建筑公司物資管理制度?一、總則1.目的為加強公司物資管理，規范物資采購、供應、倉儲、使用等環節的行為，降低物資成本，提高物資使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部的物資管理活動，包括工程建設所需的各類原材料、構配件、設備等物資。3.物資管理原則集中管理與分級負責相結合原則。公司對物資實行集中管理，各項目部在公司統一領導下，負責本項目物資的具體管理工作。計劃采購原則。物資采購應根據項目需求計劃進行，避免盲目采購和積壓浪費。質量第一原則。嚴格把控物資質量，確保所采購物資符合工程要求和相關標準。成本控制原則。在保證物資質量的前提下，通過合理的采購、倉儲、使用等管理措施，降低物資成本。

二、物資管理組織與職責1.公司物資管理部門負責制定和完善公司物資管理制度，并監督執行。匯總編制公司年度物資需求計劃，報公司領導審批后組織實施。建立公司物資供應商名錄，負責供應商的考察、評估、選擇和管理。組織物資采購招標、詢價等采購活動，簽訂物資采購合同。負責公司物資的調配、調劑和余料回收利用管理。定期對公司物資管理情況進行檢查和考核，提出改進意見和建議。2.項目部物資管理崗位及職責物資主管負責本項目物資管理工作的組織和實施，貫徹執行公司物資管理制度。編制本項目物資需求計劃，報公司物資管理部門審核。組織本項目物資的采購、驗收、儲存、發放等工作。建立本項目物資臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。負責本項目物資的成本控制和節約使用，組織物資的回收利用。協調與供應商、其他部門的關系，及時解決物資管理中出現的問題。物資采購員根據批準的物資需求計劃，負責物資的采購工作。按照采購程序，選擇合適的供應商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。跟蹤物資采購進度，確保按時到貨。負責采購物資的質量檢驗和驗收工作，對不合格物資及時辦理退換貨手續。倉庫管理員負責物資的驗收入庫、儲存保管、發放領用等工作。按照物資類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，確保物資安全完好。建立物資出入庫臺賬，及時記錄物資的收發情況，做到日清月結。定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報告，發現問題及時上報處理。做好倉庫的安全、防火、防潮、防蟲等工作，確保物資儲存環境良好。

三、物資計劃管理1.物資需求計劃編制項目部應根據施工圖紙、施工進度計劃等，在工程開工前編制詳細的物資需求計劃。物資需求計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、需求時間等內容。物資需求計劃編制完成后，由項目部物資主管審核，報公司物資管理部門審核。公司物資管理部門根據項目實際情況進行綜合平衡，匯總編制公司年度物資需求計劃，報公司領導審批。2.物資計劃調整因工程設計變更、施工進度調整等原因需要調整物資需求計劃的，項目部應及時提出書面申請，說明調整原因和調整內容，經項目部物資主管審核，報公司物資管理部門審批。公司物資管理部門根據審批意見，對物資需求計劃進行調整，并及時通知相關部門和供應商。

四、物資采購管理1.采購方式招標采購：對于金額較大、技術復雜、市場競爭充分的物資，應采用招標采購方式。通過公開招標、邀請招標等形式，選擇最優供應商，確保采購質量和價格合理。詢價采購：對于金額較小、標準化程度高、市場供應充足的物資，可采用詢價采購方式。向多家供應商詢價，比較價格和服務，選擇合適的供應商進行采購。單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的物資，或者因不可預見的緊急情況需要從單一供應商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。但應嚴格履行審批手續，確保采購過程合規。2.供應商管理供應商選擇公司物資管理部門應通過市場調研、供應商推薦、行業協會介紹等多種渠道，建立物資供應商名錄。對潛在供應商進行考察和評估，內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。根據考察評估結果，選擇合格的供應商納入供應商名錄，并定期進行更新。供應商考核公司物資管理部門定期對供應商的供貨質量、交貨期、價格、售后服務等進行考核評價。考核評價結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核評價優秀的供應商，給予優先合作和獎勵；對于考核評價不合格的供應商，及時進行整改，整改仍不合格的，取消其供應商資格。3.采購流程采購申請：項目部物資采購員根據批準的物資需求計劃，填寫采購申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、需求時間等內容，報項目部物資主管審核。采購審批：項目部物資主管對采購申請表進行審核，報項目經理審批。對于金額較大的采購申請，還需報公司物資管理部門審批。采購實施：物資采購員根據審批后的采購申請表，按照采購方式選擇供應商，進行采購談判、簽訂采購合同等工作。物資驗收：物資到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。對于驗收不合格的物資，應及時通知物資采購員與供應商協商處理。貨款支付：物資驗收合格后，由項目部物資主管填寫貨款支付申請表，報項目經理審批。公司財務部門根據審批后的貨款支付申請表，按照合同約定支付貨款。

五、物資倉儲管理1.倉庫規劃與布局根據物資的類別、特性、用量等因素，合理規劃倉庫布局。倉庫應分為原材料區、構配件區、設備區、工具區等不同區域，并有明顯的標識。物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，遵循先進先出的原則，便于物資的收發和盤點。2.物資入庫管理物資到貨后，倉庫管理員應首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括物資名稱、規格、型號、數量等。對物資的外觀、質量等進行檢查，如發現物資有損壞、短缺、質量不合格等情況，應及時與物資采購員聯系，通知供應商處理。物資驗收合格后，倉庫管理員應辦理入庫手續，填寫物資入庫單，注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。物資入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交物資采購員，一聯交財務部門。3.物資儲存管理倉庫管理員應根據物資的特性，采取相應的儲存保管措施。對于易燃易爆、易腐蝕、易受潮等物資，應設置專門的儲存區域，并采取相應的防護措施。定期對倉庫物資進行檢查和盤點，確保物資的安全完好。檢查內容包括物資的數量、質量、儲存環境等方面。如發現物資有損壞、變質等情況，應及時報告處理。做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁煙火，防止發生火災、爆炸等事故。4.物資出庫管理物資領用部門應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等內容，經部門負責人審批后交倉庫管理員。倉庫管理員根據物資領用申請表，核對庫存物資情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續，填寫物資出庫單，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息，并簽字確認。物資出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交物資領用部門，一聯交財務部門。物資發出時，倉庫管理員應按照先進先出的原則進行發放，并做好物資發放記錄。5.庫存盤點公司定期組織倉庫庫存盤點，盤點周期一般為季度或年度。項目部應配合公司做好庫存盤點工作。庫存盤點采用實地盤點的方法，對倉庫物資進行逐一清點。盤點結束后，倉庫管理員應編制庫存盤點表，注明物資名稱、規格、型號、數量、賬面數、實存數等信息，并對盤盈、盤虧情況進行說明。如發現庫存物資賬實不符，應及時查明原因，分清責任，提出處理意見。屬于正常損耗的，經審批后調整庫存賬目；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。

六、物資現場管理1.施工現場物資堆放施工現場應根據施工進度和場地條件，合理規劃物資堆放場地。物資應分類堆放整齊，并有明顯的標識。對于易燃易爆物資，應設置專門的存放區域，并采取相應的防火、防爆、防盜等措施。施工現場應保持道路暢通，不得在通道上堆放物資。2.物資標識與防護物資應進行標識管理，標識內容包括物資名稱、規格、型號、批次、檢驗狀態等。標識應清晰、牢固，易于識別。對易損壞、易變形、易污染的物資，應采取相應的防護措施，如包裝、覆蓋、支撐等，確保物資在搬運、儲存、使用過程中不受損壞。3.物資使用監督項目部物資主管應加強對施工現場物資使用情況的監督檢查，確保物資合理使用，避免浪費。施工人員應按照施工圖紙和規范要求使用物資，不得擅自更改物資的用途和用量。如發現物資使用不當或浪費現象，應及時制止并糾正。

七、物資成本控制與節約1.物資成本核算公司財務部門應建立物資成本核算制度，對物資采購成本、倉儲成本、使用成本等進行核算。物資采購成本包括物資價格、運輸費、裝卸費、保險費等；倉儲成本包括倉庫租金、倉儲設備折舊、物資保管費用等；使用成本包括物資損耗、浪費等費用。定期對物資成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低物資成本。2.物資節約措施加強物資計劃管理，準確編制物資需求計劃，避免物資積壓和浪費。優化物資采購方案，通過招標、詢價等方式，選擇質量可靠、價格合理的供應商，降低采購成本。加強物資倉儲管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗。推廣應用新技術、新工藝、新材料，提高物資使用效率，降低物資消耗。加強施工現場物資管理，做好物資的回收利用和余料管理，減少物資浪費。

八、物資風險管理1.風險識別與評估公司物資管理部門應定期對物資管理過程中的風險進行識別和評估，包括市場價格波動風險、供應商違約風險、物資質量風險、庫存積壓風險等。分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。2.風險應對措施對于市場價格波動風險，可通過簽訂長期合同、套期保值等方式進行應對。對于供應商違約風險，應加強供應商管理，選擇信譽良好、實力較強的供應商，并在合同中明確違約責任。對于物資質量風險，應嚴格把控物資驗收環節，加強對供應商的質量監督，如發現質量問題及時處理。對于庫存積壓風險，應優化物資庫存管理，合理控制庫存水平，加強物資需求預測和計劃管理。

九、物資管理信息化1.建立物資管理信息系統公司應建立物資管理信息系統，實現物資采購、倉儲、使用等環節的信息化管理。物資管理信息系統應包括物資需求計劃管理、供應商管理、采購管理、庫存管理、成本核算等功能模塊，提高物資管理工作效率和準確性。2.信息共享與協同通過物資管理信息系統，實現公司總部與各項目部之間的物資信息共享和協同工作。項目部可及時上報物資需求計劃、庫存情況等信息，公司物資管理部門可實時掌握項目物資動態，進行統一調配和管理。

十、監督與考核1.監督檢查公司物資管理部門定期對各項目部物資管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資管理制度執行情況、物資計劃管理、采購管理、倉儲管理、現場管理等方面。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。2.考核評價公司建