合同簽訂審批表?一、審批表概述合同簽訂審批表是企業在簽訂各類合同過程中，用于規范合同審批流程、確保合同合法合規、保障企業利益的重要文件。通過該審批表，各相關部門能夠對合同條款進行全面審查，提出意見和建議，最終由企業領導做出決策，決定是否簽訂合同。此文檔旨在明確合同簽訂審批表的格式、內容要求以及審批流程，為企業合同管理提供標準化的操作指南。

二、審批表格式

（一）表頭部分1.合同名稱：填寫合同的具體名稱，應準確反映合同的核心內容，如《[項目名稱]合作合同》《[產品名稱]銷售合同》等。2.合同編號：企業為每份合同賦予的唯一標識符，便于合同的分類管理和查詢。編號應遵循一定的編碼規則，如年份+部門代碼+順序號，例如"202301001"表示2023年第1個部門簽訂的第1份合同。3.簽訂日期：填寫預計簽訂合同的日期。4.甲方（我方）：明確合同中我方的信息，包括公司名稱、法定代表人、地址、聯系方式等。5.乙方：填寫合同對方的信息，同樣包括公司名稱、法定代表人、地址、聯系方式等。

（二）合同基本信息部分1.合同標的：詳細描述合同所涉及的交易內容，如產品或服務的名稱、規格、型號、數量、質量標準等。對于復雜的合同，可另附清單說明。2.合同金額：明確合同的總金額及付款方式、付款期限等條款。付款方式可包括一次性付款、分期付款、銀行承兌匯票等；付款期限應具體到日期或階段，如"合同簽訂后10個工作日內支付合同總金額的30%，貨物交付驗收合格后20個工作日內支付60%，剩余10%作為質保金，在質保期屆滿后15個工作日內支付"。3.合同期限：填寫合同生效日期和終止日期，如有續簽條款，也應在此明確說明。

（三）審批意見部分1.部門意見業務部門：由負責該業務的部門填寫，主要審核合同是否符合業務需求，條款是否清晰明確，是否能保障業務目標的實現。業務部門應詳細說明對合同條款的意見和建議，如認為某些條款需要進一步修改以更好地滿足業務操作，或者對合同的履行風險進行評估并提出防范措施。法務部門：法務人員從法律角度審查合同，檢查合同條款是否合法合規，是否存在法律風險，對合同的格式、用語準確性等進行把關。法務部門需明確指出合同中存在的法律問題，并提出修改意見或風險提示，如某些條款可能違反法律法規的強制性規定，需要調整；或者對合同的違約責任、爭議解決方式等條款的合法性進行評估。財務部門：財務人員重點審查合同的付款條款、發票開具、財務風險等方面。判斷付款方式和期限是否合理，是否符合公司財務政策；對合同的成本效益進行分析，評估合同對公司財務狀況的影響；審核發票開具的要求和時間節點等。財務部門應詳細說明對付款條款的意見，如是否存在資金回籠風險，是否需要增加財務監管條款等。其他相關部門（如有）：根據合同涉及的具體業務，可能還需要其他部門參與審批，如技術部門、采購部門等。各相關部門應從自身專業角度出發，對合同涉及本部門職責范圍內的事項進行審核，并提出意見和建議。例如，技術部門審核合同中關于技術標準、技術服務等條款是否明確可行；采購部門審核采購合同的采購價格、交貨期等條款是否合理。2.分管領導意見：由合同簽訂部門的分管領導填寫，對合同的整體情況進行審核，綜合各部門意見，判斷合同是否符合公司戰略和業務發展需求，是否存在重大風險。分管領導應明確表示是否同意合同提交上一級審批，并可對合同提出進一步的指導意見或決策建議。3.總經理意見：總經理作為公司的最高決策層，對合同的最終簽訂具有決定權。總經理在審批時，全面考慮公司利益、業務發展、法律風險、財務狀況等多方面因素，做出是否簽訂合同的決策。如同意簽訂合同，應簽署明確意見；如不同意，需說明理由，并反饋給相關部門進一步完善合同或終止合同簽訂流程。

（四）備注部分用于記錄合同審批過程中的特殊事項、補充說明或其他需要提醒的信息。例如，合同涉及重大項目或特殊政策要求，需要特別說明的情況；或者在審批過程中發現的其他需要關注的問題，以便后續合同執行和管理過程中參考。

三、審批表內容要求

（一）合同條款完整性1.合同應具備主要條款，包括但不限于當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。各條款應明確、具體，避免模糊不清或產生歧義。2.對于合同履行過程中可能涉及的特殊事項，如保密條款、知識產權歸屬、不可抗力條款、通知與送達條款等，也應根據合同性質和實際需要進行詳細約定。

（二）條款準確性1.合同用語應準確規范，符合法律法規和行業慣例。避免使用含義不確定、容易引起誤解的詞匯和表述。2.數字、日期、金額等關鍵信息應填寫準確無誤，確保合同各方對這些重要內容的理解一致。

（三）合法性1.合同內容不得違反法律法規的強制性規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.對于涉及行政審批、許可等特殊要求的合同，應確保已履行相關法定程序或明確約定由哪一方負責辦理相關手續。

（四）風險防控1.合同條款應充分考慮各種風險因素，并制定相應的防范措施。例如，明確違約責任，確保在一方違約時，另一方能夠得到有效的法律救濟；約定爭議解決方式，選擇合適的仲裁機構或法院，以保障合同糾紛能夠得到公正、及時的解決。2.對于可能出現的不可抗力、市場變化等風險，應在合同中做出合理的約定，明確雙方在風險發生時的權利和義務，以及合同的變更、解除等處理方式。

四、審批流程

（一）合同起草1.業務部門根據業務需求起草合同初稿，確保合同條款能夠準確反映業務內容和雙方的權利義務關系。起草過程中，應與對方進行充分溝通，了解對方的意見和要求，盡量達成共識。2.合同初稿完成后，業務部門應進行內部審核，檢查合同條款是否完整、準確，是否符合業務流程和公司內部規定。

（二）部門會簽1.業務部門將合同初稿提交給法務部門、財務部門等相關部門進行會簽。各部門按照審批表的格式要求，對合同條款進行詳細審查，并在規定時間內提出書面意見。2.會簽過程中，各部門應密切溝通協作，對于存在爭議的條款，應共同協商解決，確保合同條款既符合業務需求，又合法合規、風險可控。

（三）分管領導審批1.合同經各部門會簽后，由業務部門整理匯總各方意見，對合同進行修改完善，形成送審稿。2.將送審稿提交給分管領導進行審批。分管領導根據各部門意見和公司整體利益，對合同進行全面審核，做出是否同意提交總經理審批的決策。

（四）總經理審批1.分管領導同意提交的合同送審稿，由業務部門提交給總經理進行最終審批。2.總經理對合同進行全面審查后，做出是否簽訂合同的決定。如同意簽訂，合同進入簽訂程序；如不同意簽訂，應明確說明理由，業務部門根據總經理意見對合同進行進一步修改或終止合同簽訂流程。

（五）合同簽訂1.經總經理審批同意簽訂的合同，由業務部門負責與對方進行合同簽訂工作。簽訂過程中，應確保合同文本與審批通過的版本一致，雙方簽字蓋章手續齊全。2.合同簽訂后，業務部門應將合同原件交至公司檔案室進行存檔，并將合同副本分發給相關部門，以便各部門按照職責分工進行合同執行和跟蹤管理。

五、審批表使用說明1.合同簽訂審批表應隨合同審批流程流轉，各部門在審批意見欄中詳細填寫審核意見和建議。審核意見應明確、具體，具有針對性和可操作性。2.對于合同條款的修改意見，業務部門應及時與相關部門溝通協調，確保修改后的合同條款既能滿足業務需求，又能符合各方審核意見。修改后的合同應再次提交相關部門進行審核，直至各方達成一致意見。3.在合同審批過程中，如發現合同存在重大問題或風險，可能影響合同簽訂和履行的，應及時暫停審批流程，組織相關部門進行專題研究，制定解決方案，待問題解決后再繼續審批流程。4.合同簽訂審批表是合同管理的重要文件，應妥善保存。審批表中的各項信息和審核意見，對于合同的履行、監督、變更、終止等后續管理工作具有重要的參考價值。5.隨著公司業務發展和法律法規的變化，