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文檔簡介
物業公司行政人事管理制度?一、總則1.目的為規范物業公司行政人事管理工作,提高工作效率,保障公司各項業務的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業公司全體員工。3.基本原則(1)依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策。(2)公平公正原則:對待員工一視同仁,確保各項管理活動公平公正。(3)以人為本原則:尊重員工權益,關注員工發展,營造良好工作氛圍。
二、行政辦公管理1.辦公環境管理(1)保持辦公區域整潔衛生,員工應每天清理自己的工作區域。(2)愛護辦公設施設備,如有損壞及時報修。(3)辦公區域內禁止吸煙、大聲喧嘩等不文明行為。2.辦公用品管理(1)辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理。(2)員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人審批后到行政部門領取。(3)嚴格控制辦公用品的浪費,如有不合理領用情況,行政部門有權拒絕。3.文件檔案管理(1)公司文件由行政部門負責起草、審核、印發和歸檔。(2)員工應及時將工作中形成的文件資料整理后交行政部門歸檔。(3)查閱檔案需填寫檔案查閱申請表,經相關負責人批準后在行政部門指定地點查閱。
三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格遵守。2.考勤方式采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。3.請假制度(1)員工請假需提前填寫請假申請表,按審批權限經批準后方可休假。(2)病假需提供醫院證明,事假應提前安排好工作交接。(3)請假期間扣除相應工資及福利待遇。4.遲到、早退、曠工處理(1)遲到或早退[具體時長]以內的,每次扣[X]元;超過[具體時長]的,按曠工半天處理。(2)曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過等處分。
四、招聘與錄用1.招聘原則遵循德才兼備、任人唯賢的原則,公開、公平、公正地選拔人才。2.招聘流程(1)行政部門根據公司用人需求發布招聘信息。(2)收集應聘簡歷,進行初步篩選。(3)組織面試,包括部門負責人面試和綜合面試。(4)對擬錄用人員進行背景調查。(5)經總經理審批后發放錄用通知。3.錄用手續新員工入職需提交相關資料,簽訂勞動合同,辦理入職手續,包括領取辦公用品、安排工作崗位等。
五、培訓與發展1.培訓計劃行政部門根據公司發展戰略和員工需求制定年度培訓計劃。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.培訓考核員工參加培訓后需進行考核,考核結果與績效掛鉤。4.職業發展規劃行政部門協助員工制定個人職業發展規劃,為員工提供晉升機會和發展空間。
六、績效管理1.績效目標設定行政部門與各部門負責人溝通確定年度績效目標,并分解到季度和月度。2.績效評估每季度進行一次績效評估,采用上級評估、同事評估、自我評估相結合的方式。3.績效反饋與改進評估結束后,上級與員工進行績效反饋,制定改進計劃。4.績效結果應用績效結果與薪酬調整、獎金發放、晉升等掛鉤。
七、薪酬福利管理1.薪酬結構公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.薪酬調整根據公司經營狀況、員工績效等情況進行薪酬調整。3.福利政策包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。4.工資發放每月[具體日期]發放工資,如遇節假日提前發放。
八、員工關系管理1.勞動合同管理行政部門負責勞動合同的簽訂、續簽、解除等工作。2.勞動糾紛處理積極處理員工勞動糾紛,維護公司和員工的合法權益。3.員工關懷活動組織開展各類員工關懷活
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