會議服務合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

鑒于甲方將舉辦[會議名稱]，需要乙方提供專業的會議服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就乙方為甲方提供會議服務事宜達成如下協議：

一、服務內容1.會議策劃根據甲方需求，協助甲方確定會議主題、議程安排、參會人員范圍等。制定詳細的會議策劃方案，包括會議流程、時間節點、場地布置建議等，并提交甲方審核。2.場地預訂與布置根據會議規模和要求，負責預訂合適的會議場地，包括但不限于酒店會議室、會議中心等，并確保場地設施齊全、環境良好。按照甲方要求和會議主題，進行場地的裝飾布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、綠植擺放等，營造出符合會議氛圍的環境。3.餐飲服務根據會議日程安排，提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇、晚餐等。制定合理的餐飲菜單，確保菜品質量、口味符合甲方要求，并根據參會人數進行準確的食材準備和餐飲供應。安排專業的餐飲服務人員，負責餐飲服務的現場保障，包括食品分發、餐桌清理等，確保餐飲服務的有序進行。4.設備租賃與技術支持租賃并提供會議所需的各類設備，如投影儀、音響系統、麥克風、電腦、打印機、復印機等，并確保設備正常運行。安排專業技術人員在會議期間提供現場技術支持，負責設備的操作、調試和維護，及時解決可能出現的技術問題，保障會議的順利進行。5.會議接待在會議場地入口處設置接待臺，安排專業的接待人員負責參會人員的簽到、引導、資料發放等工作。為參會人員提供必要的幫助和服務，如解答疑問、提供臨時物品借用等，確保參會人員在會議期間感受到良好的接待體驗。6.會議記錄與整理安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內容、討論要點、決議事項等，并形成詳細的會議紀要。在會議結束后[X]個工作日內，將會議紀要整理并提交給甲方，會議紀要應內容完整、邏輯清晰、語言準確。

二、服務期限服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本合同約定全面履行各項服務義務。

三、費用及支付方式1.服務費用本合同服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方提供本合同約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方提出超出合同約定范圍的變更要求外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方在合同簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成全部服務內容并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。

四、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務方案、場地布置、餐飲安排、設備租賃等事項提出合理的意見和建議，并要求乙方進行相應調整。有權在服務過程中對乙方的服務質量進行監督檢查，如發現乙方存在服務瑕疵或違約行為，有權要求乙方及時整改或采取補救措施。在乙方嚴重違反本合同約定，導致甲方利益受損時，有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，協助乙方辦理與會議相關的審批手續（如有需要），并提供必要的協助和配合。根據乙方的要求，協調參會人員與會議場地、酒店等相關方面的關系，確保會議順利進行。

（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。在甲方提供的信息不完整或不準確，可能影響服務質量和進度時，有權要求甲方及時補充或更正相關信息。在服務過程中，如因不可抗力或甲方原因導致服務無法正常進行或需要調整服務內容時，有權要求甲方給予合理的補償或調整服務期限。2.義務按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限，為甲方提供優質、高效、專業的會議服務。遵守國家法律法規和行業規范，誠實守信，確保服務過程合法合規。對甲方提供的相關資料和信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中，如發現任何可能影響會議正常進行的問題或隱患，應及時通知甲方，并積極采取措施解決。負責服務過程中所需的各類人員的管理和培訓，確保服務人員具備相應的專業技能和服務意識，能夠為甲方提供良好的服務。在會議結束后，負責清理會議場地，恢復場地原狀，并將相關設備、物品妥善歸還或按照甲方要求處理。

五、服務質量標準1.會議策劃策劃方案應符合甲方的會議目標和要求，內容全面、合理、具有可操作性。方案提交及時，且經過與甲方充分溝通和修改，最終得到甲方認可。2.場地預訂與布置預訂的場地應位置便利、設施完善、環境適宜，能夠滿足會議的各項需求。場地布置應美觀大方、主題突出，符合會議風格和氛圍，達到甲方預期的視覺效果。所有布置材料應符合環保要求，無安全隱患。3.餐飲服務提供的餐飲菜品應新鮮、衛生、口味良好，符合甲方選定的菜單標準。餐飲服務應準時、有序，確保參會人員能夠按時用餐，用餐過程中服務人員應熱情周到，及時滿足參會人員的需求。嚴格遵守食品衛生安全相關規定，確保食品安全無事故。4.設備租賃與技術支持租賃的設備應性能良好、運行穩定，能夠正常滿足會議期間的使用需求。技術人員應具備專業資質和豐富經驗，能夠及時、有效地解決設備故障和技術問題，保障會議的順利進行。在會議前應對設備進行全面調試，確保會議期間設備無故障運行。5.會議接待接待人員應形象良好、態度熱情、服務周到，能夠為參會人員提供專業、細致的接待服務。簽到、引導、資料發放等接待工作應準確、高效，無差錯發生。及時處理參會人員提出的問題和需求，確保參會人員滿意度達到[X]%以上。6.會議記錄與整理會議記錄應客觀、準確、完整，能夠真實反映會議的全過程和主要內容。會議紀要應條理清晰、邏輯嚴謹、語言規范，能夠為甲方提供有效的會議決策參考。

六、驗收標準與方式1.驗收標準乙方提供的各項服務應符合本合同約定的服務質量標準和要求。會議結束后，乙方應將會議場地清理干凈，恢復原狀，相關設備、物品歸還或處理符合甲方要求。乙方應按照本合同約定向甲方提交會議紀要等相關資料，資料內容完整、準確。2.驗收方式會議結束后，甲方應在[X]個工作日內對乙方提供的服務進行驗收。驗收可通過現場檢查、參會人員反饋、資料審查等方式進行。如甲方在驗收過程中發現乙方提供的服務存在不符合合同約定的情況，應及時向乙方提出書面整改意見，乙方應在接到整改意見后[X]個工作日內進行整改，并將整改情況書面反饋給甲方。甲方有權對整改情況進行復查，直至服務達到合同要求。若甲方在驗收合格后簽署驗收報告，則視為乙方提供的服務通過驗收。

七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。

八、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。乙方應在甲方要求的合理期限內采取補救措施，直至達到合同要求。若乙方在規定期限內未能完成補救或補救后仍不符合合同要求，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導致甲方產生其他直接或間接損失的，乙方應予以賠償。3.任何一方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本合同，以及如何分擔因不可抗力造成的損失。

九、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。但雙方應及時通知對方，并協商解決因合同無法履行而產生的相關問題，如費用結算、損失分擔等。

十、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各