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文檔簡介
某手機應(yīng)用軟件外包的需求分析調(diào)查項目背景及學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述任務(wù)實施項目答辯課后作業(yè)及選修課程1項目背景&學(xué)習(xí)目標(biāo)選題背景背景目前,我國物流業(yè)處于快速增長、全面發(fā)展的新時期。但是物流效率較低。以信息技術(shù)為核心,強化資源整合和物流全過程優(yōu)化是現(xiàn)代物流的最本質(zhì)特征。在智能物流分撥中心的建設(shè)與運營中,業(yè)務(wù)員除了具備物流信息技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識以外,還需要具備較高的職業(yè)關(guān)鍵能力。本期學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我學(xué)習(xí):學(xué)會物流基本概念,學(xué)會填寫快遞信息,幫助客戶快速下單學(xué)會如何總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)學(xué)會合理規(guī)劃時間與人交流:學(xué)會與不同的人進行交流的技巧,學(xué)會利用文案來闡明自己的觀點,學(xué)會談判的注意事項,能夠觀察了解肢體語言,能夠正確清楚地表達自己的意見與人合作:學(xué)會如何建立團隊,學(xué)會激勵團隊中的隊友,并化解團隊矛盾,學(xué)會不同工作崗位的銜接,學(xué)會團隊管理相關(guān)技巧,能夠合理分配和統(tǒng)籌各成員工作數(shù)字應(yīng)用:能夠?qū)?shù)據(jù)進行分析,能夠繪制圖表,了解數(shù)據(jù)可視化,能夠?qū)Y料整理總結(jié)信息處理:能夠?qū)π畔⒎诸悺w納,能夠判斷信息的真?zhèn)危私舛嗲佬畔碓磫栴}解決:學(xué)會如何預(yù)先發(fā)現(xiàn)問題存在,學(xué)會解決并總結(jié)問題,學(xué)會了解問題的背后思維模式:運用直觀思維、逆向思維、橫向思維、透視思維、跳躍思維和立體思維構(gòu)想出自己的思維方式。意義學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)方案職業(yè)關(guān)鍵能力訓(xùn)練的基本流程本項目的訓(xùn)練參考流程簡述本步驟僅作為參考,在項目實施過程中若遇到突發(fā)的情況,教師或?qū)W生可根據(jù)情況進行調(diào)整。2任務(wù)描述2.3.1情景導(dǎo)入小A在一家快遞公司上班,由于業(yè)務(wù)的擴展,需要在X和Y學(xué)校之間建設(shè)并運營一個智慧物流快遞分撥中心,對“四通一達”等快遞公司的快遞進行攬件和送件等業(yè)務(wù)。需要提交的材料所需材料名稱數(shù)量項目企劃書1份職業(yè)關(guān)鍵能力項目結(jié)題報告1份結(jié)題匯報PPT1份匯報錄像1份佐證材料(詳見任務(wù)實施:第六周資料整理)(詳見任務(wù)實施:第六周資料整理)完成本項目任務(wù)實施部分所有要求填寫的空格需要提交的材料案例舉例例子項目:XX村菜鳥驛站項目簡介:XXX鄉(xiāng)村沒有快遞點,村民買東西需要自己去縣城自提,然后坐公交車回來。或者有一點農(nóng)產(chǎn)品運不出去。尤其是當(dāng)貨物比較重的時候。村民們怨聲載道,不堪重負。急需一個智慧物流分撥中心來解決燃眉之急。經(jīng)過村領(lǐng)導(dǎo)與菜鳥驛站的洽談,成功加盟,準(zhǔn)備在村里建設(shè)與運營一個菜鳥驛站。項目參與小組:物聯(lián)網(wǎng)工程4班,M團隊項目指導(dǎo)老師:吳老師項目開展時間:第13周--第18周項目開展流程簡述(按行課周):
M團隊由5位同學(xué)組成。由于指導(dǎo)老師的刻意安排,這5位同學(xué)分屬于不同寢室,彼此并不熟悉。在小組成立以后,老師在這5位同學(xué)中選出朱同學(xué)作為隊長。朱同學(xué)首先組織隊員開了第一次會議,并且定下了全組的兩個目標(biāo),最高目標(biāo):高質(zhì)量完成創(chuàng)業(yè)企劃書、職業(yè)關(guān)鍵能力項目結(jié)題報告以及項目得分全班第一;最低目標(biāo):高質(zhì)量完成創(chuàng)業(yè)企劃書、職業(yè)關(guān)鍵能力項目結(jié)題報告,項目得分全班前三。與此同時,全組定下小組紀(jì)律十五條,規(guī)范會議、實踐、分工方面的責(zé)任。有關(guān)人員分工:店長一名,會計師一名,入庫登記員一名,攬件員一名,送件員一名。1.團隊組建(第一周課上)小組每一個成員結(jié)合自身情況,應(yīng)聘崗位。并制定崗位職責(zé),安排值班表。確定店長A,會計師B,入庫登記員C,攬件員D,送件員E。然后分別查分撥中心的相關(guān)知識。兩天后,小組開展頭腦風(fēng)暴,講解自己對項目的理解,同學(xué)們開會分析項目所需的準(zhǔn)備知識,并進行了學(xué)習(xí)分工:A和B撰寫調(diào)研表;C負責(zé)發(fā)放、回收和統(tǒng)計調(diào)研表;D和E學(xué)習(xí)辦公相關(guān)知識,包括PPT的制作、會議紀(jì)要的撰寫、結(jié)題報告的撰寫要領(lǐng)等;A負責(zé)學(xué)習(xí)如何管理團隊、制定計劃、做出決策等。朱同學(xué)規(guī)定,每位同學(xué)每天都必須在小組群中分享學(xué)習(xí)日記,并將自己覺得關(guān)鍵(與項目密切相關(guān))的知識點進行梳理,按照規(guī)定格式分享到小組群中。2.項目分析與初始計劃制定(第一周課后)經(jīng)過3天的快速學(xué)習(xí),A召集大家開展了一次學(xué)習(xí)分享會,分享會上每個同學(xué)都將自己所學(xué)的知識進行了分享,最終由D將學(xué)習(xí)資料匯總,制成備忘錄。A規(guī)定,每周開一次分享會,加深小組成員對軟件需求分析相關(guān)知識的理解。同時,M團隊開始制定項目初始計劃,計劃中寫明了整個項目所需的時間、資源、分工、下一周具體實施階段的步驟等。第二次課前一天,M團隊完成項目初始計劃,并準(zhǔn)備好PPT和相關(guān)資料,A指定D作為發(fā)言人,宣講本組的初始計劃。2.項目分析與初始計劃制定(第一周課后)D站上講臺進行宣講,可是由于是第一次在臺上當(dāng)眾演講,不管是語言組織還是肢體語言都沒能清晰的表達出本組的計劃,在問答環(huán)節(jié)中,其余小組輪番的對D宣講過程中的語言漏洞和計劃本身的不合理之處發(fā)問,現(xiàn)場氣氛比較激烈。A記錄其他小組提出的問題和整改意見,同時對D沒有回答上的問題進行了補充解釋。老師也向M團隊提出了幾點建議:首先,計劃的制定必須要有可執(zhí)行性,不能天馬行空地想象;其次,M團隊的初始計劃中,沒有提出多個應(yīng)急策略,實施過程一旦遇到意外,便無法進行下去,還會耽誤時間;最重要的是網(wǎng)點選址。菜鳥驛站的網(wǎng)點選址關(guān)系著運輸成本的高低。合理的網(wǎng)點分配能夠同時保障加盟商和快遞企業(yè)雙方的利益,并實現(xiàn)降低運輸成本和統(tǒng)一配送的功能。必須結(jié)合周邊客戶的實際情況,作出科學(xué)、合理的場地選定和規(guī)劃設(shè)計,而不是隨便選擇一個地點。由于課堂表現(xiàn)不佳,小組本堂課的得分較低,排名全班倒數(shù)第二。3.第一次課堂宣講(第二周課上)4.課后反思、調(diào)整計劃和實施計劃(第二周課后)
A召集小組成員開會,進行反思并按照老師和同學(xué)們的意見和建議對項目實施計劃進行了調(diào)整,調(diào)查目標(biāo)人群定為:社區(qū)居民和快遞人員這兩類群體,并在課后第二天將調(diào)整后的計劃發(fā)給老師審閱。老師審閱后,建議M團隊可進行第一次實踐嘗試。A和B結(jié)合網(wǎng)上的調(diào)研表模板,設(shè)計了十多個問題。M團隊討論后形成了關(guān)于XX村菜鳥驛站選擇調(diào)查問卷。然后打印出來,對社區(qū)和快遞人員進行調(diào)研。同時在網(wǎng)上填寫電子問卷;針對于市場上類似的產(chǎn)品,M團隊分配3名成員通過網(wǎng)上查詢和實地考察等方式,對競品如豐巢快遞柜、e棧等進行市場調(diào)研和分析。因為上一周實踐的失敗,M團隊的成員們可以預(yù)見這一次的宣講人將會承受極大的壓力,所以A主動請纓,擔(dān)任宣講人,這樣的舉動讓小組其他同學(xué)很受感動。在宣講臺上,A詳細講述了他們?nèi)绾卧O(shè)計調(diào)研問題和實施調(diào)研的全過程。在各小組輪流提問環(huán)節(jié),同學(xué)們向M團隊提出了很多寶貴的建議,例如讓他們可以刪減部分無關(guān)的問題,減少問題數(shù)量;問題設(shè)置單選,避免多選和文字闡述等;調(diào)研人群應(yīng)選擇經(jīng)常上網(wǎng)購物的人群。5.第二次課堂宣講(第三周課上)分析調(diào)研結(jié)果:根據(jù)調(diào)查問卷和市場調(diào)研分析,M團隊整理、分析、統(tǒng)合調(diào)研數(shù)據(jù),形成完整的數(shù)據(jù)表,最終使得數(shù)據(jù)可視化
。由以上調(diào)研結(jié)果可知,絕大多數(shù)社區(qū)市民是需要菜鳥驛站;而19-30歲女性對于驛站的構(gòu)建十分看重。經(jīng)過團隊討論、分析和研究,確定在村口居民點建設(shè)一個菜鳥驛站。6.數(shù)據(jù)整理及分析(第三周課后)
A擔(dān)任本次M團隊的宣講人,自信的向同學(xué)們講解上一周的調(diào)查成果。并講解下周的計劃。老師提醒M小組接下來要進行談判的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
7.階段性成果匯報(第四周課上)
1、加盟合作:M團隊需要加盟菜鳥驛站,尋找合作方,以依靠合作方成熟的相關(guān)技術(shù)。2、洽談:當(dāng)文案方面準(zhǔn)備好后,M團隊需要就選點時間與合作方面對面詳細談判,或者是說推薦自己的團隊。團隊派了2名成員講解菜鳥驛站的運行模式和優(yōu)勢。談判時,給予合作方文案,雙方共簽訂2份合作意向書,一份歸于合作方保管,一份歸于己方保管,方便項目后期,如有更改雙方協(xié)商解決的依據(jù)。3、如何租賃:洽談租賃需按照項目前期規(guī)劃進行,詳細應(yīng)寫明與項目文案中財務(wù)管理部分。首先需要合理選擇地理位置,進行調(diào)研,初步?jīng)Q定,再選擇與出租方協(xié)商,需攜帶店面租賃合同。4、租金協(xié)商:租金協(xié)商需當(dāng)面說明,并寫于店面租賃合同中,雙方不得隨意更改租金協(xié)議。租金不可隨意報價,實施項目各個鋪面約需60-120㎡,全國租金約20-35元/一平方每月。8.實踐基礎(chǔ)準(zhǔn)備(第四周課后)本周課的宣講者為C,他將店面租賃和合作意向書展示給老師和同學(xué)們。老師和同學(xué)們給出的意見是,你們的成本預(yù)算是否在控制范圍內(nèi)。老師提醒,再下一周便是整個項目的結(jié)題階段,企劃書必須完成,同時,結(jié)題報告和結(jié)題答辯的準(zhǔn)備也要完成。時間上的緊迫讓M團隊感到壓力倍增。9.匯報創(chuàng)業(yè)企劃書撰寫進展(第五周課上)這一周,M團隊考慮了一下方案○1如何攬件:M團隊按照合作意向書上寫明方案條款進行,在每天規(guī)定時間從規(guī)定的合作方倉庫登記出庫物件,運送至驛站登記入庫。○2如何定價:攬件價格將按照合作意向書上寫明方案條款進行合理定價,需在調(diào)研表研究后,洽談合作前就要了解并最終定價,寫明與合作意向書中。現(xiàn)在普遍攬件收取價格為八毛一件,此價格為快件暫存費加上快件費和其他一切費用的總和,由快遞公司算入利潤給予己方收益中。○3送件、取件、寄件:送件、取件、寄件需按照項目前期規(guī)劃進行,詳細應(yīng)寫明與項目文案中,送件員需牢記準(zhǔn)則,送件可提前記錄用戶住址及在家時間,以方便送件準(zhǔn)確性。送件需準(zhǔn)時,送貨員不可外泄物件信息或用戶信息;取件應(yīng)及時做好詳細登記,不可隨意脫手快件;用戶寄件時仍需及時做好詳細登記,包裝好快件,不得隨意放置,以一天倆次為周期,將快件送至“四通一達”。詳細規(guī)定可查詢早期制作的項目文案。○4定價、取件、寄件:取件價格為三天免費,大于三天則退回商家,需客戶自尋商家協(xié)商。送件價格將按照詳細的項目方案上寫明方案條款進行合理定價,需在調(diào)研表研究后,洽談合作前就要了解并最終定價,寫明與項目文案中。10.項目詳細運營業(yè)務(wù)(第五周課后)結(jié)題由組長A負責(zé)宣講,小組全體同學(xué)進行配合,順利結(jié)題。M團隊最終將企劃書、結(jié)題報告和其他資料匯總發(fā)給老師存檔,并獲得了全班第二的好成績。老師還提出項目運營是項目實踐化的表現(xiàn)形式,需仔細對待,根據(jù)實情,更新運營方案,不可一層不變。運營將按照項目方案進行,視情況需及時或提前改變運營方案,但必須記錄在案,如涉及到合作方權(quán)利或利益時,需在擬定一份更改方案與合作方協(xié)商簽訂。謹(jǐn)記,運營不可一層不變,需時常更新,或者舉辦活動。。11.結(jié)題宣講、答辯并上交所有項目資料(第六次課上)3任務(wù)實施第一周:課前有話1.如何確定項目目標(biāo)?2.如何管理好項目小隊?3.如何項目分工?4.什么是調(diào)研表?5.為何要先進行調(diào)研,有什么作用?實施步驟1.項目選題①項目結(jié)題標(biāo)準(zhǔn)是什么?②本組的項目名稱是?③本組為什么要選擇這個項目名稱呢?④這個項目具有哪些意義?3.集中研討會①如何進行項目分工?②這個分工責(zé)任有什么?③調(diào)研表對項目有什么意義?④如何制作調(diào)研表?2.資源收集①項目需要哪些文件?②各文件的作用是什么?③本組可以去哪里學(xué)習(xí)有關(guān)文件知識呢?小知識調(diào)研表模板會議紀(jì)要:編制計劃表、進度表①進度表、計劃表應(yīng)該如何繪制呢?②除了進度表、計劃表,我們還應(yīng)該做些什么小知識計劃表和進度表可以像這樣制定:編制計劃表、進度表第二周:課前有話1.什么是租賃合同?2.租賃合同有什么作用?3.需要掌握哪些知識?4.準(zhǔn)備階段性匯報準(zhǔn)備第一次宣講1.集中討論①什么是租賃合同?②租賃合同在項目中的作用?③如何制作租賃合同?2.資源收集①租賃合同書寫規(guī)格是怎樣的?②租賃合同有關(guān)法律有哪些?③當(dāng)?shù)厥袌鲎夥績r格情況如何?小知識租賃合同模板4.準(zhǔn)備階段性匯報①如果推選小組演講者,演講者要求有哪些?②需要準(zhǔn)備哪些文案?③演講展現(xiàn)PPT有什么要求?第三周:課前有話1.匯報時出現(xiàn)什么問題?2.什么是合作意向書?3.合作意向書有什么作用?4.需要掌握哪些知識?5.了解勞務(wù)合同一、演講匯總1.匯報出現(xiàn)是什么問題?2.項目展現(xiàn)有什么不足?3.老師有什么建議?二、集中討論什么是合作意向書?合作意向書在項目中的作用?如何制作合作意向書?三、資源收集1.合作意向書書寫規(guī)格是怎樣的?2.合作意向書內(nèi)容有哪些?3.如何和合作方談判?4.談判需要什么?任務(wù)實施:小知識談判準(zhǔn)備: 最優(yōu)定位 目標(biāo)定位 撤出定位談判步驟: 營造出色的第一印象 問一個好問題 傾聽 解讀肢體語言談判策略: 高權(quán)威策略 紅白臉策略 三種選擇策略 高權(quán)威策略:在回絕對方要求時,可以把責(zé)任推到其他人身上。比如說:我本來很愿意答應(yīng)您的,但是我們的委員會不同意簽字,除非您向我們做出其他方面的補償。在使用這種高權(quán)威策略時,記住一定不能出現(xiàn)公司中具體的某個人名,最好是一組決策者。 紅白臉策略:與前面一個策略類似,就是兩個人一個唱紅臉一個唱白臉,來使對方妥協(xié),在審訊時經(jīng)常用到這招。 三種選擇策略:也是比較常見的一種,給對方提供三種選擇,把最昂貴的放在第一項(先將對方的定價錨定在一個比較高的價位),然后提出一個相對便宜的方案,第三個雖然更加便宜,但服務(wù)不夠完整,缺少選擇空間。這樣,對方就很容易選擇我們設(shè)定好的第二項方案了。切記把個人感情和談判事項分離開來,對事不對人。談判的唯一指導(dǎo)思想,就是己方的目標(biāo)和利益。小知識合作意向書模板知識準(zhǔn)備1.勞務(wù)合同有關(guān)法律有哪些?2.勞務(wù)合同有哪些具體內(nèi)容?3.當(dāng)前有關(guān)勞務(wù)政策有什么政策?4.本地平均基礎(chǔ)工資多少?第四周:課前有話1.什么是勞務(wù)合同?2.勞務(wù)合同有什么作用?3.什么是安全協(xié)議書?4.安全協(xié)議書有什么作用?5.需要掌握哪些知識?①什么是勞務(wù)協(xié)議書?②勞務(wù)協(xié)議書在項目中有什么作用?③如何制作勞務(wù)協(xié)議書?匯總討論小知識勞動合同模板集中討論、資源收集①什么是安全協(xié)議書?②安全協(xié)議書在項目中的作用?③如何制作安全協(xié)議書?④安全協(xié)議書書寫規(guī)格是怎樣的?⑤合作意向書內(nèi)容有哪些?⑥有關(guān)安全協(xié)議書法律有哪些?⑦有關(guān)項目對象安全問題有哪些?小知識安全協(xié)議書模板第五周:課前有話1.如何制作快遞收費表?2.快遞收費表有什么作用?3.需要掌握哪些知識?4.結(jié)題報告如何撰寫?5.是否將所有所需的材料都一一準(zhǔn)備妥當(dāng)?集中討論:①勞務(wù)協(xié)議書在項目中有什么作用?②如何制作快遞收費表?③快遞收費表備注有哪些?資源收集:①快遞收費表規(guī)格是怎樣的?②市場快件價格情況如何?③快件類型有哪些?④國家快件價格相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有哪些?小知識
≤1.2Kg1.3-10.2kg≥10.3Kg≤300米1元/Kg1.5元/Kg3元/Kg301-500米1元/Kg1.5元/Kg2元/Kg≥501米1元/Kg1.5元/Kg5元/Kg送件收費表模板序號到達地首重單價(1kg以內(nèi))續(xù)重單價(2-9kg)10kg以上
備注Kg/元kg/元Kg/元1廣東4.80.80.80.3kg進位為整數(shù),0.2kg不計。比如1.3kg,按2kg
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