集團(tuán)公司辦公用房管理辦法?第一章總則第一條目的為加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，提高辦公用房使用效率，降低行政成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司總部及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱各單位）的辦公用房管理。

第三條基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。辦公用房的建設(shè)、調(diào)配應(yīng)遵循集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)一規(guī)劃布局，確保資源合理配置。2.高效利用原則。優(yōu)化辦公用房使用功能，提高空間利用率，避免資源閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則。建立健全辦公用房管理制度，明確管理職責(zé)和流程，規(guī)范使用行為。4.成本控制原則。合理控制辦公用房建設(shè)、租賃、維護(hù)等費(fèi)用，降低運(yùn)營成本。

第二章管理職責(zé)第四條集團(tuán)公司行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)公司辦公用房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公用房的規(guī)劃、調(diào)配、使用管理和維護(hù)維修等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各單位辦公用房管理工作，審核各單位辦公用房建設(shè)、租賃、裝修等計(jì)劃和方案。4.定期對集團(tuán)公司辦公用房使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出優(yōu)化調(diào)整建議。5.協(xié)調(diào)解決各單位辦公用房管理中的重大問題。

第五條各單位行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位辦公用房的規(guī)劃、調(diào)配、使用管理和維護(hù)維修等工作，并接受集團(tuán)公司行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定本單位辦公用房管理制度，并報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門備案。3.編制本單位辦公用房建設(shè)、租賃、裝修等計(jì)劃和方案，經(jīng)集團(tuán)公司行政管理部門審核后組織實(shí)施。4.定期對本單位辦公用房使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向集團(tuán)公司行政管理部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。5.配合集團(tuán)公司行政管理部門做好辦公用房的統(tǒng)一調(diào)配和管理工作。

第六條財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核辦公用房建設(shè)、租賃、裝修等費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督費(fèi)用使用情況。2.按照國家財(cái)務(wù)制度和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，對辦公用房費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。

第七條使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公用房的日常使用管理，合理安排辦公空間，保持整潔衛(wèi)生。2.遵守辦公用房管理規(guī)定，不得擅自改變使用功能或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借辦公用房。3.配合行政管理部門做好辦公用房的調(diào)配、維修等工作。

第三章辦公用房規(guī)劃與建設(shè)第八條規(guī)劃原則1.結(jié)合集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和戰(zhàn)略布局，科學(xué)合理規(guī)劃辦公用房。2.充分考慮辦公用房的實(shí)用性、舒適性和前瞻性，滿足現(xiàn)代化辦公要求。3.注重節(jié)約資源，提高土地和空間利用效率。

第九條建設(shè)項(xiàng)目審批1.各單位如需新建、擴(kuò)建、改建辦公用房，應(yīng)提前編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案，報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門審核。2.集團(tuán)公司行政管理部門審核通過后，按照國家和地方有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、用地、建設(shè)等審批手續(xù)。3.未經(jīng)集團(tuán)公司行政管理部門審核同意，各單位不得擅自開工建設(shè)辦公用房。

第十條建設(shè)項(xiàng)目管理1.辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建設(shè)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)工程監(jiān)理和造價(jià)控制，嚴(yán)格控制建設(shè)成本。3.項(xiàng)目竣工后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)組織竣工驗(yàn)收，并將驗(yàn)收報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門備案。經(jīng)驗(yàn)收合格的辦公用房方可投入使用。

第四章辦公用房調(diào)配第十一條調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要和人員編制，合理調(diào)配辦公用房，確保資源公平合理使用。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門和急需辦公用房的部門。3.鼓勵(lì)通過整合、置換等方式優(yōu)化辦公用房資源配置。

第十二條調(diào)配程序1.集團(tuán)公司行政管理部門根據(jù)各單位人員編制、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況，制定辦公用房調(diào)配計(jì)劃。2.各單位根據(jù)調(diào)配計(jì)劃，提出本單位辦公用房調(diào)配申請，報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門審核。3.集團(tuán)公司行政管理部門審核通過后，下達(dá)辦公用房調(diào)配通知，相關(guān)單位應(yīng)按照通知要求及時(shí)辦理交接手續(xù)。4.辦公用房調(diào)配涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的，應(yīng)按照集團(tuán)公司資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第十三條臨時(shí)用房管理因工作需要臨時(shí)借用辦公用房的，應(yīng)提前向集團(tuán)公司行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。臨時(shí)借用期限一般不得超過[X]個(gè)月，確需延長的，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。臨時(shí)借用期間，使用單位應(yīng)妥善使用和保管辦公用房，不得損壞或改變其原狀。

第五章辦公用房使用管理第十四條使用標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)公司總部及各單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定的辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用房，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。2.辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)包括辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)、人員辦公面積標(biāo)準(zhǔn)等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條使用登記1.各單位應(yīng)建立辦公用房使用登記制度，對辦公用房的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用部門、人員數(shù)量、房間位置等信息。2.人員變動(dòng)時(shí)，所在單位應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房變更登記手續(xù)。

第十六條使用規(guī)范1.辦公用房使用者應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.不得擅自改變辦公用房的結(jié)構(gòu)和用途，如需進(jìn)行局部改造或調(diào)整，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門批準(zhǔn)。3.未經(jīng)集團(tuán)公司行政管理部門同意，不得將辦公用房出租、出借或挪作他用。

第十七條安全管理1.各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公用房的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.配備必要的消防、安防等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對辦公區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。

第六章辦公用房維修管理第十八條維修原則1.堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則，定期對辦公用房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.維修工作應(yīng)注重節(jié)約資金，提高維修質(zhì)量和效率。

第十九條維修計(jì)劃1.各單位行政管理部門應(yīng)每年制定辦公用房維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、內(nèi)容、預(yù)算等，并報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門備案。2.集團(tuán)公司行政管理部門根據(jù)各單位維修計(jì)劃和實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排維修資金和項(xiàng)目。

第二十條維修實(shí)施1.辦公用房維修項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。2.維修過程中，建設(shè)單位或使用單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.維修項(xiàng)目竣工后，應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。

第七章辦公用房租賃管理第二十一條租賃原則1.確因工作需要租賃辦公用房的，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過市場租賃方式取得。2.租賃辦公用房應(yīng)符合集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，控制租賃成本。

第二十二條租賃程序1.各單位如需租賃辦公用房，應(yīng)提前編制租賃計(jì)劃，明確租賃面積、用途、期限、預(yù)算等，報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門審核。2.集團(tuán)公司行政管理部門審核通過后，各單位按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定租賃對象。3.租賃合同簽訂前，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。審核通過后，由各單位與出租方簽訂租賃合同，并報(bào)集團(tuán)公司行政管理部門備案。

第二十三條租金管理1.辦公用房租金應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)支付，不得拖欠。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對租金支付的審核和管理，確保資金安全。

第二十四條租賃期滿管理1.租賃期滿如需續(xù)租的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向集團(tuán)公司行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照本辦法規(guī)定的租賃程序辦理續(xù)租手續(xù)。2.租賃期滿不再續(xù)租的，應(yīng)及時(shí)辦理退租手續(xù)，清理辦公用房，確保完好無損。

第八章辦公用房資產(chǎn)管理第二十五條資產(chǎn)登記1.集團(tuán)公司行政管理部門負(fù)責(zé)建立辦公用房資產(chǎn)臺(tái)賬，對辦公用房的產(chǎn)權(quán)、面積、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.各單位應(yīng)定期對本單位辦公用房資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

第二十六條資產(chǎn)處置1.辦公用房如需進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、置換等處置，應(yīng)按照國家和集團(tuán)公司資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過評(píng)估、拍賣等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)保值增值。

第二十七條資產(chǎn)清查1.集團(tuán)公司定期組織對辦公用房資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)狀況，查找存在問題，提出整改措施。2.各單位應(yīng)積極配合集團(tuán)公司的資產(chǎn)清查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。

第九章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十八條監(jiān)督檢查1.集團(tuán)公司行政管理部門定期對各單位辦公用房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用房規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)配、使用、維修、租賃、資產(chǎn)管理等方面。2.各單位應(yīng)自覺接受集團(tuán)公司的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。

第二十九條責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自建設(shè)、租賃、裝修辦公用房的；超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用房的；擅自改變辦公用房用途或出租、出借辦公用房的；不按規(guī)定辦理辦公用房調(diào)配、維修、租賃等手續(xù)的；其他違反辦公用房管理規(guī)定的行為。2.對在辦公用房管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職