某分公司辦公用品管理制度?一、總則1.目的為加強分公司辦公用品管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于分公司各部門及全體員工。3.基本原則按需配置原則：根據工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，降低辦公用品采購和使用成本。歸口管理原則：辦公用品由行政部門統一歸口管理。

二、職責分工1.行政部門負責制定辦公用品管理制度并組織實施。負責辦公用品的預算編制、采購、庫存管理、發放及回收等工作。定期對辦公用品使用情況進行統計分析，提出改進建議。2.各部門負責本部門辦公用品需求的申報，并配合行政部門做好相關管理工作。合理使用辦公用品，教育和督促本部門員工愛護辦公用品，杜絕浪費現象。3.員工個人嚴格按照規定領取和使用辦公用品，妥善保管，節約使用，不得隨意丟棄或轉借他人。

三、辦公用品分類及標準1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。紙張類：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊等。裝訂用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。桌面用品：如計算器、電話機、臺歷、筆筒等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。3.消耗用品類清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑、垃圾袋等。耗材類：如硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、復印紙等。4.其他類因工作需要臨時購置的特殊辦公用品。5.辦公用品標準辦公文具類：根據員工崗位和工作需求，合理確定每人每月的領用標準，如中性筆[X]支、打印紙[X]包等。辦公設備類：按照部門實際工作需要進行配置，由行政部門統一審核后報公司領導審批。消耗用品類：根據使用頻率和用量，制定合理的庫存定額，定期進行補充。

四、辦公用品預算管理1.預算編制行政部門每年年底根據分公司下一年度工作計劃和各部門人員變動情況，結合辦公用品歷史使用數據，編制下一年度辦公用品預算草案。預算草案應包括辦公用品的采購費用、維修費用、庫存管理費用等各項支出，并按不同類別和項目進行詳細列示。2.預算審批辦公用品預算草案經行政部門負責人審核后，報分公司財務部門審核。財務部門審核通過后，提交分公司領導審批。經批準后的預算作為本年度辦公用品管理的依據。3.預算執行與控制行政部門應嚴格按照批準的預算執行辦公用品采購、使用和管理工作，不得超預算支出。每月末，行政部門應將辦公用品實際支出情況與預算進行對比分析，找出差異原因，提出改進措施，確保預算的嚴格執行。

五、辦公用品采購管理1.采購計劃各部門應根據本部門工作需要和辦公用品庫存情況，每月[具體日期]前向行政部門提交下月辦公用品需求計劃。行政部門匯總各部門需求計劃后，結合辦公用品庫存狀況，編制月度辦公用品采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.供應商選擇行政部門負責建立辦公用品供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。3.采購實施行政部門根據月度采購計劃，按照公司采購管理相關規定，通過招標、詢價、議價等方式確定供應商并簽訂采購合同。采購人員應嚴格按照采購合同要求，及時跟進采購進度，確保辦公用品按時、按質、按量供應。4.采購驗收辦公用品到貨后，行政部門采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對辦公用品的數量、規格、質量等進行逐一核對，確保驗收合格。對驗收不合格的辦公用品，采購人員應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。

六、辦公用品庫存管理1.倉庫設置與管理行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，用于存放辦公用品。倉庫應保持整潔、通風良好，確保辦公用品的安全存儲。倉庫管理人員應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的入庫、出庫、庫存數量等信息，并定期進行盤點。2.入庫管理辦公用品到貨后，倉庫管理人員應根據驗收結果，及時辦理入庫手續。入庫時應核對物品的名稱、規格、數量、供應商等信息，并在庫存臺賬上進行詳細記錄。對于貴重或易損的辦公用品，應單獨存放，并建立相應的保管措施。3.出庫管理各部門員工領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理領用手續。倉庫管理人員應根據領用申請表，按照辦公用品發放標準，準確發放辦公用品，并在庫存臺賬上記錄領用日期、領用人、領用物品名稱及數量等信息。對于限量發放的辦公用品，倉庫管理人員應嚴格控制發放數量，確保符合規定標準。4.庫存盤點倉庫管理人員應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。如發現賬實不符，應及時查明原因，并按照規定進行調整，確保庫存賬實一致。

七、辦公用品發放管理1.發放原則按需發放原則：根據員工實際工作需要，按照辦公用品發放標準進行發放。定期發放原則：辦公用品原則上每月定期發放一次，特殊情況除外。2.發放流程員工填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量及領用原因等信息。部門負責人對申請表進行審核簽字，確認領用的必要性和合理性。員工持經部門負責人批準的領用申請表到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據申請表發放辦公用品，并在庫存臺賬上登記。3.特殊情況處理因工作需要臨時增加辦公用品領用的，員工應填寫臨時辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后，報行政部門負責人批準，方可到倉庫領取。對于貴重或限量發放的辦公用品，如電腦、打印機等，員工領用后應妥善保管，如有遺失或損壞，應照價賠償。

八、辦公用品使用與節約管理1.使用規范員工應按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，避免因使用不當造成損壞或浪費。嚴禁將辦公用品用于私人事務，如用辦公紙張打印私人文件、用辦公電話撥打私人電話等。對于共享的辦公用品，如復印機、打印機等，使用后應及時清理，保持設備整潔，以便他人使用。2.節約措施推行無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。如文件傳遞、信息溝通等優先采用電子文檔形式，非必要情況不打印紙質文件。雙面使用打印紙、復印紙，降低紙張消耗。合理設置電腦、打印機等辦公設備的節能模式，減少能源浪費。加強對辦公設備的日常維護和保養，延長設備使用壽命，降低維修成本。3.監督檢查行政部門應定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，重點檢查是否存在浪費現象、是否按規定使用辦公用品等。對于發現的問題，行政部門應及時向相關部門或個人提出整改意見，并跟蹤整改情況。將辦公用品節約使用情況納入部門績效考核內容，對節約使用辦公用品表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。

九、辦公用品維修與報廢管理1.維修管理辦公設備出現故障時，使用部門應及時填寫辦公設備維修申請表，報行政部門。行政部門根據設備故障情況，聯系專業維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，并填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、故障原因、維修方法及更換的零部件等信息。對于維修費用較高的設備，行政部門應會同財務部門進行評估，確定是否有維修價值。如維修成本過高，可考慮報廢或更新設備。2.報廢管理辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢物品名稱、規格、數量、購置時間及報廢原因等信息。行政部門對報廢申請表進行審核，并組織相關人員進行現場鑒定，確認符合