試驗儀器設(shè)備管理制度二經(jīng)部?一、總則1.目的為加強(qiáng)二經(jīng)部試驗儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于二經(jīng)部所有用于試驗檢測的儀器設(shè)備，包括但不限于各類電子儀器、力學(xué)性能測試設(shè)備、化學(xué)分析儀器等。3.職責(zé)分工部門負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)二經(jīng)部試驗儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問題。儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的采購、驗收、登記、校準(zhǔn)、維護(hù)、維修、報廢等工作，建立儀器設(shè)備檔案，確保設(shè)備管理信息的準(zhǔn)確和完整。試驗人員：負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)所操作的儀器設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行試驗，及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，并配合管理員做好設(shè)備的相關(guān)管理工作。

二、儀器設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃根據(jù)二經(jīng)部試驗檢測工作的實際需求，由各試驗項目負(fù)責(zé)人提出儀器設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。儀器設(shè)備管理員對采購申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合部門預(yù)算和現(xiàn)有設(shè)備狀況，編制年度儀器設(shè)備采購計劃，報部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，需重新履行審批手續(xù)。2.供應(yīng)商選擇儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)收集潛在供應(yīng)商信息，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)評價等方式，建立供應(yīng)商名錄。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。對于重要或大型儀器設(shè)備的采購，可組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和管理狀況。3.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案，作為付款和結(jié)算的依據(jù)。4.驗收儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對設(shè)備進(jìn)行功能測試和性能驗證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足試驗檢測工作的需要。驗收合格后，由驗收人員填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。

三、儀器設(shè)備的登記與標(biāo)識1.登記儀器設(shè)備驗收合格后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時在《儀器設(shè)備管理臺賬》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、使用部門、保管人等信息。為每臺儀器設(shè)備建立唯一的設(shè)備編號，并將編號標(biāo)注在設(shè)備顯著位置。設(shè)備編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于識別和管理。同時，在《儀器設(shè)備檔案》中建立設(shè)備的詳細(xì)檔案，將設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書、維修記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。2.標(biāo)識儀器設(shè)備應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備名稱、編號、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、牢固、不易褪色。根據(jù)設(shè)備的使用狀態(tài)，分別設(shè)置"合格"、"準(zhǔn)用"、"停用"等標(biāo)識。對于校準(zhǔn)合格的設(shè)備，張貼"合格"標(biāo)識；對于某些功能或精度不符合要求，但仍可限制使用的設(shè)備，張貼"準(zhǔn)用"標(biāo)識，并注明限制使用范圍；對于損壞、故障或已報廢的設(shè)備，張貼"停用"標(biāo)識。

四、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)計劃儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對于國家有強(qiáng)制校準(zhǔn)要求的儀器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備量值溯源的準(zhǔn)確性和可靠性。對于非強(qiáng)制校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，可根據(jù)實際使用情況適當(dāng)延長校準(zhǔn)周期，但最長不得超過規(guī)定校準(zhǔn)周期的兩倍。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送校。送校時，應(yīng)確保設(shè)備已清潔、調(diào)試正常，并提供完整的設(shè)備資料。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。儀器設(shè)備管理員收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)認(rèn)真核對證書內(nèi)容，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合規(guī)定，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整或報廢設(shè)備等。3.期間核查為確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)周期內(nèi)保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，應(yīng)定期進(jìn)行期間核查。期間核查可采用多種方法，如使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對、與同類型設(shè)備進(jìn)行比對、采用穩(wěn)定性考核等。儀器設(shè)備管理員應(yīng)制定期間核查計劃，明確核查設(shè)備名稱、核查周期、核查方法、核查人員等信息。核查計劃應(yīng)在每年年初制定，并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。期間核查工作應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)、具備相應(yīng)能力的人員進(jìn)行。核查人員應(yīng)按照規(guī)定的核查方法和程序進(jìn)行操作，記錄核查數(shù)據(jù)和結(jié)果。如期間核查結(jié)果出現(xiàn)異常，應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和分析，查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如懷疑設(shè)備存在問題，應(yīng)及時送校或維修，直至設(shè)備恢復(fù)正常。

五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定對于每臺儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際工作經(jīng)驗，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法和注意事項，日常維護(hù)要求，常見故障排除方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于試驗人員查閱。試驗人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)試驗人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進(jìn)行，確保試驗人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對試驗人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用記錄試驗人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、試驗項目、試驗數(shù)據(jù)、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、真實可靠。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促試驗人員進(jìn)行整改。4.維護(hù)保養(yǎng)試驗人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，對設(shè)備的性能、精度、安全等方面進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，建立《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，長期保存。

六、儀器設(shè)備的維修與報廢1.維修申請當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，試驗人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并向儀器設(shè)備管理員報告。儀器設(shè)備管理員對故障情況進(jìn)行初步檢查和判斷，確定是否需要維修。如需要維修，試驗人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修申請單》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。儀器設(shè)備管理員對維修申請進(jìn)行審核后，報部門負(fù)責(zé)人審批。2.維修實施經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請，由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家或維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，按照維修申請單的要求進(jìn)行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)維修人員和儀器設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。維修完成后，維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢驗，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認(rèn)。3.報廢鑒定對于無法修復(fù)或已無使用價值的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的損壞程度、技術(shù)性能、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。經(jīng)鑒定確需報廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備報廢申請單》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。《儀器設(shè)備報廢申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級主管部門審批。上級主管部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆茫粚τ跓o利用價值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，確保設(shè)備處理過程符合環(huán)保要求。儀器設(shè)備報廢后，應(yīng)及時在《儀器設(shè)備管理臺賬》和《儀器設(shè)備檔案》中進(jìn)行注銷，并將相關(guān)資料整理歸檔保存。

七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。儀器設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備采購驗收合格后，及時建立設(shè)備檔案，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理和歸檔。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《儀器設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查部門負(fù)責(zé)人定期對二經(jīng)部試驗儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、登記、校準(zhǔn)、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及設(shè)備的使用狀態(tài)、檔案管理等情況。儀器設(shè)備管理員應(yīng)不定期對儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立儀器設(shè)備管理工作考核評價制度，對試驗人員和儀器設(shè)備管理員在儀