辦公用品管理及領用制度?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用和領用流程，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責辦公用品的統一采購、庫存管理和發放工作。定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物資，對積壓物資進行合理處理。制定辦公用品年度預算，報公司領導審批后執行。監督檢查辦公用品的使用情況，對浪費行為進行糾正和處理。各部門負責人負責本部門辦公用品需求的統計和申報工作。督促本部門員工合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。員工按照本制度規定領用辦公用品，妥善保管和使用，不得隨意丟棄或轉借他人。如有特殊需求，及時向部門負責人提出申請。

二、辦公用品的分類及標準1.辦公用品分類辦公文具類：如紙張、筆記本、筆、文件夾、訂書機、膠水等。辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。辦公耗材類：如墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙等。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。其他辦公用品：如電話機、計算器、飲水機、綠植等。2.辦公用品標準根據工作需要和實際情況，制定各類辦公用品的配備標準，確保員工能夠正常開展工作。對于價值較高的辦公用品，如辦公設備等，實行集中采購和統一管理，延長使用壽命，提高使用效率。鼓勵員工使用環保、節能型辦公用品，減少對環境的影響。

三、辦公用品的采購1.采購原則遵循"按需采購、經濟適用、質量優先"的原則，確保所采購的辦公用品符合公司實際需求和質量標準。優先選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。2.采購流程需求申報各部門負責人應于每月末統計本部門下月辦公用品需求情況，填寫《辦公用品需求申請表》，詳細注明辦公用品的名稱、規格、型號、數量等信息，經部門負責人簽字后報行政部門。審核匯總行政部門收到各部門的《辦公用品需求申請表》后，進行審核匯總，結合庫存情況，編制《辦公用品采購計劃表》，報公司領導審批。采購實施經公司領導審批后的《辦公用品采購計劃表》，由行政部門負責組織采購。采購人員應按照審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購，確保采購的辦公用品及時、準確、質量合格。驗收入庫辦公用品到貨后，行政部門采購人員應會同倉庫管理人員按照采購合同和發票進行驗收。驗收內容包括辦公用品的規格、型號、數量、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《辦公用品入庫單》，將辦公用品存放于倉庫指定位置。對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系退換貨事宜。

四、辦公用品的庫存管理1.庫存盤點行政部門倉庫管理人員應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時，倉庫管理人員應認真核對辦公用品的實際數量與庫存賬目是否一致，填寫《辦公用品盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，編制《盤盈盤虧報告表》，報行政部門負責人和公司領導審批后進行賬務處理。2.庫存保管倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保辦公用品不受潮、不受損、不丟失。辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和發放。對貴重辦公用品和易燃易爆物品，應單獨存放，嚴格管理，確保安全。倉庫管理人員應定期對庫存辦公用品進行檢查，發現問題及時處理，確保庫存辦公用品的質量和安全。3.庫存預警行政部門應根據辦公用品的使用頻率、采購周期等因素，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，倉庫管理人員應及時填寫《辦公用品采購申請單》，報行政部門負責人審批后進行采購。行政部門負責人應定期關注辦公用品庫存情況，根據實際需求調整庫存預警線，確保辦公用品的正常供應。

五、辦公用品的領用1.領用原則員工應根據工作需要，合理領用辦公用品，不得浪費。嚴格按照規定的領用流程進行領用，不得擅自越權領用或代領。2.領用流程個人領用員工如需領用辦公用品，應到行政部門倉庫填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用日期、辦公用品名稱、規格、型號、數量等信息，經倉庫管理人員核實后發放。部門領用部門因工作需要領用批量辦公用品時，由部門負責人填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用日期、辦公用品名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經行政部門負責人審批后，倉庫管理人員按照審批后的數量發放。3.領用標準根據員工崗位和工作性質，制定辦公用品的領用標準，如辦公文具類每人每月領用標準為[X]份，辦公耗材類根據實際使用情況按需領用等。對于價值較高的辦公用品，如辦公設備等，實行限量領用和審批制度，確因工作需要領用的，應經公司領導批準。4.特殊情況領用員工因工作需要臨時增加辦公用品領用的，應填寫《辦公用品臨時領用申請表》，經部門負責人簽字后報行政部門審批，倉庫管理人員根據審批結果發放。5.領用記錄倉庫管理人員應及時記錄辦公用品的領用情況，更新庫存臺賬，確保庫存數量準確無誤。每月末，倉庫管理人員應將本月辦公用品領用情況進行匯總，報行政部門負責人審核。

六、辦公用品的使用與維護1.使用要求員工應妥善保管和使用所領用的辦公用品，不得隨意丟棄、損壞或轉借他人。辦公文具類應節約使用，盡量雙面打印、復印，減少紙張浪費。辦公設備類應按照操作規程正確使用，定期進行維護保養，確保設備正常運行。辦公耗材類應合理使用，根據實際需求更換，避免浪費。2.維護責任辦公設備類的日常維護由使用部門負責，如出現故障，應及時通知行政部門安排維修。辦公家具類的維修和保養由行政部門負責，定期對辦公家具進行檢查，及時維修損壞的家具。對于因使用不當或保管不善造成辦公用品損壞或丟失的，員工應照價賠償。3.報廢處理對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的辦公用品，由使用部門填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢原因、辦公用品名稱、規格、型號、數量等信息，經行政部門負責人審核后報公司領導審批。經公司領導批準后的報廢辦公用品，由行政部門負責統一處理，可采取變賣、捐贈等方式，減少公司資產損失。

七、監督與檢查1.行政部門監督行政部門應定期對辦公用品的采購、庫存管理、領用情況進行檢查，確保各項工作符合本制度規定。對于發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.內部審計監督公司內部審計部門應定期對辦公用品管理情況進行審計，檢查辦公用品采購、使用、庫存等環節的合規性和效益性，提出審計意見和建議，促進公司辦公用品管理水平的提高。3.違規處理對于違反