開展辦公室5S管理的通知?各部門：

為了提升公司辦公室的工作效率、優化工作環境、塑造良好的企業形象，經公司管理層研究決定，在全公司范圍內開展辦公室5S管理活動。現將有關事項通知如下：

一、活動目的1.提高工作效率通過整理、整頓、清掃，減少尋找物品的時間浪費，使工作流程更加順暢，從而提高整體工作效率。2.保證工作質量整齊、清潔的工作環境有助于減少差錯，保證各項工作的準確性和高質量完成。3.降低成本合理利用空間，減少不必要的庫存積壓，降低設備故障率，節約辦公資源，從而降低運營成本。4.確保安全消除安全隱患，規范工作場所的物品擺放和行為準則，保障員工的人身安全和公司財產安全。5.提升企業形象整潔有序的辦公室環境能夠給來訪客戶和合作伙伴留下良好的印象，增強企業的市場競爭力。

二、5S管理內容1.整理（SEIRI）將工作場所的物品區分為必要的和不必要的，除了必要的留下來，其他的都清除掉。具體實施要點：全面檢查辦公室，包括文件、資料、辦公用品、設備等。明確區分必需品和非必需品的標準，例如：經常使用的文件、工具為必需品；長時間未使用的設備、過期文件為非必需品。清理非必需品，可采用丟棄、暫存、轉交等方式處理。2.整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。具體實施要點：制定物品放置規則，如文件按照類別、使用頻率分區存放，并貼上標簽注明；辦公用品放在固定抽屜或柜子里，標明名稱。對設備進行定位放置，明確操作流程和責任人，在設備上張貼操作指南和警示標識。辦公區域設置明顯的區域標識，如會議室、休息區、文件存儲區等。3.清掃（SEISO）將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。具體實施要點：制定清掃責任表，明確各區域的清掃責任人及清掃周期。對辦公桌椅、電腦、文件柜等進行定期擦拭清潔，保持表面干凈無灰塵。清理地面、墻角、天花板等衛生死角，保持工作場所整體環境整潔。檢查清掃工具是否齊全、完好，確保清掃工作順利進行。4.清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。具體實施要點：建立清潔監督機制，定期對各部門的5S執行情況進行檢查和評估。制定清潔標準和考核辦法，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不符合要求的進行督促整改。將5S管理納入日常工作制度，形成常態化管理，不斷鞏固整理、整頓、清掃的成果。5.素養（SHITSUKE）每位成員養成良好的習慣，自覺遵守5S規定，培養積極主動的工作態度。具體實施要點：開展5S培訓教育活動，使全體員工了解5S管理的內容、目的和意義，掌握5S的實施方法和要求。通過張貼標語、宣傳海報、組織內部交流等方式，營造5S管理的良好氛圍。制定員工行為規范和5S考核標準，將員工遵守5S規定的情況納入績效考核體系，激勵員工自覺養成良好的工作習慣。

三、活動步驟1.宣傳發動階段（[具體時間區間1]）召開動員大會，公司領導向全體員工闡述開展5S管理活動的重要性和必要性，介紹活動的目標、內容和步驟。利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道廣泛宣傳5S管理知識，營造濃厚的活動氛圍。各部門組織員工學習5S管理相關文件，確保員工對活動內容有清晰的認識和理解。2.組織實施階段（[具體時間區間2]）各部門按照5S管理的內容和要求，開展整理、整頓、清掃工作。對辦公室進行全面清理，明確區分必需品和非必需品，合理規劃物品擺放區域，進行標識管理，定期進行清掃維護。公司成立5S管理檢查小組，定期對各部門的5S實施情況進行檢查和指導，及時發現問題并提出整改意見。各部門根據檢查小組的反饋意見，對存在的問題進行整改落實，不斷完善5S管理工作。3.鞏固提升階段（[具體時間區間3]）建立5S管理長效機制，將5S管理納入日常工作流程，形成常態化管理。各部門持續保持整理、整頓、清掃的良好狀態，不斷提升工作效率和工作質量。定期對5S管理工作進行總結和評估，通過對比活動前后的工作環境、工作效率、員工素養等方面的變化，總結經驗教訓，持續改進5S管理工作方法和措施。開展5S管理優秀部門和個人評選活動，對在活動中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，樹立學習榜樣，激發全體員工參與5S管理的積極性和主動性。

四、活動要求1.提高認識，加強領導各部門負責人要充分認識開展5S管理活動的重要意義，切實加強對本部門活動的組織領導，確保活動順利推進。要親自參與、帶頭實施，形成良好的示范效應。2.全員參與，共同推進5S管理活動涉及公司全體員工，各部門要廣泛動員，組織全體員工積極參與，確保活動覆蓋到每一個崗位、每一位員工。要充分發揮員工的主觀能動性，鼓勵員工提出合理化建議，共同為實現活動目標貢獻力量。3.注重實效，不走過場各部門要緊密結合實際工作，將5S管理活動與日常工作有機結合起來，注重活動的實際效果，避免形式主義。要通過活動的開展，切實解決工作中存在的問題，提升工作效率和工作質量。4.加強監督，嚴格考核公司5S管理檢查小組要加強對各部門活動開展情況的監督檢查，定期通報檢查結果。對活動開展不力、未達到要求的部門，要責令限期整改；對整改不到位的，要進行嚴肅批評，并