32/32HYPERLINKSAPBusinessOne中對于采購報價單和比較報表的功能增強1.前言：采購報價單和采購報價單比較報表是SAP

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One8.81中新增加的功能.在采購過程中，需要確定所需物料或效勞的最正確報價。因此向多個供給商發(fā)出采購邀請，要求他們通過提交報價單，來介紹各自的條款與條件，如物料或效勞的供給價格或交付日期。此采購報價單中要指定物料或效勞的詳細信息，如數(shù)量、需求日期和供給商信息。用戶對收到的報價單進行比較，最后確定供給商。用戶可以使用采購報價單比較報表比較從供給商處收到的報價單，以確定最適宜的采購報價。在采購報價單比較報表中，最正確參數(shù)（例如，最早報價日期，或最低價格）會被突出顯示。客戶可以直接從報表中將選定的采購報價單轉換成采購訂單。在SAP

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One8.81的Patch11中，對于采購報價單和采購報價單比較報表這兩局部都作了功能上的增強。主要表達在讓用戶可以選擇關閉其他包含相同組編號的采購報價單。在將采購報價單復制到高一級文檔（采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票）的過程中在將高一級文檔（采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票）從采購報價單復制生成的過程中在物料類型的報價單比較報表中，將選中的采購報價單生成采購訂單的過程中可以將效勞類型的采購報價單直接生成采購報價比較報表。在采購報價單對照表中，可以選擇生成物料類型或效勞類型的報價單比較報表。在物料類型的報價單比較報表中，突出顯示同組報價單中的最高報價數(shù)量。在報價單比較報表中，可以顯示用戶自定義字段。在物料類型的報價單比較報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨數(shù)量。在效勞類型的報價單比較報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨金額。在效勞類型的報價單比較報表中，顯示效勞的相關字段，并且按總賬科目或者供給商分組，根據(jù)報價日期或金額排序，并且對用戶的輸入金額進行貨幣符號填充或轉換在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，中選擇目標憑證為〞采購報價單〞時，可以通過右鍵菜單添加空行在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從〞首選供給商〞窗口中選者需要的供給商在采購報價單生成向導的選擇采購報價單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從〞首選供給商〞窗口中選者需要的供給商增強功能介紹相關功能路徑：采購報價單：

采購–應付帳款(P)->采購報價單采購訂單：

采購–應付帳款(P)->采購訂單收貨采購訂單：

采購–應付帳款(P)->收貨采購訂單應付發(fā)票：

采購–應付帳款(P)->應付發(fā)票預留發(fā)票：

采購–應付帳款(P)->預留發(fā)票采購報價單對照表：

采購–應付帳款(P)->采購報表->采購報價比較報表->采購報價單對照表–選擇標準報價單比較報表：

采購–應付帳款(P)->采購報表->采購報價比較報表->采購報價單對照表–選擇標準->報價單比較銷售訂單行工程:

采購–應付帳款(P)->采購-采購確認向導->客戶->銷售訂單->銷售訂單行工程選擇采購報價單行工程：采購–應付帳款(P)->采購報價單生成向導->單據(jù)生成選項->選擇物料->選擇采購報價單行工程關閉其他包含相同組編號的采購報價單對于同一采購請求,會收到來自不同采購供給商的不同采購報價。在SAP

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One8.81中，可以對同一采購請求的不同采購報價單標記上相同的組編號。例如:采購報價單1和采購報價單2同屬于組編號1.

圖2.1.1圖2.1.2當用戶在采購報價單2中右鍵選擇〞關閉(O)〞時圖2.1.3系統(tǒng)會彈出如下提示，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單圖2.1.4如果用戶選擇〞是〞，那么所有其他包含相同組標號的采購報價單(例如:采購報價單1等)都會被關閉.在SAP

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One8.81Patch11中，將這局部功能擴張到下面幾個過程中在將采購報價單復制到高一級文檔（采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票）.例如:用戶在〞采購報價單〞中點擊〞復制到〞按鈕,然后選擇〞采購訂單〞,圖2.1.5系統(tǒng)就會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單圖2.1.6用戶可以在高一級文檔（采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票）中，選擇從采購報價復制生成。例如:用戶在〞采購訂單〞中點擊〞復制從〞按鈕,然后選擇〞采購報價〞圖2.1.7系統(tǒng)就會彈出如下〞清單采購報價〞窗口,圖2.1.8當用戶選定需要的采購報價后,會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單圖2.1.9當用戶在〞報價單比較〞中選定需要的采購報價單,點擊〞創(chuàng)立采購訂單〞按鈕時圖2.1.10系統(tǒng)會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單圖2.1.11效勞類型的采購報價單=》采購報價比較報表在SAP

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One8.81Patch11之前，因為沒有實現(xiàn)效勞類型的采購報價單比較報表，所以不支持直接從效勞類型的采購報價單生成采購報價單比較報表。如果用戶在效勞類型的采購報價單中，右鍵選擇〞采購報價比較報表(P)〞圖2.2.1系統(tǒng)會一律彈出如下錯誤提示,這給需要查看或比較效勞類型采購報價單的客戶帶了很大的不便.圖2.2.2在SAP

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One8.81Patch11中，終于實現(xiàn)了效勞類型的采購報價單比較報表這個功能。現(xiàn)在用戶可以從效勞類型的采購報價單直接通過右鍵選擇〞采購報價比較報表(P)〞，圖2.2.3系統(tǒng)會翻開相應的效勞類型的采購報價單比較報表,界面如下列圖所示。會在后面的局部詳細介紹效勞類型的采購報價單比較報表的具體功能。圖2.2.4突出顯示同組報價中的最高采購數(shù)量在SAP

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One8.81中，在物料類型的采購報價單比較報表可以根據(jù)物料或供給商對采購報價單進行分組.在每個組里面突出顯示同組報價單中最早報價日期和最低單價(本幣)。在SAP

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One8.81Patch11中，不僅修復了這局部功能中之前的一些小錯誤（不會突出顯示那些報價日期為空或者最低單價(本幣)為空的報價單），而且對這局部功能進行了增強，可以同時突出顯示同組中的最高報價數(shù)量，方便客戶選擇適宜的采購報價單圖2.3.1顯示用戶自定義字段在SAP

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One8.81中,用戶可以對采購報價單上的供給商，報價單標題，報價單行增加自定義字段。圖2.4.1圖2.4.2在SAP

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One8.81Patch11之前,這些自定義的字段不會被顯示在采購報價單比較報表中，這給需要通過自定字段來選擇采購報價單的客戶帶了很大的不便.現(xiàn)在,這些自定義的字段終于可以在采購報價單比較報表中顯示出來了。圖2.4.3用戶可以在報價單比較的〞表格設置〞中選擇是否顯示這些自定義字段圖2.4.4自定義的訂貨數(shù)量/訂貨金額在SAP

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One8.81Patch11之前，從采購報價單比較報表生成物料類采購訂單的過程中，采購訂單中的訂單數(shù)量和采購報價單中的訂單數(shù)量是保持一致。當用戶希望生成采購訂單時需要的訂單數(shù)量和原始采購報價單中不一致時,用戶無法在采購報價單中自定義采購訂單中的訂單數(shù)量。這點限制使得采購報價單比較報表使用來顯得不那么靈活。在SAP

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One8.81Patch11中，對這局部功能做了增強。在物料類的采購報價單比較報表中增加了〞訂單數(shù)量〞這個列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂貨數(shù)量。圖2.5.1同樣，在效勞類的采購報價單比較報表中，也提供〞訂單金額〞這一列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂單金額圖2.5.2當用戶在〞訂單數(shù)量〞和〞〞訂單金額〞中輸入了錯誤的數(shù)據(jù)時，那么系統(tǒng)會在生成采購訂單之前，彈出相應的提示信息。如當用戶的輸入為非數(shù)字字符時圖2.5.3用戶點擊〞創(chuàng)立采購訂單〞按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息圖2.5.4當用戶的輸入數(shù)字為負數(shù)或零時圖2.5.5圖2.5.6用戶點擊〞創(chuàng)立采購訂單〞按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息圖2.5.7當且僅當采購報價單比較報表中采購報價單的狀態(tài)是〞O〞(未清)時,“訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域才是可以編輯的,允許接受用戶的輸入。對于那些已經(jīng)關閉的采購報價單,“訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域會以灰色顯示，并且是不可以編輯的。圖2.5.5對于那些原始狀態(tài)是〞O〞（未清）的采購報價單，如果在采購報價單比較報表中完全生成了采購訂單，則該采購報價單的狀態(tài)會被立刻刷新為〞C〞（已清），〞訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域會立刻從白色變成灰色，并且變成不可編輯的.效勞類型的報價單比較報表在SAP

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One8.81Patch11之前，沒有實現(xiàn)效勞類型的采購報價單比較報表這局部功能。這給需要查看或比較效勞類型的采購報價單的客戶帶了很大的不便。在SAP

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One8.81Patch11中，終于對這局部功能進行了實現(xiàn)。用戶可以通過在〞采購報價單對照表–選擇標準〞中，通過〞類型〞下拉菜單，選擇生成物料類型或效勞類型的報價單比較報表圖2.6.1在效勞類型的報價單比較報表中，報價單可以根據(jù)〞總賬科目〞或〞采購供給商〞進行分組。默認是以〞總賬科目〞分組圖2.6.2效勞類型的報價單比較報表會顯示和效勞相關的字段信息，包括總帳科目，總帳科目名稱，描述等圖2.6.3效勞類型的報價單比較報表可以根據(jù)報價日期或金額進行排序圖2.6.4當用戶在〞訂貨金額〞字段，如果僅輸入數(shù)字，沒輸入貨幣符號時圖2.6.5系統(tǒng)則會默認填充上和該采購報價單一致的貨幣符號。圖2.6.6當用戶在〞訂貨金額〞字段，輸入了數(shù)字和貨幣符號，但該貨幣符號和該采購報價單的貨幣符號不一致時，圖2.6.7系統(tǒng)會彈出〞匯率和索引〞窗口，要求用戶輸入兩種貨幣之間的當日轉換匯率圖2.6.8用戶輸入?yún)R率之后，點擊〞更新〞，〞確定〞按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)這個匯率自動將用戶輸入的金額轉換成采購報價單的貨幣符號的金額圖2.6.9在銷售訂單行工程中為〞采購報價單〞右鍵添加空行用戶在〞采購-采購確認向導〞中經(jīng)過〞客戶〞，〞銷售訂單〞等兩個步驟會被引導到〞銷售訂單行工程〞窗口，當用戶選者目標憑證為〞采購報價單〞時圖2.7.1用戶可以在表格右鍵選擇〞添加行（W）〞，圖2.7.2一個空行會被添加到表格上圖2.7.3在銷售訂單行工程中，右鍵增加〞首選供給商清單〞功能用戶在〞采購-采購確認向導〞中經(jīng)過〞客戶〞，〞銷售訂單〞等兩個步驟會被引導到〞銷售訂單行工程〞窗口，圖2.8.1在表格的〞供給商〞列，可以通過右鍵翻開〞首選供給商清單〞窗口，并且默認供給商會被粗體顯示。圖2.8.2用戶可以通過選中表格中的行來選擇供給商圖2.8.3用戶選擇好供給商后，點擊〞首選供給商清單〞窗口中的〞確定〞按鈕，會返回〞銷售訂單行工程〞窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。圖2.8.4在選擇采購報價單行工程中增加顯示〞首選供給商清單〞用戶在〞采購報價單生成向導〞中經(jīng)過〞單據(jù)生成選項〞，〞選擇物料〞等步驟，會被引導到〞選擇采購報價單行工程〞窗口圖2.9.1在表格的〞供給商〞列或〞供給商名稱〞列，可以右鍵翻開〞首選供給商清單〞窗口圖2.9.2類似的，在〞首選供給商〞窗口中，默認的供給商會被粗體顯示。用戶可以通過選中行來選擇需要的供給商圖2.9.3用戶選擇好供給商后，點擊〞首選供給商清單〞窗口中的〞確定〞按鈕，會返回〞選擇采購報價單行工程〞窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。圖2.9.4結束語至此，已經(jīng)介紹完畢SAP

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One8.81Patch11中所有對采購報價單和比較報表的增強功能。和之前的功能相比,