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文檔簡介

62/62SAP跨公司銷售配置與演示目錄1. 業務場景 42. 系統實現 42.1主數據準備 42.1.1創立公司代碼 52.1.2創立工廠 72.1.3創立Division 72.1.4創立銷售組織 82.1.5創立分銷渠道 92.1.6創立庫存地點 92.1.7創立采購組織 112.1.8創立出貨地點 122.1.9分配公司數據 132.1.10分配工廠給公司代碼 152.1.11分配業務域給工廠及部門 162.1.12分配銷售組織給公司代碼 172.1.13分配分銷渠道給銷售組織 182.1.14分配部門給銷售組織 192.1.15分配部門給銷售組織 202.1.16分配銷售組織和渠道以及工廠 222.1.17分配采購組織給公司代碼 232.1.18分配采購組織給工廠 232.1.19分配出貨點到工廠 242.1.20定義通用銷售渠道和部門 252.1.21創立客戶 252.1.22創立供給商 282.1.23創立可銷售產品主數據 302.1.24維護定價過程 302.1.25維護銷售價格信息 302.1.26信息記錄及采購價格 312.2后臺參數配置 322.2.1銷售訂單類型 332.2.2分配行類別(ItemCategory) 352.2.3為銷售訂單類型定義出貨條件 352.2.4分配出貨點 362.2.5為銷售訂單類型定義出貨方案 372.2.6為出貨點定義出貨方案 382.2.7為內部付款定義銷售訂單類型 392.2.8分配組織單元給工廠(內部開票) 402.2.9為銷售組織定義內部客戶號(內部開票) 412.2.10為工廠定義出貨數據 422.2.11定義內部供給商自動過賬EDI規則 433. 系統演示 553.1創立銷售訂單(VA01) 553.2出貨處理(VL01N) 573.3訂單公司向客戶開具發票(VF01) 593.4供給公司向訂單公司開具發票(VF01) 613.5訂單公司與供給公司間自動過賬(Automatic) 634. 總結 69業務場景客戶A與某公司B達成協議,要求公司B為其提供一款產品,但由于公司B自身僅為銷售公司,不具備生產條件,故公司B需要向其關聯公司C購置該產品(關聯公司C是一個具備生產、銷售等資質的實體公司),并要求關聯公司C直接將貨品送至客戶A處。上述業務模式在SAP系統環境,我們稱之為跨公司銷售(CrossCompanySales),在其他ERP軟件,如Baan中被稱為多角銷售(TriangularSales)。在談及這種模式的銷售時,我們往往需要注意下面幾個問題:1).跨公司交易,實際上也是一種貿易操作模式。公司B在SAP中可以被稱之為訂單公司(A公司下達采購訂單給B公司),公司C則被稱之為供給公司(銷售發貨公司)。2).在出貨的環節,訂單公司是否擁有庫存是一個值得商榷的問題。因此,在企業應用該模式的時候,必須和財務部門,法務部門溝通好帳實的問題。接下來,我們可以看看如何實現上面的業務場景。系統實現2.1主數據準備主數據對象數據內容所屬公司備注訂單公司JER1JER1OrderingCompany(訂單公司B)供給公司JER2JER2SupplyingCompany(供給公司C)訂單公司工廠JER1JER1DefaultPlant(訂單公司工廠B)供給公司工廠JER2JER2DeliveringPlanttoCustomer(供給公司工廠C)該公司必須也在訂單公司的銷售區域內進行維護訂單公司交貨點J1JER1訂單公司B交貨點J1供給公司交貨點J2JER2供給公司C交貨點J2訂單公司銷售部門(Division)J1JER1訂單公司B銷售部門J1供給公司銷售部門(Division)J2JER2供給公司C銷售部門J2訂單公司銷售組織JER1JER1訂單公司B銷售組織JER1供給公司銷售組織JER2JER2供給公司C銷售組織JER2訂單公司分銷渠道J1JER1訂單公司B分銷渠道J1供給公司分銷渠道J2JER2供給公司C分銷渠道J2訂單公司庫存地點JER1JER1訂單公司B庫存地點JER1無實際意義供給公司庫存地點JER2JER2供給公司C庫存地點JER2庫存消耗地點訂單公司采購組織JER1JER1訂單公司B采購組織JER1訂單公司出貨地點JER2JER2訂單公司B出貨地點JER2訂單公司對應客戶JER-JER1JER2訂單公司B對應A客戶JER-JER1供給公司對應供給商JER-INT001JER1供給公司C對應供給商JER-INT001外部客戶JER-CUST01JER1外部客戶JER-CUST01銷售產品JER-FG01JER1JER2銷售產品JER-FG01產品銷售價格10CNYNotax產品內部轉移價格5CNYNotax信息記錄JER-FG01againstJERINT001JER1注意,在此例中我們僅僅維護必要的主數據。2.1.1創立公司代碼選擇Copy的方式創立公司代碼JER1和JER2.問題1:公司和公司代碼有什么區別?為什么我們在此例中僅維護公司代碼,而不是公司?2.1.2創立工廠2.1.3創立Division2.1.4創立銷售組織2.1.5創立分銷渠道2.1.6創立庫存地點輸入工廠,然后維護工廠下的庫存地點數據。同樣的,創立工廠JER2的庫存地點JER2。雖然在這里我們為訂單公司的下屬工廠JER1創立了庫存地點,但實際上該庫存地點在整個過程中并未被使用到。2.1.7創立采購組織2.1.8創立出貨地點2.1.9分配公司數據注意,在將公司代碼分配給控制域前你必須確保公司代碼數據已維護完整,其中包括:公司貨幣,財務年度變式以及會計科目。2.1.10分配工廠給公司代碼注意,雖然在業務上訂單公司JER1無法進行生產,但我們仍然需要為其配置默認工廠,因為SAP系統的物流操作及需求都需要傳遞到工廠級別來實現。2.1.11分配業務域給工廠及部門2.1.12分配銷售組織給公司代碼2.1.13分配分銷渠道給銷售組織2.1.14分配部門給銷售組織2.1.15分配部門給銷售組織2.1.16建立銷售區域2.1.16分配銷售組織和渠道以及工廠注意此處必須要把工廠JER2維護在銷售組織JER1下,否則,系統將無法在你維護客戶數據的時候定義交貨工廠。你也可以通過OVX6來維護該主數據。通過OVX6來維護主數據可以獲得其他缺失數據的信息。2.1.17分配采購組織給公司代碼2.1.18分配采購組織給工廠2.1.19分配出貨點到工廠注意,一個出貨點只能維護在一個工廠下面,但一個工廠可以有多個出貨點。2.1.20定義通用銷售渠道和部門2.1.21創立客戶對于客戶主數據,我們必須清楚在此例中我們有兩個客戶主數據,一個是外部客戶,一個則是內部客戶。外部客戶很容易理解,那么內部客戶又是為何創立呢?實際上,在跨公司業務模式中,訂單公司便是供給公司的一個內部客戶。此處的“內部〞所針對的范圍即指同一個系統內。業務上是指關聯公司所處的同一個集團、公司范圍。客戶客戶屬性所屬公司銷售區域JER-CUST01外部客戶JER1JER1/J1/J1JER-JER1內部客戶JER2JER2/J2/J2通過XD01創立客戶代碼:gongkj2016.02.27外部客戶內部客戶詳細的數據維護在這里不做贅述,但下面幾個參數的設置對該流程來講較為重要:銷售組織區域數據為什么是供給公司的銷售組織數據?既然是內部客戶,很重要的一點就是站在誰的立場來把它作為客戶。我們現在維護的訂單公司作為客戶在供給公司的主數據,因此,銷售組織數據就應該是供給公司的數據。為什么要填寫AcctAtCust?該號碼為EDI內部過賬時的識別碼。如果缺少這個號碼,EDI過賬時會因找不到對應客戶而失敗。將交貨工廠定義為JER2。前提是你必須維護好銷售渠道及工廠數據。4)將科目分配組指定為關聯公司收入以確定內部公司Billing時入的科目。2.1.22創立供給商同客戶主數據類似,不過在這里我們只有內部供給商而無外部供給商。因此,我們需要為訂單公司創立供給公司這樣一個供給商數據。供給商供給商屬性所屬公司采購組織JER-INT01內部供給商JER1JER1通過XK01創立供給商主數據:詳細數據不在此贅述。但是需要注意,對于內部供給商,我們還需要指定供給商工廠信息:2.1.23創立可銷售產品主數據可銷售產品主數據的維護在這里不做贅述。但是需要注意,產品主數據需要同時在工廠JER1和JER2中存在,其作用是,對于JER1來說,該產品為銷售和采購類型產品。對于JER2來說,該產品主要為銷售產品。在該例中我們用到的物料為JER-FG01。2.1.24維護定價過程OVKK2.1.25維護銷售價格信息業務上面我們定義該產品對外部客戶的銷售價格為10CNY。內部價格為5CNY。外部價格維護VK31:內部價格維護VK11:注意,此處維護的價格信息所對應的銷售組織是JER1,但工廠卻是JER2。2.1.26信息記錄及采購價格為產品JER-FG01在工廠JER1中創立信息記錄。ME11:2.2后臺參數配置后臺參數配置主要是指實現跨公司銷售流程所必須的參數設置,例如ItemCategory的設置,RequirementClass的設置等。2.2.1銷售訂單類型該類型直接拷貝自標準訂單類型OR。2.2.2分配行類別(ItemCategory)2.2.3為銷售訂單類型定義出貨條件2.2.4分配出貨點2.2.5為銷售訂單類型定義出貨方案2.2.6為出貨點定義出貨方案2.2.7為內部付款定義銷售訂單類型2.2.8分配組織單元給工廠(內部開票)注意此處的定義必須正確才能在創立出貨單的時候正確選擇內部開票的銷售組織(表LIKP中的字段VKOIV,VTWIV,SPAIV)。2.2.9為銷售組織定義內部客戶號(內部開票)為什么這里我們要給訂單公司的銷售組織定義內部客戶號呢?這是因為該內部客戶號是相對于供貨公司而言的,在內部開票的過程中也是供給公司向訂單公司開具內部發票,因此供給公司必須找到內部開票的對象,也即此處的內部客戶號。2.2.10為工廠定義出貨數據如果缺少該數據的維護,即使上面我們已經維護了供給工廠在訂單公司銷售區域中的數據,系統仍會提示工廠未在銷售區域中進行維護。2.2.11定義內部供給商自動過賬EDI規則2.2.11.1指定供給商邏輯地址邏輯地址:該地址為EDI交互過程中唯一標識公司JER1和內部供給商JER-INT001組合的地址。注意邏輯地址名如果都是數字那么必須湊足14位(供給公司代碼與客戶號間用0湊足缺乏位),若客戶號保護字母那可不需要湊足14位:性質供給公司客戶號位數123456789101112賦值JER2JER-JER1目的:公司代碼即為訂單公司的公司代碼,而供給商則是指在該公司代碼下的供給公司所指向的供給商代碼。準確定義該處參數即確定了EDI需要找到的接收方了。2.2.11.2維護IDoc處理端口維護IDoc端口我們需要通過WE21進行。在TRFC下維護端口A000000009:2.2.11.3定義客戶的伙伴參數文件通過事務WE20來創立相關文件。首先我們需要在文件夾“PartnerTypeKU〞下創立客戶JER-JER1,并分別定義好OutboundParameter:OutboundParameter:2.2.11.4定義供給商的貨幣參數文件同樣是WE20在文件夾“PartnerTypeLI〞下創立內部供給上JER-INT001,并定義好InboundParameter:2.2.11.5為EDI接受發票定義程序參數2.2.11.6為EDI接收發票分配公司代碼通過事務OBCA:2.2.11.7為EDI接收發票分配總賬科目通過事務代碼OBCB:2.2.11.8配置輸出控制通過事物代碼V/25:通過事務代V/42碼定義輸出確定程序通過事務代碼V/40定制輸出類型RD04:2.2.11.9為發票接收定義輸出條件通過事務代碼VV31系統演示3.1創立銷售訂單(VA01)本例中,我們用之前創立的銷售訂單類型ZJER來創立SO。注意,該訂單的銷售區域為JER1-J1-J1。這里,供給工廠被選擇為JRE2,即供給公司的默認工廠。注:看網上的資料,很多人說創立跨公司銷售訂單的時候首先跳出來的是訂單公司工廠,所以還必須手工更改該工廠為交貨工廠,實際上這是因為在創立客戶的時候我們沒有將該工廠默認為DeliveringPlant,故需要“多此一舉〞。當然,在實際業務中,一個客戶可能既需要走跨公司貿易模式,也走自銷模式,在這種情況下,該字段的值則需要慎重填入。下面,我們來看一下價格信息:PR00(產品銷售價格)–10CNYPI01(內部公司定價-轉移價格)–5CNY可以看見,該訂單的條件信息中包含了根本價格和內部價格,分別是10CNY和5CNY。但是,從條件信息抬頭看,該訂單的總額為10PC×10CNY=100CNY,問題是另外的5CNY去哪里了呢?注意條件類型PI01僅為統計類型的價格條件,并不影響訂單的凈值,但由于其被分配了特定的帳碼,故該條件類型下的價格會計入公司的銷售收入。提示,該價格條件在此不計入公司JER1的銷售收入,但會作為財務憑證生成時參考的JER2公司的內部銷售收入。3.2出貨處理(VL01N)通過VL01N對該訂單進行出貨處理。注意,在過賬過程中我們所面對的工廠和庫存地點均來自公司JER2。此處是實現交貨業務的關鍵。完成Picking后對出貨單直接過賬。過賬處理完成后我們可以簡單看一下銷售訂單的憑證流信息:檢查一下庫存你可以看到貨物已經從供給公司JER2的庫存地點JER2消耗掉了:3.3訂單公司向客戶開具發票(VF01)我們可以通過VF01開具給客戶的銷售發票,發票類型為F2。從發票來看,我們對客戶提交的發票金額為100CNY,那么Cost50是哪里來的呢?還記得之前我們提到的內部價格嗎?實際上5CNY×10PC=50CNY作為內部價格就是銷售組織JER1銷售該產品的本錢。這個本錢我們通常稱之為內部轉移本錢。在開具發票后讓我們來看一下銷售訂單的憑證流: 注:忽略其中的憑證90000060/10此時,讓我們看一下該財務憑證的doubleentry是怎樣的。借:客戶賬戶100CNY貸:銷售收入(本地)100CNY從財務憑證上看,說明的是客戶在我方的財會科目上多了100CNY的待付金額,同時我們的銷售收入科目也增加了100CNY。之后我們還會看到,客戶對于科目上的100CNY會最終進入應收賬款,而銷售收入科目金額也會與庫存本錢科目及利潤科目進行平衡。注:損益類科目銷售收入,增加計貸方,減少計借方。3.4供給公司向訂單公司開具發票(VF01)同樣通過VF01開具發票,但是需要注意,此時我們要用的發票類型為IV類型:注:如果在前面章節中關于內部開票局部的后臺配置未能正確完成,那么此處的內部開票則無法成功。查看一下憑證流:我們可以看一下財務憑證中的doubleentry:借:內部客戶50CNY貸:銷售收入50CNY到此,我們已經開具了對外部客戶的發票和訂單公司的內部發票,但從財務憑證的內容來看主要涉及到的是銷售收入,那么與本錢相關的財務憑證去哪里了呢?很顯然,與本錢相關的財務憑證涉及到兩個方面,一個是訂單公司向供給公司“采購〞時產生的“采購費用〞,在跨公司銷售中,這個費用則是由內部開票所導致的,也即轉移費用。二是供給公司自身的產品本錢,這個很好理解。那么,這兩個本錢現在如何表達呢?最簡單的方法就是手工創立相關財務憑證來反應這兩個本錢,但實際上SAP一早就已經為用戶想到了該如何自動化實現內部本錢結轉的問題,要產生這兩個本錢,我們可以通過EDI的配置來實現訂單公司自動登記供給公司的采購發票。3.5訂單公司與供給公司間自動過賬(Automatic)實際上自動過賬完全通過EDI配置實現,此時我們可以回到內部發票憑證檢查一下EDI輸出類型:可以看到,EDI輸出已完成。此時我們需要通過BD87對生產的IDoc文件進行檢查:此時可點擊Process處理此IDoc文件: 現在,讓我們來查看一下外部客戶JER-CUST01,內部客戶JER-JER1,內部供給商JER-INT001的帳戶余額信息:JER-CUST01:事務代碼FBL5NJER-JER1:事務代碼FBL5N該憑證為內部付款開票憑證。JER-INT001:

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