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文檔簡介
釘釘考勤打卡使用流程演講人:日期:釘釘考勤打卡簡介考勤打卡設置與規則員工操作指南管理員操作指南常見問題解答與技巧分享總結與展望目錄CONTENTS01釘釘考勤打卡簡介CHAPTER由阿里巴巴集團開發,專門為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺。研發背景包含IM即時溝通、釘釘文檔、釘閃會、釘盤等多種功能,滿足企業日常辦公需求。功能豐富提供PC版、Web版、移動端等多個平臺,方便員工隨時隨地進行辦公。平臺支持釘釘軟件概述010203記錄員工每日的上下班時間,作為考勤依據。考勤打卡支持設置多個打卡地點,滿足員工在不同地點工作的需求。地點設置通過系統提醒,確保員工不會忘記打卡。打卡提醒考勤打卡功能介紹場景廣泛員工只需在手機上輕輕一點,即可完成打卡,節省大量時間。高效便捷準確可靠系統自動記錄打卡時間和地點,避免人工統計的誤差和糾紛。適用于各類企業,特別是需要遠程辦公或異地辦公的企業。使用場景與優勢02考勤打卡設置與規則CHAPTER創建考勤組根據公司實際情況,創建不同的考勤組,如總部員工、分公司員工等。設定打卡方式可選擇普通打卡、極速打卡、彈性打卡等方式,滿足不同場景需求。設定打卡時間根據公司規定,設置上班、下班打卡時間,以及遲到、早退時間范圍。設定打卡地點可設置打卡地點,如公司、工廠等,確保員工在規定地點打卡。創建考勤組及設置規則班次管理與排班安排班次設置可設置多種班次,如標準班、早班、晚班等,方便排班管理。排班安排可根據公司業務需求,靈活安排員工排班,支持周期性排班、自定義排班等。排班沖突檢測排班時會自動檢測員工排班沖突,避免重復排班或漏排。排班通知排班完成后,可通過釘釘通知員工,確保員工及時了解排班情況。可根據公司實際情況,設置彈性工作時間,如彈性上下班、彈性工作制等。員工可在規定時間內提交彈性工作申請,經審批后生效。可統計員工的彈性工作時長,方便核算工資和考核。可根據公司業務需求,隨時調整彈性工作規則,提高管理靈活性。彈性工作時間設置彈性工作時間彈性工作申請彈性工作統計彈性工作調整假期設置可設置法定節假日、年假、病假等假期,確保員工假期安排合理。假期管理與審批流程01假期申請員工可在釘釘上提交假期申請,經審批后生效,方便領導安排工作。02假期審批領導可在釘釘上審批員工假期申請,支持批量審批、一鍵審批等操作。03假期統計可統計員工假期使用情況,方便核算工資和考勤管理。0403員工操作指南CHAPTER在手機應用商店搜索“釘釘”并下載安裝。手機端下載電腦端下載登錄方式在釘釘官網下載PC版或Mac版客戶端。支持手機號碼+密碼、支付寶賬號、釘釘賬號等多種登錄方式。下載與登錄釘釘客戶端通過企業管理員發送的邀請鏈接或掃描企業二維碼加入企業。加入企業在企業通訊錄中完善個人身份信息,如姓名、職位、部門等。綁定身份信息上傳身份證正反面照片,完成實名認證。實名認證加入企業組織并綁定身份信息010203日常考勤打卡操作步驟上班打卡在設定的上班時間前,點擊“工作”選項卡,選擇“考勤打卡”,點擊“上班打卡”按鈕。下班打卡在設定的下班時間后,同樣點擊“工作”選項卡,選擇“考勤打卡”,點擊“下班打卡”按鈕。外出打卡若需外出,可在“工作”選項卡中選擇“外勤打卡”,并輸入打卡理由和地址。打卡備注每次打卡可添加備注信息,如工作內容、工作進度等。異常情況若因遲到、早退、忘打卡等原因導致考勤異常,系統會自動記錄并通知員工。補卡申請員工可在考勤記錄中提交補卡申請,說明原因并上傳相關證明材料。審核流程補卡申請提交后,需經過部門主管或考勤管理員審核,審核通過后方能補卡。考勤統計系統會根據員工的打卡記錄和補卡情況,生成考勤報表,供企業管理和員工查詢。異常處理及補卡申請流程04管理員操作指南CHAPTER后臺管理界面介紹考勤后臺首頁顯示今日打卡人數、異常打卡人數、請假人數等關鍵數據。打卡記錄管理查看和導出員工的打卡記錄,包括打卡時間、地點等信息。考勤規則設置設定企業的考勤規則,如工作時間、打卡方式、加班規則等。假期管理設置員工的法定節假日、年假、調休等假期信息。系統自動統計員工的考勤數據,包括出勤天數、遲到早退次數等。數據統計支持將考勤數據導出為Excel或PDF格式,便于整理和備份。報表導出提供圖表形式的考勤數據展示,方便管理員進行數據分析和決策。數據可視化考勤數據統計與導出功能系統自動識別異常打卡行為,如遲到、早退、代打卡等。異常打卡監控異常處理流程異常情況提醒設置異常處理流程,如審批、申訴、處罰等,確保考勤管理的公正性和有效性。通過系統提醒、郵件、短信等方式,及時向員工和管理員發送異常打卡提醒。異常情況監控與處理技巧通過釘釘系統內部通知,向員工發布考勤規則調整通知。系統通知將考勤規則調整信息以郵件形式發送給員工,便于員工查看和留存。郵件通知在公司內部公告欄或會議室等場所發布考勤規則調整公告,確保員工能夠及時了解并遵守。線下公告規則調整通知發布途徑01020305常見問題解答與技巧分享CHAPTER補救措施補卡申請需經過上級主管審批,審批通過后方可生效。審批流程次數限制每月補卡次數有限制,建議合理規劃時間,盡量避免忘記打卡。如果忘記打卡,可以在規定時間內(如下班前)通過釘釘應用進行補卡申請,說明原因并上傳相關證明材料。忘記打卡怎么辦?仔細核對信息在打卡前仔細核對打卡時間、地點等信息,確保無誤后再進行操作。避免重復打卡在同一時間段內不要重復打卡,以免導致考勤數據異常。特殊情況處理如遇到特殊情況無法打卡,及時與考勤管理員溝通,以便及時處理。如何避免誤操作導致異常?如何提高考勤效率?提前設置打卡提醒可以在手機或電腦上設置打卡提醒,避免忘記打卡。在常用設備上開啟快速打卡功能,可以節省時間,提高效率。快速打卡盡量避開上下班高峰期進行打卡,避免排隊等待時間過長。合理安排打卡時間可以在釘釘應用內查看自己的考勤記錄,包括打卡時間、地點等信息。考勤記錄查看如果需要修改打卡地點,可以聯系考勤管理員進行修改,并經過審批后生效。打卡地點修改如遇到打卡設備故障或網絡異常等問題,及時與考勤管理員聯系,以便盡快解決問題。異常情況處理其他常見問題解答06總結與展望CHAPTER回顧本次分享內容要點釘釘考勤打卡功能概述介紹了釘釘考勤打卡的核心功能、適用場景及操作流程。考勤打卡設置與規則詳細講解了如何設置考勤組、打卡方式、打卡時間等,并強調了考勤規則的制定與執行。數據分析與報表導出展示了如何查看考勤數據、導出報表,以及如何通過數據分析優化考勤管理。常見問題與解決方案列舉了在使用釘釘考勤打卡過程中可能遇到的問題,并給出了相應的解決方案。收集反饋意見并持續改進用戶反饋渠道提供了多種用戶反饋渠道,如釘釘內置反饋、客服熱線、郵件等,方便用戶及時反饋問題。02040301持續優化產品功能根據用戶反饋和市場需求,不斷優化產品功能,提升用戶體驗。反饋意見整理與分析對用戶反饋的意見進行定期整理與分析,找出問題根源,制定改進措施。迭代更新計劃制定了詳細的迭代更新計劃,確保及時修復問題、更新功能,滿足用戶需求。展望未來發展趨勢智能化考勤管理結合人工智能技術,實現更加智能化的考勤管理,如自動識別打卡場景、異常行為預警
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