可享受一份免費的自助早餐。3.金卡會員權(quán)益房價優(yōu)惠:享受門市價[X]折的房價優(yōu)惠。積分累計:每消費1元可獲得3個積分,積分可用于兌換酒店產(chǎn)品和服務(wù)。生日特惠:生日當(dāng)天入住酒店,可享受房價[X]折優(yōu)惠,并獲贈一份價值[X]元的豪華禮品。優(yōu)先預(yù)訂:可提前[X]天預(yù)訂酒店房間,在房源緊張時享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。延遲退房:在客房允許的情況下,可享受延遲退房至16:00的服務(wù)。免費早餐:每次入住可享受兩份免費的自助早餐??头可墸涸诜吭闯渥愕那闆r下,入住時可享受客房免費升級服務(wù)(視具體房型而定)。免費使用會議室:每年可享受[X]小時的免費會議室使用時間(需提前預(yù)訂)。4.白金卡會員權(quán)益房價優(yōu)惠:享受門市價[X]折的房價優(yōu)惠。積分累計:每消費1元可獲得4個積分,積分可用于兌換酒店產(chǎn)品和服務(wù)。生日特惠:生日當(dāng)天入住酒店,可享受房價[X]折優(yōu)惠,并獲贈一份價值[X]元的頂級豪華禮品。優(yōu)先預(yù)訂:可提前[X]天預(yù)訂酒店房間,在房源緊張時享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。延遲退房:在客房允許的情況下,可享受延遲退房至18:00的服務(wù)。免費早餐:每次入住可享受三份免費的自助早餐??头可墸涸诜吭闯渥愕那闆r下,入住時可享受客房免費升級服務(wù)(視具體房型而定)。免費使用會議室:每年可享受[X]小時的免費會議室使用時間(需提前預(yù)訂)。行政酒廊禮遇:每次入住可享受行政酒廊的免費使用權(quán)限,包括免費下午茶、晚間雞尾酒等服務(wù)(視具體酒店行政酒廊規(guī)定而定)。專人服務(wù):享有專屬的客服經(jīng)理,提供一對一的貼心服務(wù),包括預(yù)訂協(xié)助、行程安排等。

三、會員積分管理

(一)積分獲取1.消費積分:會員在酒店的各項消費均可獲得積分,具體積分規(guī)則如下:客房消費:每消費1元可獲得相應(yīng)積分,具體積分比例根據(jù)會員等級而定,普通會員1分/元,銀卡會員2分/元,金卡會員3分/元,白金卡會員4分/元。餐飲消費:每消費1元可獲得相應(yīng)積分,具體積分比例根據(jù)會員等級而定,普通會員1分/元,銀卡會員2分/元,金卡會員3分/元,白金卡會員4分/元。其他消費:包括酒店內(nèi)的娛樂、會議、商務(wù)服務(wù)等,每消費1元可獲得相應(yīng)積分,具體積分比例根據(jù)會員等級而定,普通會員1分/元,銀卡會員2分/元,金卡會員3分/元,白金卡會員4分/元。2.活動積分:酒店定期舉辦各類會員專屬活動,會員參與活動可獲得額外積分。具體活動積分規(guī)則將在活動詳情中明確說明。3.推薦積分:會員成功推薦新客戶成為酒店會員,推薦人可獲得[X]積分,被推薦人在首次消費后,推薦人還可額外獲得[X]積分。

(二)積分兌換1.兌換方式線上兌換:會員可登錄酒店官網(wǎng)或微信公眾號會員中心,在積分兌換專區(qū)進(jìn)行積分兌換操作。線下兌換:會員也可前往酒店前臺,向工作人員提出積分兌換申請,由工作人員協(xié)助完成兌換。2.兌換范圍免費客房:會員可使用積分兌換酒店不同房型的免費住宿券,具體兌換所需積分根據(jù)房型和會員等級而定。餐飲券:包括酒店餐廳的自助餐券、點餐券等,會員可使用積分兌換相應(yīng)金額的餐飲券。禮品:酒店提供多種精美禮品供會員選擇兌換,如酒店特色紀(jì)念品、生活用品等。其他服務(wù):如酒店水療服務(wù)、健身中心會員資格等,會員可使用積分兌換部分酒店增值服務(wù)。3.積分有效期會員積分有效期為自獲得積分之日起[X]年。逾期未使用的積分將自動清零,請會員及時關(guān)注積分有效期,合理安排積分兌換。

四、會員預(yù)訂與入住

(一)預(yù)訂方式1.線上預(yù)訂酒店官網(wǎng):會員可登錄酒店官方網(wǎng)站,在首頁的預(yù)訂板塊輸入入住日期、退房日期、房型等信息,選擇會員登錄后進(jìn)行預(yù)訂操作。預(yù)訂成功后,系統(tǒng)將自動顯示會員專屬價格和積分累計情況。第三方平臺:酒店也在部分知名第三方旅游預(yù)訂平臺上線,會員可通過這些平臺搜索本酒店并進(jìn)行預(yù)訂。在預(yù)訂時,請會員確保登錄自己的會員賬號,以便享受會員權(quán)益。2.電話預(yù)訂:會員可撥打酒店預(yù)訂熱線[電話號碼],向預(yù)訂專員提供個人信息和預(yù)訂需求,預(yù)訂專員將根據(jù)會員等級為會員提供相應(yīng)的預(yù)訂服務(wù),并告知會員預(yù)訂結(jié)果和相關(guān)注意事項。3.微信預(yù)訂:會員關(guān)注酒店微信公眾號,點擊菜單欄中的"在線預(yù)訂"選項,按照提示進(jìn)行預(yù)訂操作。微信預(yù)訂方便快捷,會員還可實時獲取酒店的最新優(yōu)惠活動和信息。

(二)入住流程1.提前到達(dá):會員預(yù)訂成功后,建議提前[X]分鐘到達(dá)酒店辦理入住手續(xù),以便順利安排房間。如因特殊情況不能按時到達(dá),請?zhí)崆芭c酒店聯(lián)系,告知預(yù)計到達(dá)時間,酒店將為會員保留房間。2.身份驗證:會員在前臺辦理入住手續(xù)時,需出示本人有效身份證件,并告知前臺工作人員自己的會員卡號。前臺工作人員將通過會員系統(tǒng)核實會員身份和等級,為會員提供相應(yīng)的服務(wù)。3.支付方式:會員可選擇現(xiàn)金、銀行卡、信用卡、移動支付等多種支付方式支付房費及其他消費。如會員使用積分兌換了部分費用,前臺工作人員將在結(jié)算時按照積分兌換規(guī)則進(jìn)行抵扣。4.客房分配:根據(jù)會員等級和預(yù)訂房型的availability,前臺工作人員將為會員分配合適的客房。如會員符合客房升級條件,工作人員將在會員同意的情況下為會員辦理客房升級手續(xù)。5.入住指引:前臺工作人員將向會員提供客房鑰匙、早餐券(如有)等物品,并告知會員酒店的相關(guān)設(shè)施、服務(wù)時間和注意事項。會員如有其他需求,可隨時向前臺咨詢。

五、會員服務(wù)與關(guān)懷

(一)會員專享服務(wù)1.專屬客服:為每位會員配備專屬的客服經(jīng)理,會員在預(yù)訂、入住、退房及日常咨詢等方面遇到問題,均可隨時聯(lián)系客服經(jīng)理尋求幫助??头?jīng)理將在[X]小時內(nèi)響應(yīng)會員需求,并提供專業(yè)、周到的服務(wù)。2.優(yōu)先服務(wù):在酒店辦理入住、退房手續(xù)時,會員可享受優(yōu)先排隊服務(wù),減少等待時間。在酒店餐廳用餐、使用健身中心等設(shè)施時,會員也可享受一定的優(yōu)先安排。3.個性化服務(wù):客服經(jīng)理將定期收集會員的個人信息和偏好,如會員的生日、紀(jì)念日、喜歡的房型、飲食習(xí)慣等。在會員下次預(yù)訂或入住時,酒店將根據(jù)會員的個性化需求,為會員提供更加貼心、個性化的服務(wù),如提前布置房間、準(zhǔn)備會員喜愛的飲品和小吃等。

(二)會員關(guān)懷活動1.生日關(guān)懷:在會員生日當(dāng)天,酒店將通過短信、微信等方式向會員發(fā)送生日祝福,并為會員送上專屬的生日福利,如生日蛋糕、免費早餐券、客房升級券等。會員可在生日當(dāng)月內(nèi),憑有效身份證件在酒店前臺領(lǐng)取生日福利。2.節(jié)日關(guān)懷:在重要節(jié)日期間,酒店將向會員發(fā)送節(jié)日祝福短信或郵件,并推出節(jié)日專屬優(yōu)惠活動和禮品。例如,在春節(jié)期間,為會員送上新春禮包;在情人節(jié)期間,為情侶會員提供浪漫的住宿套餐和優(yōu)惠活動。3.會員專享活動:酒店定期舉辦各類會員專享活動,如品酒會、美食節(jié)、文化體驗活動、親子活動等。會員可通過酒店官網(wǎng)、微信公眾號或客服經(jīng)理邀請等方式獲取活動信息,并優(yōu)先報名參加。通過舉辦這些活動,增強(qiáng)會員與酒店之間的互動和聯(lián)系,提升會員的滿意度和忠誠度。

(三)會員反饋與投訴處理1.反饋渠道:酒店為會員提供多種反饋渠道,會員可通過以下方式向酒店反饋意見和建議:在線反饋:會員可登錄酒店官網(wǎng)或微信公眾號,在會員反饋板塊填寫反饋內(nèi)容并提交。電話反饋:會員可撥打酒店客服熱線[電話號碼],向客服人員反饋相關(guān)問題。書面反饋:會員也可將書面意見和建議郵寄至酒店指定地址,酒店將在收到后及時處理。2.反饋處理:酒店收到會員反饋后,將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。對于會員提出的合理意見和建議,酒店將認(rèn)真研究并及時采納,不斷改進(jìn)酒店的產(chǎn)品和服務(wù)。對于會員的投訴,酒店將按照投訴處理流程,在[X]小時內(nèi)與會員取得聯(lián)系,了解具體情況,并在[X]個工作日內(nèi)給出處理結(jié)果,確保會員的權(quán)益得到保障。

六、會員數(shù)據(jù)管理

(一)數(shù)據(jù)收集1.注冊信息:會員在注冊成為酒店會員時,需填寫個人基本信息,包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式、身份證號碼等。酒店將嚴(yán)格保護(hù)會員的個人信息安全,確保信息不被泄露。2.消費信息:會員每次在酒店消費后,酒店系統(tǒng)將自動記錄消費時間、消費項目、消費金額等詳細(xì)信息。這些消費信息將作為會員積分累計、等級評定和數(shù)據(jù)分析的重要依據(jù)。3.互動信息:酒店通過與會員的各種互動方式,如線上線下活動參與、客服溝通等,收集會員的興趣愛好、需求偏好等信息,以便為會員提供更加個性化的服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.數(shù)據(jù)分析:酒店定期對會員數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括會員消費行為分析、會員活躍度分析、會員流失預(yù)警分析等。通過數(shù)據(jù)分析,了解會員的消費習(xí)慣、需求變化和滿意度情況,為酒店的營銷策略制定、產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。2.精準(zhǔn)營銷:根據(jù)會員數(shù)據(jù)分析結(jié)果,酒店實施精準(zhǔn)營銷活動。針對不同會員等級、消費偏好和興趣愛好的會員,推送個性化的營銷信息和優(yōu)惠活動,提高營銷活動的針對性和有效性,提升會員的參與度和轉(zhuǎn)化率。3.會員關(guān)系管理:通過對會員數(shù)據(jù)的跟蹤和分析,酒店能夠及時發(fā)現(xiàn)會員的異常消費行為和潛在需求,加強(qiáng)與會員的溝通和互動,采取相應(yīng)的措施維護(hù)會員關(guān)系,提高會員的忠誠度和復(fù)購率。例如,對于即將到期未消費的會員,及時提醒會員使用積分或享受會員權(quán)益;對于消費頻次較低的會員,通過個性化的關(guān)懷活動提高會員的活躍度。

七、會員制度的變更與終止

(一)制度變更1.酒店有權(quán)根據(jù)市場情況、經(jīng)營策略調(diào)整及會員反饋等因素,對本會員制度進(jìn)行適時變更。制度變更前,酒店將提前[X]天通過酒店官網(wǎng)、微信公眾號等渠道向會員發(fā)布通知,告知會員制度變更的內(nèi)容、生效時間及對會員權(quán)益的影響。2.會員如對制度變更有任何疑問或異議,可在通知發(fā)布后的[X]天內(nèi)通過客服熱線、在線反饋等方式與酒店聯(lián)系。酒店將認(rèn)真聽取會員的意見和建議,并根據(jù)實際情況進(jìn)行合理調(diào)整。如會員在規(guī)定時間內(nèi)未提出異議,則視為會員接受制度變更。

(二)會員終止1.主動終止:會員可通過酒店官網(wǎng)、微信公眾號或致電客服熱線等方式,向酒店提出終止會員資格的申請。酒店在收到會員申請后,將在[X]個工作日內(nèi)處理,終止會員資格后,會員將不再享受本制度規(guī)定的各項權(quán)益。2.被動終止:若會員出現(xiàn)以下情況,酒店有權(quán)取消其會員資格:違反國家法律法規(guī)或本酒店的相關(guān)規(guī)定,如從事違法活動、惡意損壞酒店設(shè)施等。提供虛假注冊信息或在消費過程中存在欺詐行為。連續(xù)[X]個月未在酒店進(jìn)行任何消費,且未提前與酒店溝通說明原

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