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文檔簡介
檢驗科交接班制度?一、總則1.目的為規范檢驗科工作交接流程,確保檢驗工作的連續性、準確性和高效性,保障醫療質量與安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于檢驗科全體工作人員。3.交接原則交接過程應嚴肅認真、全面準確、清晰明了,做到無縫銜接,防止出現工作疏漏或差錯。
二、交接班時間與地點1.時間實行每日交接班制度,常規交接班時間為工作日早上[具體時間]。如遇特殊情況或緊急檢驗任務,需隨時進行交接。2.地點在檢驗科指定的辦公室或工作區域進行交接班。
三、交接人員職責1.交班人員職責整理好本崗位的各類工作資料、儀器設備運行狀態記錄、標本處理情況等,確保交接內容完整、準確。向接班人員詳細介紹本班次已完成的檢驗項目、結果報告情況、未完成的檢驗任務及注意事項等。如實報告本班次工作中出現的問題及處理情況,包括儀器故障、檢驗結果異常等。協助接班人員熟悉工作環境和相關工作流程,解答接班人員提出的疑問。2.接班人員職責提前到達交接班地點,做好交接準備。認真聽取交班人員的介紹,仔細核對交接內容,對不清楚的地方及時提問。接收各類工作資料、儀器設備等,確認無誤后簽字。了解本班次的工作重點和注意事項,明確自己的工作任務和職責。
四、交接內容1.檢驗標本標本數量:交接時應核對標本總數,確保與前一班次記錄一致,并清點各類標本的數量,如血液標本、尿液標本、生化標本、免疫標本等。標本狀態:檢查標本的采集質量,包括標本是否符合要求、有無溶血、脂血、凝塊等異常情況。查看標本的標識信息是否清晰、準確,包括患者姓名、性別、年齡、科室、床號、標本類型、采集時間等。標本處理情況:已處理的標本要說明處理方式(如離心、分裝、保存條件等)及處理時間,未處理的標本要告知接班人員原因及預計處理時間。標本流轉記錄:交接標本在科室內部各環節的流轉情況,如標本簽收時間、分配到各專業組的時間、檢驗完成時間等,確保記錄完整、準確。2.檢驗項目及結果已完成項目:報告已完成檢驗項目的結果,包括紙質報告和電子報告的發放情況。對于結果異常的標本,要詳細說明異常結果的具體數值、與參考范圍的差異以及是否已進行復查等情況。未完成項目:交接未完成檢驗項目的標本信息及原因,如因儀器故障、試劑短缺等導致的延遲檢驗,告知接班人員預計完成時間及后續處理措施。結果審核情況:說明已發出報告的審核人員及審核時間,強調審核過程中發現的問題及處理結果。3.儀器設備運行狀態:交接各儀器設備的運行狀況,包括儀器是否正常工作、有無報警信息等。對于正在運行的儀器,要告知接班人員當前的檢測任務、剩余檢測時間等。維護保養情況:報告儀器設備的維護保養記錄,如是否已進行日常清潔、校準、故障維修等工作,記錄維護保養的時間、內容及維修更換的部件等信息。耗材使用情況:交接各類儀器設備的耗材使用量,如試劑、校準品、質控品、樣本杯、吸頭等,提醒接班人員及時補充耗材,確保儀器設備正常運行。儀器故障及處理:詳細報告本班次儀器設備出現的故障現象、發生時間及采取的應急處理措施,說明是否已通知專業維修人員,預計維修時間等情況。4.試劑與耗材試劑庫存:交接各類檢驗試劑的庫存數量,包括不同規格、不同批次的試劑,確保接班人員了解試劑的剩余量,合理安排使用,避免試劑短缺影響檢驗工作。試劑有效期:檢查試劑的有效期,對臨近有效期的試劑進行特別標注,提醒接班人員及時處理,防止使用過期試劑導致檢驗結果不準確。耗材管理:交接各類耗材的庫存情況,如樣本杯、吸頭、離心管等,記錄耗材的領用數量和剩余數量,確保耗材管理有序。5.工作記錄與文件檢驗報告記錄:交接已完成檢驗報告的紙質記錄和電子記錄,確保報告編號連續、信息完整,便于查詢和追溯。質量控制記錄:交接質量控制的相關記錄,如室內質控圖、失控情況及處理記錄等,確保質量控制工作的連續性和有效性。儀器使用記錄:交接儀器設備的使用記錄,包括開機時間、關機時間、檢測項目及樣本數量等,以便對儀器設備的使用情況進行統計和分析。其他文件資料:交接與檢驗工作相關的其他文件資料,如科室規章制度、操作規程、培訓資料等,確保文件資料的完整性和準確性。6.工作任務與待辦事項當日工作任務:交接當天需要完成的其他臨時性工作任務,如特殊檢驗項目的緊急委托、科研項目的樣本檢測等,明確任務的要求、完成時間和責任人。待辦事項:交接上一班次遺留的待辦事項,如與臨床科室溝通檢驗結果異常情況、整理檢驗報告等,說明處理進展和后續注意事項,確保待辦事項得到及時處理。
五、交接流程1.準備工作交班人員在下班前[具體時間]開始整理交接資料,確保各項交接內容準確無誤。接班人員提前[具體時間]到達交接班地點,準備好筆記本、筆等記錄工具。2.交班交班人員按照交接內容順序,依次向接班人員詳細介紹本班次的工作情況。對于重要事項、關鍵數據、異常情況等,要重點強調,并做好記錄。交班過程中,如接班人員有疑問,交班人員應耐心解答,確保交接內容清晰明了。3.現場查看交班人員帶領接班人員到各工作區域進行現場查看,包括標本存放處、儀器設備運行情況、試劑耗材存放區等。在現場查看過程中,再次確認標本數量、狀態,儀器設備運行是否正常,試劑耗材庫存是否充足等情況。4.資料交接交班人員將整理好的各類工作資料、記錄表格等交給接班人員,雙方核對無誤后簽字確認。對于電子記錄和文件,要確保接班人員能夠正常訪問和操作相關系統,并進行必要的演示和說明。5.問題溝通接班人員對交接過程中發現的問題或存在的疑問,及時與交班人員溝通,共同商討解決方案。如遇重大問題或難以當場解決的問題,應記錄下來,并向上級報告,確保問題得到妥善處理。6.接班確認接班人員確認已清楚了解交接內容,明確自己的工作任務和職責后,在交接記錄上簽字。交班人員和接班人員共同對交接工作進行總結,確保交接工作順利完成。
六、交接記錄1.記錄方式采用紙質交接記錄和電子交接記錄相結合的方式。紙質交接記錄應使用統一格式的表格,詳細記錄交接時間、交接人員、交接內容等信息;電子交接記錄可通過科室內部的信息管理系統進行記錄,確保交接信息可追溯、可查詢。2.記錄保存紙質交接記錄由檢驗科專人負責保管,保存期限為[具體時長],以備查閱。電子交接記錄應定期進行備份,確保數據安全。3.記錄審核科室負責人或質量管理人員應定期對交接記錄進行審核,檢查交接內容是否完整、準確,交接流程是否符合規定,發現問題及時督促整改。
七、監督與考核1.監督機制科室成立交接班監督小組,成員包括科室負責人、質量管理人員等,定期對交接班工作進行現場監督檢查。鼓勵科室工作人員之間相互監督,發現交接過程中存在的問題及時報告。2.考核辦法將交接班工作納入科室工作人員的績效考核體系,對交接工作認真負責、無差錯發生的人員給予適當獎勵。對于交接過程中出現漏交、錯交、交接不清等情況,導致工作延誤或出現差錯的人員,視情節輕重給予批評教育、績效扣分等處罰。3.持續改進根據監督檢查和考核結果,定期對交接班制度進行評估和
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