租車用車管理制度?一、總則1.目的為了加強公司租車用車管理，規范租車用車行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務需要租車及使用公司自有車輛的情況。3.職責分工行政部門負責公司租車用車的統一管理和調配。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、保險情況等。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。負責與租車公司簽訂租賃合同，辦理車輛租賃相關手續。審核用車申請，合理安排車輛。用車部門根據工作需要填寫用車申請單，說明用車事由、時間、地點等信息。安排專人負責車輛的使用，確保車輛安全、按時歸還。配合行政部門做好車輛的日常管理工作。駕駛員遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進行保養和清潔，保持車輛整潔。按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。如實記錄車輛的行駛里程、油耗等信息。

二、租車管理1.租車申請各部門因公務需要租車時，應提前填寫《租車申請單》，詳細說明租車事由、時間、地點、預計里程、乘車人數等信息。《租車申請單》經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.租車審批行政部門根據用車申請的合理性、必要性以及車輛的調配情況進行審核。對于緊急用車申請，行政部門應在接到申請后的[X]小時內給予答復；對于非緊急用車申請，應在[X]個工作日內給予答復。經行政部門審核通過的租車申請，報公司分管領導審批。3.租車公司選擇行政部門應選擇具有合法資質、信譽良好、服務質量高的租車公司，并與其簽訂租賃合同。在簽訂租賃合同前，行政部門應仔細審查租車公司的營業執照、道路運輸經營許可證、車輛行駛證、保險單等相關證件，確保租車公司具備合法經營資格。租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括車輛的租賃費用、租賃期限、維修保養責任、保險責任、違約責任等條款。4.租車費用結算租車費用按照租賃合同約定的標準進行結算。用車結束后，駕駛員應及時將租車發票及相關憑證提交給行政部門。行政部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理報銷手續。5.租車車輛管理租車公司應按照合同約定提供符合使用要求的車輛，并確保車輛性能良好、手續齊全。行政部門應在車輛交付時對車輛的外觀、內飾、性能等進行檢查，如有問題應及時與租車公司溝通解決。駕駛員在使用租車過程中，如發現車輛出現故障或異常情況，應及時報告行政部門，并與租車公司聯系維修。

三、用車管理1.用車申請公司員工因公務需要使用公司自有車輛時，應提前填寫《用車申請單》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。《用車申請單》經部門負責人簽字同意后，交行政部門審核。2.用車審批行政部門根據用車申請的合理性、必要性以及車輛的調配情況進行審核。對于緊急用車申請，行政部門應在接到申請后的[X]小時內給予答復；對于非緊急用車申請，應在[X]個工作日內給予答復。經行政部門審核通過的用車申請，報公司分管領導審批。3.車輛調度行政部門根據用車申請和車輛的實際情況，合理調度車輛，優先保障重要公務和緊急任務的用車需求。行政部門應提前通知駕駛員做好出車準備，并告知駕駛員用車的相關信息，如用車時間、地點、乘車人員等。4.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應提前到達指定地點，做好車輛的清潔和檢查工作，確保車輛性能良好、手續齊全。駕駛員應嚴格按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。如需變更行程，應提前征得行政部門的同意。駕駛員在行車過程中應遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。5.車輛歸還用車結束后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。駕駛員應向行政部門報告車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗、有無異常情況等。行政部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失情況，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。

四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行清潔和檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統、燈光系統、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在問題或故障，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修保養申請單》。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。定期保養包括車輛的一級保養、二級保養、三級保養等，保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛的其他部件進行檢查、調整和維修。3.維修管理車輛維修應選擇正規的維修廠家，并與其簽訂維修協議。駕駛員發現車輛需要維修時，應填寫《車輛維修保養申請單》，詳細說明故障情況和維修要求。《車輛維修保養申請單》經行政部門審核后，報公司分管領導審批。維修廠家應按照維修協議的要求進行維修，并提供維修清單和發票。行政部門對維修質量進行監督檢查，如發現維修質量問題，應及時與維修廠家溝通解決。4.車輛保險行政部門應按照國家相關規定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。發生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和保險公司。行政部門應協助駕駛員辦理事故理賠手續。

五、駕駛員管理1.駕駛員資質駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通事故記錄。2.培訓教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等；業務培訓內容包括車輛維護保養知識、駕駛技能提升等。3.考核管理行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并視情況進行相應的處罰，如扣發績效獎金、調整崗位等。4.獎懲制度對于安全行車、優質服務的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對于違反交通法規、發生交通事故、違反公司用車管理制度的駕駛員，公司視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。

六、安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，確保車輛使用安全。安全管理制度包括駕駛員安全操作規程、車輛安全檢查制度、交通事故應急預案等。2.安全教育行政部門應定期組織駕駛員和乘車人員進行安全教育，提高安全意識。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。3.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等。4.事故處理發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和保險公司。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作，包括報警、勘查現場、調查取證、協調理賠等。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。

七、費用管理1.租車費用租車費用按照租賃合同約定的標準進行結算，包括租金、保險費、燃油費、過路費等。用車結束后，駕駛員應及時將租車發票及相關憑證提交給行政部門，行政部門審核無誤后按照公司財務制度辦理報銷手續。2.車輛購置費用公司購置車輛應按照公司固定資產管理制度進行審批和管理。車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、上牌費、保險費等。3.車輛維修保養費用車輛維修保養費用按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供維修清單、發票等相關憑證。行政部門應建立車輛維修保養費用臺賬，對費用支出情況