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文檔簡介

福建省能源集團法律事務管理辦法-印發(fā)稿?第一章總則第一條目的為規(guī)范福建省能源集團(以下簡稱"集團")法律事務管理,防范法律風險,保障集團合法合規(guī)運營,維護集團合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團實際情況,制定本辦法。

第二條適用范圍本辦法適用于集團本部及所屬各全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱"所屬企業(yè)")的法律事務管理。

第三條基本原則1.依法合規(guī)原則:法律事務管理應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保集團各項活動合法合規(guī)。2.預防為主原則:注重法律風險的事前預防和事中控制,通過完善制度、加強審核、規(guī)范流程等措施,防范法律風險的發(fā)生。3.專業(yè)高效原則:充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用,運用專業(yè)知識和技能,高效處理法律事務,提高工作質(zhì)量和效率。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:集團法律事務管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團內(nèi)部法律資源,指導所屬企業(yè)法律事務工作,形成整體合力。

第二章管理機構(gòu)與職責第四條集團法律事務管理部門職責1.制定和完善集團法律事務管理制度、流程和標準。2.參與集團重大決策、重要合同簽訂、重大項目投資等事項的法律審核,提供法律意見和建議。3.負責處理集團本部的法律糾紛案件,指導所屬企業(yè)處理法律糾紛案件。4.管理集團外聘律師事務所,建立律師庫,負責律師的選聘、考核和評價。5.組織開展集團法律培訓和宣傳工作,提高員工法律意識和法律素養(yǎng)。6.負責集團知識產(chǎn)權(quán)保護、商業(yè)秘密保護等法律事務管理工作。7.負責集團法律事務的統(tǒng)計分析和報告工作,為集團決策提供法律依據(jù)。8.完成集團領導交辦的其他法律事務工作。

第五條所屬企業(yè)法律事務管理部門職責1.貫徹執(zhí)行集團法律事務管理制度,制定本企業(yè)法律事務管理實施細則。2.負責本企業(yè)重大決策、重要合同簽訂、重大項目投資等事項的法律審核,向集團法律事務管理部門報告審核情況。3.處理本企業(yè)的法律糾紛案件,及時向集團法律事務管理部門報告案件進展情況。4.管理本企業(yè)外聘律師事務所,配合集團法律事務管理部門做好律師的選聘、考核和評價工作。5.組織開展本企業(yè)法律培訓和宣傳工作,提高員工法律意識和法律素養(yǎng)。6.負責本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護、商業(yè)秘密保護等法律事務管理工作。7.負責本企業(yè)法律事務的統(tǒng)計分析和報告工作,向集團法律事務管理部門報送相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。8.完成集團法律事務管理部門和本企業(yè)領導交辦的其他法律事務工作。

第六條集團各職能部門職責1.在職責范圍內(nèi)負責本部門業(yè)務涉及的法律事務管理工作,配合集團法律事務管理部門開展相關(guān)工作。2.對本部門起草或簽訂的合同、協(xié)議等法律文件進行初審,提出法律意見,報集團法律事務管理部門審核。3.及時向集團法律事務管理部門通報本部門涉及的重大法律事項和法律風險情況。4.協(xié)助集團法律事務管理部門處理相關(guān)法律糾紛案件。

第七條集團總法律顧問職責1.全面負責集團法律事務管理工作,組織實施本辦法。2.參與集團重大決策,提供法律意見和建議,確保決策合法合規(guī)。3.領導集團法律事務管理部門開展工作,指導所屬企業(yè)法律事務管理工作。4.協(xié)調(diào)處理集團重大法律糾紛案件,維護集團合法權(quán)益。5.組織開展集團法律風險評估和防控工作,制定法律風險應對策略。6.負責集團法律事務管理團隊建設,提高法律事務管理水平。

第三章法律事務工作流程第八條重大決策法律審核1.集團各職能部門或所屬企業(yè)擬作出重大決策時,應提前將決策事項相關(guān)材料提交集團法律事務管理部門進行法律審核。2.集團法律事務管理部門收到材料后,應及時組織法律專業(yè)人員進行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)出具法律意見。3.重大決策事項涉及多個部門的,由集團法律事務管理部門牽頭組織相關(guān)部門進行會審,形成會審意見。4.決策部門應根據(jù)法律意見對決策事項進行調(diào)整和完善,確保決策合法合規(guī)。未經(jīng)法律審核或法律審核不通過的,不得作出決策。

第九條重要合同簽訂法律審核1.集團各職能部門或所屬企業(yè)擬簽訂重要合同前,應將合同文本及相關(guān)材料提交集團法律事務管理部門進行法律審核。2.集團法律事務管理部門收到合同文本后,應按照合同審核要點進行全面審查,重點審查合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、嚴密性以及合同的風險防范措施等。3.對于重大合同或法律關(guān)系復雜的合同,集團法律事務管理部門應組織相關(guān)部門和專家進行會審,并根據(jù)會審意見提出修改建議。4.合同承辦部門應根據(jù)法律意見對合同文本進行修改完善,經(jīng)集團法律事務管理部門審核通過后,方可簽訂合同。未經(jīng)法律審核或法律審核不通過的,不得簽訂合同。

第十條重大項目投資法律審核1.集團各職能部門或所屬企業(yè)擬進行重大項目投資時,應將項目投資方案及相關(guān)材料提交集團法律事務管理部門進行法律審核。2.集團法律事務管理部門收到項目投資方案后,應從項目合法性、可行性、風險防范等方面進行全面審查,重點審查投資項目的立項審批、土地使用、環(huán)境保護、項目融資、合作協(xié)議等方面的法律問題。3.對于重大項目投資,集團法律事務管理部門應組織相關(guān)部門和專家進行會審,并根據(jù)會審意見提出法律風險評估報告和防范建議。4.投資決策部門應根據(jù)法律意見和風險評估報告對項目投資方案進行調(diào)整和完善,確保投資項目合法合規(guī)、風險可控。未經(jīng)法律審核或法律審核不通過的,不得進行項目投資。

第十一條法律糾紛案件處理1.所屬企業(yè)發(fā)生法律糾紛案件后,應及時向集團法律事務管理部門報告,并提供相關(guān)案件材料。2.集團法律事務管理部門收到報告后,應立即對案件情況進行分析評估,制定處理方案,并指導所屬企業(yè)開展案件處理工作。3.對于重大法律糾紛案件,集團法律事務管理部門應組織相關(guān)部門和專家進行研究討論,制定應對策略,必要時可外聘律師事務所代理案件處理。4.所屬企業(yè)應積極配合集團法律事務管理部門和代理律師開展案件處理工作,及時提供相關(guān)證據(jù)材料和信息,按照要求參與訴訟、仲裁等法律程序。5.法律糾紛案件處理完畢后,所屬企業(yè)應及時向集團法律事務管理部門報送案件處理結(jié)果報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。

第四章外聘律師管理第十二條律師庫建立1.集團法律事務管理部門負責建立集團外聘律師事務所及律師信息庫,收錄律師事務所的基本情況、律師業(yè)務專長、服務業(yè)績、收費標準等信息。2.律師庫實行動態(tài)管理,定期對入庫律師事務所及律師的服務質(zhì)量、誠信情況等進行評估和調(diào)整。

第十三條律師選聘1.集團本部及所屬企業(yè)因業(yè)務需要外聘律師時,應從集團律師庫中選聘律師事務所及律師。2.確需從律師庫外選聘律師的,應按照集團相關(guān)規(guī)定履行審批程序。3.選聘律師時,應與律師事務所簽訂委托代理合同,明確雙方的權(quán)利義務、服務內(nèi)容、收費標準、保密條款等事項。

第十四條律師考核與評價1.集團法律事務管理部門負責對律師事務所及律師的服務質(zhì)量進行考核與評價。2.考核評價內(nèi)容包括律師工作態(tài)度、專業(yè)能力、工作效率、服務效果、職業(yè)道德等方面。3.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價結(jié)果為不合格的律師事務所及律師,應及時終止委托代理關(guān)系,并從集團律師庫中剔除。

第五章法律培訓與宣傳第十五條法律培訓1.集團法律事務管理部門負責組織開展集團法律培訓工作,制定年度法律培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.法律培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、集團法律事務管理制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、商業(yè)秘密保護、法律風險防范等方面。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等多種形式。4.所屬企業(yè)應積極組織員工參加集團法律培訓,鼓勵員工自主學習法律知識,提高法律意識和法律素養(yǎng)。

第十六條法律宣傳1.集團法律事務管理部門負責組織開展集團法律宣傳工作,制定年度法律宣傳計劃,明確宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳方式和宣傳時間等。2.法律宣傳內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、集團法律事務管理制度、法律風險防范案例、維權(quán)知識等方面。3.宣傳方式可采用內(nèi)部刊物、網(wǎng)站專欄、微信公眾號、宣傳海報、法律講座等多種形式。4.通過法律宣傳,增強員工的法律意識和法治觀念,營造良好的法治氛圍。

第六章知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密保護第十七條知識產(chǎn)權(quán)保護1.集團法律事務管理部門負責組織開展集團知識產(chǎn)權(quán)保護工作,制定知識產(chǎn)權(quán)保護制度和措施。2.所屬企業(yè)應加強對知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護,建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度,明確知識產(chǎn)權(quán)管理部門和管理人員職責。3.集團及所屬企業(yè)應加強對專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護和管理,及時辦理知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的有效性和穩(wěn)定性。4.加強對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的防范和打擊,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應及時采取措施,維護集團知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益。

第十八條商業(yè)秘密保護1.集團法律事務管理部門負責組織開展集團商業(yè)秘密保護工作,制定商業(yè)秘密保護制度和措施。2.所屬企業(yè)應加強對商業(yè)秘密的管理和保護,明確商業(yè)秘密范圍、保密措施、保密期限等事項。3.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務和違約責任。加強對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等的管理,采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施,防止商業(yè)秘密泄露。4.加強對商業(yè)秘密侵權(quán)行為的防范和打擊,發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或可能泄露的情況,應及時采取措施,防止損失擴大,并依法追究相關(guān)人員的責任。

第七章法律事務工作監(jiān)督與檢查第十九條內(nèi)部監(jiān)督1.集團法律事務管理部門負責對所屬企業(yè)法律事務管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督,定期檢查所屬企業(yè)法律事務管理制度的執(zhí)行情況、重大決策法律審核情況、重要合同簽訂法律審核情況、法律糾紛案件處理情況等。2.所屬企業(yè)應定期向集團法律事務管理部門報送法律事務工作情況報告,接受集團法律事務管理部門的監(jiān)督檢查。3.集團法律事務管理部門對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向所屬企業(yè)發(fā)出整改通知,要求所屬企業(yè)限期整改,并跟蹤整改落實情況。

第二十條審計監(jiān)督1.集團審計部門負責對集團及所屬企業(yè)法律事務管理工作進行審計監(jiān)督,審查法律事務管理工作的合規(guī)性、有效性和效益性。2.審計內(nèi)容包括法律事務管理制度的建立和執(zhí)行情況、重大決

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