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文檔簡介
2024年度學校辦公室工作總結(32篇)
2024年度學校辦公室工作總結(精選32篇)
2024年度學校辦公室工作總結篇1
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜
合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的
中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一年來,在
學校領導的正確領導二,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、
克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,
較好的完成了2019年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工
作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌
劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,
安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室
的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能
在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度
地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中
提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也逋
過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,
加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工
作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦
公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強
化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,
并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在
為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開
展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以要求辦公
室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部
利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校
工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、
活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,
明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工
作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意
各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重
大活動的順利進行。
本年度學校先后承辦了片區籃球運動會、校園文化藝術節、冬
季運動會、專家講座培訓等,在此期間,學校辦公室從會場布置、
制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到
了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否倉J造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否
具有強烈的事業心,責任感。因此,辦公室人員首先要樹立責任意
識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺
做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,
扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室進行了工作分工,責
任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工
作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室
工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室人員能做
到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更
加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議
的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作
有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按
文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓I,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都
做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的
考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后
交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤
情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處
理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各
種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各
部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能
力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布
的通知等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用宜賓縣教育網、
四川新聞網宜賓頻道等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳
和推介。
7、其他工作。負責做好教職工獎勵性績效工資考核、年度考核、
年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦
公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗
集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上
進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,
從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、
意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身
形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作
用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,
也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使我們的工
作能夠更加完善。
總之,在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人
為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、
督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨
詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習
和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓
服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
2024年度學校辦公室工作總結篇2
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是
搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深
體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自
己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度
的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和
服務工作。
同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的
政績。正因為辦公室是綜合協調科空,說沒事可以啥也不做,說有
事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而
是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,
力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職
責的:
文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通
知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己能力完成
上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作
有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。
贈人玫瑰,手有余香。
接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的
好壞將直接反映本單住的工作作風和外在形象。為此,只要有客人
來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是
家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一
個良好的對外形象。
會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督
促落實會議精神。
2024年度學校辦公室工作總結篇3
學校辦公室主任工作總結
一、懷著一種情緒&&虔敬的、神圣的
我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,
同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的情緒珍惜我的工作,理解我的
生活。我很榮幸,在集云的5年時間里,我得到了領導的信任、理
解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是
“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許
多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫忙;我很珍惜&&珍惜每一天到
學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜
與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐
妹們散步時快樂的足跡。
二、學會一種態度&&詩意的、平和的
在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心
境。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實
驗外國語學校考察,去杭州參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀
摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們分享自
己的學習體會,與孩子們一齊享受讀書的樂趣收獲了無須張揚,失
敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能
啟迪成長。20_年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的內心
會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路
上,一向這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境
界靠近。
三、養成一種意識&&服務的、誠懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老
師的指點與幫忙。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大
教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干
實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中構成動力,
在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。但是這一點,我做得
還很不夠,期望大家鼓勵我、幫忙我、支持我!
最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,
在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊
中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思
考的大腦。”在今后的教育教學中,我必須會嚴格的要求自己,會
繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的
樣貌。邊走邊唱。
2024年度學校辦公室工作總結篇4
本學期,我們學校紅十字會在區、鎮紅十字會和教育局的正確
領導下,加強組織建設、制度建設和陣地建設,堅持學校紅十字會
工作與學校德育工作相結合,與學校的衛生安全工作相結合,通過
開展豐富多彩的活動,充分發揚人道、博愛、奉獻的紅十字精神,
為學校精神文明建設、校園文化建設、學生的思想道德建設起到了
積極的推動作用。現把本學期紅十字工作總結如下:
一、切實加強學校紅十字會的組織建設、制度建設和陣地建設。
1、建立強有力的領導機構和組織機構。健全的領導機構和組織
機構是紅十字會工作正常開展的前提條件。所以我們成立了學校紅
十字理事會,學校紅十字會領導機構中,校長任理事會會長,學校
分管領導任副會長,由學校各部門主要負責人擔任組員。設立秘書
處,衛生專職老師任秘書長,同時配備幾名工作負責的老師擔任委
員,有秘書處具體負責學校紅十字會的日常工作。我們做到學校紅
十字領導機構每學期召開兩次工作例會,結合學校工作討論、安排
紅十字會學期工作。
領導機構內部成員有變動時,學校及時進行調整。在學校紅十
字會領導機構的統一領導下,以年級為單位下設三個紅十字大隊,
分別由各年級組長任大隊總負責人,然后以班級為單位設立20個紅
十字中隊,由各班班長擔任中隊長,每個中隊根據會員人數設立若
干個紅十字小組,小組成員一般控制在10人左右。
教師全部參加入會,依托學校工會組織成立紅十字會教師會員
組織。保證學校每名老師和三年級以上學生都列入紅十字會組織之
中。紅十字會基層組織在秘書處的領導下開展工作,及時發展新會
員,從而確保每個成員都能參加紅十字會組織生活和活動,確保紅
十字會的各項措施工作能夠落到實處。
2、加強紅十字會的制度建設和陣地建設。制度建設是根本,陣
地建設是保障。學校紅十字會在民主討論的基礎上,制定了《悅賢
小學紅十字會工作制度》,《紅十字會新會員發展制度》、《紅十
字會小組活動制度》、《紅十字會會費收繳、使用和管理制度》等
制度,使紅十字會的各項工作和活動規范化、制度化。
設立紅十字會信箱,開辟了紅十字會報廊、開通了紅十字會校
園廣播站,訂閱了《博愛》、《紅十字會報》等報章雜志,各班級
還定期開辟了紅十字黑板報。紅十字會組織充分利用活動陣地和宣
傳陣地開展工作,確保各項活動能收到實效,同時爭取鎮、區紅十
字組織的支持,積極參加區鎮的各項紅十字活動、取得各級組織的
政策支持,定期召開學校紅十字會員代表大會,將紅十字工作列入
學校目標管理工作中,在每年的新會員入會儀式上,每個新會員都
要在紅十字會旗下莊嚴宣誓,迄今為止,我校會員數達到總人數的
100%,同時,每年積極上繳好會費,會費收繳達到自愿準時可靠、
二、加強學習、培訓和宣傳活動,不斷提高紅十字會會員的工
作能力和業務水平。
1、組織會員認真學習各類制度、文件和其他相關知識。利用國
旗下講話、紅十字中隊會議、板報、報廊等陣地,開展紅十字會章
程、捐獻造血干細胞常識、消防知識、救護知識及學校紅十字會各
項制度的學習教育活動。
學校紅十字會對全體師生進行了道路交通、飲食衛生、課間活
動、體育運動、消防、財產等安全知識的培訓。各班級利用班會課
開展了預防艾滋病、義務獻血、捐獻造血干細胞等方面的宣傳教育
活動。通過活動傳播國際紅十字運動知識,掌握自救急救知識和技
能,少兒住院互助基金參與率達100機
三、開展豐富多彩的紅十字會活動,彰顯人道、博愛、奉獻的
紅十字精神。
2、開展紅十字青少年夏令營、冬令營和社會調查活動。組織紅
十字會中隊長以及骨干分子赴兩龍開展軍營一日游活動。觀看了連
隊歷史紀錄片,實地察看了部隊內務衛生,觀摩了部隊軍人隊列訓
練,親身體驗了海灘登陸模擬訓練現場,與軍人面對面的交流,接
受了一次革命軍事教育、國防教育和愛國主義教育,促進了學生思
想道德水平的提高。每年的暑假、寒假組織學生開展如知榮明恥,
我們先行社會實踐和社會調查等活動,進行征文比賽,讓學生深入
家庭、農利、社區、工廠、機關,向家長學習、向群眾學習、向社
會這個大學校學習,在做中學,不斷提高自身素質。
3、開展捐款活動和社區服務活動。每年,學校都組織全體師生
進行愛心捐款活動,會員捐款主動積極,如20_年5月的四川地震
捐款活動中全體學生教師會員都主動捐到5000多元,藍天下的摯愛
捐款捐物活動,為希望學校捐書活動,這次為四川汶川地震捐款活
動,有些學生一下子捐了好幾百元、全校為四川抗震救災共捐得人
民幣一萬七千多元。四(1)班40多位同學在班主任老師的帶領下,
連續幾年重陽敬老節主動到敬老院開展社區服務活動,給孤寡老人
們送去了雞蛋、水果、飲料等食品,和他們一起包餃子,為他們表
演文藝節目。
以上是我校紅十字會在幾年中的工作總結。我們將在此基礎上
更加明確目標,積極工作,努力爭創更好的成績。
2024年度學校辦公室工作總結篇5
學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實
和參謀咨洵的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,
學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目
標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加
強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水
平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將
20_年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思
想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們
意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨
政府的大局,才能執彳二好學校各項重大方針政策,與學校保持高度
一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通
過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部
認真學習《重要思想學習綱要》、—大報告、20_年中央“一號文
件”、16號文件、黨內監督的“兩個條例”、一屆四中全會和回良
玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際
和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使
全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員
為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生
員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,
提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決
問題的能力。
二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利
開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工
作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活
動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高
效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時
更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極
合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20_年是學校
社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院
校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增
加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校
辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、
制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校
領導的肯定。
20—年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回
良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組
織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220_人次。參與組
織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、
20_年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招
生咨洵會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會
議、活動的組織與落實。20_年,共協助校領導組織小型會議200
余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公
里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政
系統日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、
檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師
生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工
作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作
環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人
3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工
作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公空人員工作崗位職責、
辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規
章制度。確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式
服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服
務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工
作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長
章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事
該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,
嚴格登記。20—年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政
印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代
碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生
任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服
務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作
計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作
部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。
文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校
書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工
作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件
精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公
室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高
等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導
的參謀和助手。
20—年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、
計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:
《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建
設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大
學20_年黨政工作總結》、《中國農業大學20_年黨政工作要點》;
組織編纂《中國農業大學年鑒20_》;協助校領導完成《中國農業大
學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35
份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音
15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃
研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作
會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、
《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高
等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報
工作;整理《20—年寒假工作會文件匯編》、《20_年暑假工作會材
料匯編》和《20—年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬
字的文字工作。
做好校領導日程二作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,
做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安
排等。20_年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,
同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過
學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業
務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公
文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作椽式、寫作要求、公
文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;
通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便
了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受
各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;
對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行
耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公
文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織
紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20—年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院
校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈
批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;
接收機要局文件、檔案共計_37件;銷毀20_年度機要文件、資料
3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20一年
各類歸檔文件1022件。20_年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解
我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的
問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校
領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方
式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了
《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管
理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史
上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。
經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20_年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20一年僅17
篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達
118分(20_年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20一年提
前25位。
編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館
合編《媒體農大》31期。完成了《20_年高等教育基層統計報表》、
《中國農業大學20__年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報
工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心
地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門
解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理
意見及時反饋給來訪人、來信人。20_年,學校辦公室共接待來訪
60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。
協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完戌了全校安全大檢查
的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;
協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對
“”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,
成功地對一名“”學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校
黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事
項的貫徹落實情況加強督促檢查。20_年,負責上級單位、地方政
府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務20_年公開工作計劃,繼續對校務公
開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會
進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和
學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式
推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰
斗力
協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治
工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室
黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料
整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各
類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34.本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會
暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和
正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為
指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教
育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中
的凝聚力、團結力和戰斗力。
在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們
始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,"常修為政之
德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防
微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強
廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,
研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學
關于加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規范從政行為、按
制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理
____的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領
導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公
室協調組織能力高度巴發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,
重點指導。在20_年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書
記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要
求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行
好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查
研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有
力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這
使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本
職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始
終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,
沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作
班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次
的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要
活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交
流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,
為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗競業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學
校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,
節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和
師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉
獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和
支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、
悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同
努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
――由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于
日常公文處理、協調服務方面,主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
-—忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學校發
表高水平的研究論文很少;
――辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還
有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
―-廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的
180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體
意見。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的
原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等
規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨
詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加I
強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建
設性意見;加強和改進工作作風.,進一步提高為校領導、為教學科研
和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發展
做出更大的貢獻。
2024年度學校辦公室工作總結篇6
20—年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年,本學
期以來,在上級的正確領導和關心指導下,辦公室成員緊緊圍繞學
校中心工作,服務大局,努力提高管理水平、服務水平,積極完成
校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發
揮了積極的作用。現將本學期工作總結如下:
一、主要完成的工作項目
1、在校黨委和校長的直接領導下,執行上級黨委及教育行政部
門的決議、指示。處理學校黨、政日常事務,協助黨委、校長管理
黨務、辦公室及人事工作。并對學校各種動態進行分析和判斷,為
領導決策提供可靠的依據。
2、組織、協助、安排學校重大會議:教職工例會、行政例會、
開學典禮、上級考察招待會等,做好會議記錄,保障學校重要工作
和重大活動的順利開展。
3、立足全局,注重與政教、教務、總務、信息中心等職能部門
之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
4、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同
志的來校檢查、調研、來訪接待工作。如本期湖南省示范性普通高
級中學校長年會在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、
專家蒞臨我校參觀指導工作。為保障這些接待工作的萬無一失和重
要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員加調、會場布置、招
待流程、宣傳記錄等各個環節開展工作,取得了圓滿成功。
5、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總
結以及各種會議校長發言稿、匯報材料的撰寫、編輯和整理工作;
完成了11年度各項考核填表、上報工作;完成了自查報告及迎接檢
查工作;完成了縣文明單位、省教育技術先進單位以及校長科技興
州先進個人、省教育技術先進個人等申報工作的相關材料準備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底認真準確地及時報學校領導
審核,年終考核時提供全校教職工全年出勤情況。并在.本學期末安
裝新型考勤系統,爭取考勤工作人性化、細致化、精確化。
7、加強學校宣傳工作,與科教新報、中國教育報等媒體建立聯
系,完成了各類校園宣傳任務,為學校知名度、影響力的進一步遞
增做出了貢獻。
8、完成各項文件資料的催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件
管理細致、準確,并于11月份順利通過了上級檢查。
9、及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保
證學校上傳下達暢通。
10、做好各類報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度
黨報黨刊和各類報刊亡閱任務,并及時、準確地將各類報刊分發至
相關部門。
二、關于進一步提高工作質量的思考
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,分
析研究新情況、新問題,為領導決策提供切實、可靠的依據,當好
參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關
部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工
作制度建設,規范辦事程序,杜絕工作脫節等現象。
4、樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度
和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的不良影響,
積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,
發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹
立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開
拓進取。
2024年度學校辦公室工作總結篇7
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照
辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合
學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工
作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學
服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結
如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。辦公室是學校管理
的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。
作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、
服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發
展的需要。在湯校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,
辦公室人員在湯校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習
中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提
示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學
習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保
證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務
水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動
的順利開展。一年來,學校扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊
伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學
校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策
落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證
了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活
動中積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、
材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校
管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作
狀態。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。對于上級
來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得
以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。一年來,辦公室在校
長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有
關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟
句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前
安排,力求精細周密,不出細漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專
題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展,認真做好宣傳工作。辦公室是學校重要的
對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規工作。要真正作好
校長辦公室常規工作。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室
工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于
事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問
題,這都是需要我用心面對和克服的。
面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”
的心態,因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動
和頓悟!
2024年度學校辦公室工作總結篇8
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資
料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級
領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師
保持緊密聯系和溝通。.本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校
各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職
能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,
把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧
的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展
并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,
讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公
室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為
校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上
啟下的橋梁作用,及肘把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做
一個有心人,及時了能全體教師的思想動態,把同志們的意見和要
求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚
人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20_年秋季招收一年級新
生238人、學前教育87人、轉學生76人,因此學員報名注冊工作
非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的
耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新
生近238人的電子學籍注冊工作。
二、學籍管理工作
按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發放了全校學生的學
生證。
三、職稱評定
本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業技術資格,
楊娜申報小學二級專業技術資格。對于教師職稱評定工作,辦公室
在校園網上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作
詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續教育培訓
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育
的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗
位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學習新課改理論,
提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新
教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓
考試。
五、校園網絡管理工作
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大
隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹
的形式,上交到辦公室,然后經審查修改后上傳到學校網站。隨著
需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上
來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質
量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,
看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了
良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的
網站了,學生們在校園網上看到自己活動的照片,也更加激起了他
們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理,新
聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現在網上。
2、教師博客
本學期我校在校園網開通了教師博客板塊,教師們都在這里建
立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作
本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們
的后勤服務工作和環境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每
一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計制作條幅和一些宣
傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活
動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。
尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節約糧食方面的標語以
及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環境。
2、校本教研成果展示
為了體現建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學
期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發
表的作品匯編成冊,本學期我們還增加一本教師博客文集,把教師
發表在學校博客上的優秀博文匯編成冊,為教師們相互學習留下了
寶貴資料。
3、七彩方園校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質評價手冊。本學期根據我校的發展和特色,我
們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質評價手冊。
5、20__年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、
獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示
了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
(1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、
攝影攝像,演出后制作光碟,為學校留下了寶貴資料。
(2)抗美援朝入朝60周年聯誼活動,配合我校少先隊大隊部排
練節目,組織學生參加老戰士之家的聯誼活動。
(3)《將成功傳給下一代》報告會
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯系,充分發揮家長
委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、
支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場
《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在家庭
教育中的角色和心態,李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育
中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家
庭教育重要性的再次強調,呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要
作用,促使家長家庭教育與學校教育更好地結合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一
致要求像這樣的講座要多舉行。
(4)激情圣誕
又是一年圣誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,
中方園雙語學校舉行了激情圣誕慶祝活動。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動還邀請了
部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著
圣誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,
唱響了這快樂的節日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢
著歡聲笑語。校口琴先帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演
《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的
慶祝活動,同學們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在
這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個
展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出
團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
(5)同一片藍天蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術大賽優秀
節目展演
20—年12月25日,我校的英語節目《Therhymeof
Christmas》和《WaitingforChristmas》參加蒲公英第九屆大都
市青少年英語藝術大賽在河南藝術中心大劇院舉行的圣誕晚會同一
片藍天的演出。
12月25日晚7點30分,同一片藍天圣誕晚會在河南藝術中心
1號廳拉開了序幕。晚會現場歡歌笑語,內容精彩絕倫。特別是我
校的英語節目《TherhymeofChristmas》和《Waitingfor
Christmas》,小演員的精彩表演把晚會的氣氛推到了高潮;晚會中
吶喊聲,鼓掌聲響成了一片,五彩斑斕的燈光,富有激情的演繹,
奔放的歡呼聲,臺上臺下融合了一體,讓每一位觀眾都感受到了濃
厚的圣誕氣氛,一起沉浸在圣誕的喜悅當中。
持續了兩個多小肘的圣誕晚會,在歡樂的氣氛中圓滿結束了。
讓我們期待著下次的相聚,讓我們用快樂而愉悅的心情走進20_
七、教職工考勤工作
根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤
情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語小學的規章制度執
行。
八、文件及檔案的整理工作
(1)標準化學校驗收工作
20—年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,
為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總
分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導
對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學校檔案管理員來我校學
習取經。
(2)紅領巾師范學校檢查驗收工作
本學期末我校申報了紅領巾師范學校,團市委定于20_年1月
6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人
員加班加點協助大隊部,按著紅領巾師范學校的檔案要求及時完整
的完成了任務。
(3)常規工作
a.定期在校園網上發布周工作安排并及時下發到各年級組辦公
室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,
每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯系,將本周要做的工作
重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提
供方便。
b.收發郵件已成為辦公室每天的必修課,早上一到辦公室,打
開電腦,我就直奔金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事
情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人
員處。
c.作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎
證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生
的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上
報所用。
d.對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門
的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學條
件、教育經費、教育質量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,
從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到
條理清晰、查找方便。
2024年度學校辦公室工作總結篇9
20_年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方
針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中
心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高
自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益
地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好
以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱
意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會
務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定
的傳達和督辦工作。
5.負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹
信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工
作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校
發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門進取做好工作,及時向校長反
饋信息,為學校決策供給參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸
口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝
通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,
拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展
情景,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職
工通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提
高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規
范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生
服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細
正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報
相關領導查閱。
2024年度學校辦公室工作總結篇10
高中學校辦公室年度工作總結
高中學校辦公室年度工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜
合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的
中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在
學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督
辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風
建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總
體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發
揮了應有的作用。現將20_年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保
證。
(一)發揮服務功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、
教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、
責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學
校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日
常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會
議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力
發揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉
行了學校未來發展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大
連美國國際學校聯誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,
通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大
的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經驗。
(二)強化協調功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務
質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從
而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,
在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期
與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,
搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了
“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制
度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保
證;進行了職稱評定、評優評先工作,進行了教職工年度考核工作,
為領導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類報表、文件的傳達
和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的'渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一)學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦
公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁
的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項
工作。
(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、中午、
晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理
解。今后要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多
用于班級教學、日常公文處理、協調服務等方面,主動咨詢參謀、
督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持
以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處
理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強
化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改
進工作作風,,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能
力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心
百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工
作將會取得更大的成績!
高中學校辦公室年度工作總結
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,
是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參
謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,
在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進
取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完戌了本學期的工作任
務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內外接待工作。
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力
安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室
的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學
校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大
化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工
作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握
辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學
生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局
觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大
局協調統一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是
學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間
的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同
時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排
各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保
證了會議的順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責
任感。因此,我強化了責任意識,發揚了高度負責的精神,對自己
工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作,使得各項工作有條
不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工
作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室
工作的。因此,要能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉
獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議
的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作
有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種
文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,
并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。
3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能
力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署
以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總
結、計劃等。
4.加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校
宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。
6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,
等相關材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計劃生育查體工作。
9.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為
本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工
作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政
治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、
為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
高中學校辦公室年度工作總結
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力
支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工
作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導
交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對
照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、
有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結
如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌
劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。
辦公室的日常工作很黃雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,
才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學
習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完戌新任務的能力。通
過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,
加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工
作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦
公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強
化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦
事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,
跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正
確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的
角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,
通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工
作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了
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