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文檔簡介
2024考勤管理辦法暫行?一、總則(一)目的為加強公司考勤管理,規范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項工作順利進行,特制定本辦法。
(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。
(三)基本原則1.公司實行統一的考勤制度,確保公平、公正、公開。2.鼓勵員工按時出勤,積極工作,遵守公司的各項規章制度。
二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責監督、檢查各部門考勤執行情況。3.負責統計員工考勤數據,核算員工工資、獎金等相關薪酬福利。4.負責處理員工考勤異常情況,如請假、曠工、遲到、早退等。
(二)各部門負責人1.負責本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時出勤。2.審核本部門員工的請假申請,確保請假事由合理、合規。3.對本部門員工的考勤情況進行統計和分析,及時發現和解決存在的問題。
(三)員工1.自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.按照規定的程序和要求辦理請假、加班等手續。3.積極配合公司的考勤管理工作,如實提供相關信息。
三、考勤時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制]。標準工時制下,正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX]。
(二)加班時間1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。2.員工加班需提前填寫《加班申請表》,經部門負責人審批后報人力資源部門備案。3.加班時間應嚴格按照國家法律法規規定執行,一般每日加班不得超過3小時,每月加班累計不得超過36小時。
(三)特殊情況考勤時間1.因工作需要安排員工在法定節假日加班的,按照國家相關規定支付加班工資。2.對于執行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工,按照相關法律法規和公司規定執行考勤管理。
四、考勤記錄與統計(一)考勤記錄方式1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。2.員工應在規定的打卡時間內進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。
(二)考勤統計周期考勤統計周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。
(三)考勤數據統計與核對1.人力資源部門負責每月對員工的考勤數據進行統計和匯總。2.各部門應在每月[X]日前將本部門員工的考勤情況反饋給人力資源部門,如有異議應及時與人力資源部門核對。3.人力資源部門在統計考勤數據時,應認真核對打卡記錄、請假申請、加班審批等相關資料,確保考勤數據的準確性。
五、請假管理(一)請假類型1.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。2.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。3.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。4.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。5.陪產假:男員工符合國家規定的,可享受陪產假。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。7.年假:員工根據在公司的工作年限,可享受相應天數的年假。
(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.請假[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批。3.請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責人審核后報分管領導審批。4.請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。5.員工請假申請經批準后,應將《請假申請表》交人力資源部門備案。
(三)請假注意事項1.員工請假應提前安排好工作,確保工作不受影響。2.病假應在請假當天及時通知部門負責人,并在病愈后提供醫院出具的病假證明。3.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家相關規定執行,員工應提前提交相關證明材料。4.年假應在當年內安排使用,如因工作需要未能休完的,可按照公司規定進行處理。
六、遲到、早退與曠工管理(一)遲到、早退1.遲到是指員工未在規定的上班時間到達公司,早退是指員工未在規定的下班時間離開公司。2.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分。3.遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣減績效分[X]分,并按照遲到或早退小時數扣除相應的工資。4.遲到或早退[X]分鐘以上的,視為曠工半天處理。
(二)曠工1.曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而缺勤的行為。2.曠工半天的,扣減當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分。3.曠工一天的,扣減當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分,同時給予警告處分。4.連續曠工[X]天或累計曠工[X]天以上的,公司將予以辭退。
七、考勤異常處理(一)打卡異常1.因打卡設備故障、網絡問題等原因導致無法正常打卡的,員工應及時向人力資源部門說明情況,并填寫《考勤異常說明表》。2.人力資源部門應根據實際情況進行核實和處理,如確屬考勤設備或網絡問題,可根據相關記錄或其他員工證明進行考勤認定。
(二)請假異常1.員工請假后因特殊情況需要延長假期的,應提前向部門負責人說明情況,并按照請假流程進行補批。2.未按照規定辦理請假手續或請假手續不全的,按照曠工處理。
(三)其他異常1.對于其他考勤異常情況,如代打卡、虛假考勤等,一經發現,公司將嚴肅處理,視情節輕重給予相應的紀律處分和經濟處罰。2.員工對考勤異常處理結果有異議的,可在接到通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。
八、考勤與薪酬福利掛鉤(一)工資核算1.員工的工資核算以考勤記錄為依據,按照公司的薪酬制度進行計算。2.遲到、早退、曠工等考勤違紀情況將直接影響員工的工資收入,具體扣減標準按照本辦法執行。
(二)獎金發放1.公司根據員工的工作表現和業績發放獎金,考勤情況作為獎金發放的重要參考因素之一。2.對于考勤記錄良好、工作積極的員工,在獎金分配時將給予適當傾斜;對于考勤違紀較多的員工,將酌情扣減獎金。
(三)其他福利1.員工的年假、病假等福利的享受與考勤情況相關。如因考勤違紀導致不符合福利享受條件的,公司將按
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