非營利組織會議紀要范文范例背景說明非營利組織在社會中扮演著重要的角色，致力于公益事業和社會服務。召開定期會議是確保組織目標實現的重要方式，通過會議可以總結經驗、分析問題、制定計劃以及分配任務。本文將提供一份詳細的非營利組織會議紀要范文，涵蓋會議的基本信息、討論內容、決策事項、后續行動以及改進措施等方面，以便為其他非營利組織提供參考。會議基本信息會議主題：2023年度工作總結與2024年度工作計劃會議時間：2023年12月15日會議地點：組織會議室會議主持：李明（執行董事）參會人員：王芳（財務主管）、張偉（項目經理）、李麗（志愿者協調員）、周勇（宣傳專員）會議內容1.2023年度工作總結在會議的開始，李明對2023年的工作進行了總結。過去一年，組織共開展了10個項目，參與志愿者人數達到300人，服務社區居民5000人次。王芳提供了財務報告，顯示組織收入為50萬元，支出為40萬元，年度盈余10萬元。這些數據表明組織在財務管理上良好，能夠持續支持項目運作。2.項目評估與反饋各項目經理分別匯報了項目的實施情況。張偉指出，青少年教育項目得到了社區的積極反饋，參與率達到90%。但在老年人健康項目中，參與人數較少，只有50人，需進一步分析原因。李麗提到志愿者的培訓效果顯著，提高了服務質量，但仍需增加培訓頻次。3.2024年度工作計劃會議討論了2024年度的工作計劃。李明提出希望在明年增加2個新項目，重點關注心理健康和環境保護。王芳建議在財務上做好預算，確保新項目的可持續性。與會人員一致同意制定詳細的項目實施方案，并進行定期評估。4.宣傳與募款策略周勇分享了組織在宣傳方面的進展，社交媒體關注者增長了25%。他提到，明年需要加強與地方媒體的合作，提高組織知名度。王芳強調募款策略的重要性，提出利用線上募款平臺進行籌款，目標是籌集15萬元。決策事項1.各項目經理需針對2023年度項目總結報告，制定改進措施，并在下次會議中匯報。2.確定2024年度新項目的優先級，要求項目經理在兩周內提交詳細計劃。3.加強志愿者培訓，計劃每季度舉行一次，以提升志愿者服務質量。4.制定宣傳計劃，周勇負責聯系地方媒體，共同策劃宣傳活動。后續行動會議結束后，各部門需根據會議決策，明確責任分工。項目經理需在規定時間內提交項目總結和新項目計劃。志愿者協調員需與培訓機構聯系，安排志愿者培訓事宜。宣傳專員需盡快制定詳細的宣傳計劃。經驗總結本次會議的召開，使組織對過去一年的工作進行了全面的反思，明確了今后的發展方向。通過項目經理的匯報，發現了項目實施中的問題，并提出了相應的改進措施。在籌款方面，明確了利用線上平臺的可行性，為未來的資金籌集奠定了基礎。存在問題與改進措施1.項目參與度不足部分項目參與人數較少，尤其是老年人健康項目。需通過市場調研了解目標群體的需求，調整項目內容，增加吸引力。2.志愿者培訓不足當前的志愿者培訓頻次較低，導致服務質量不均。建議制定詳細的培訓計劃，定期進行評估，以確保培訓效果。3.宣傳力度不足盡管社交媒體關注者有所增加，仍需加強與地方媒體的合作，擴大宣傳渠道，提高組織的社會影響力。4.財務計劃需更詳盡對于新項目的預算需要更加細致，建議在制定預算時，考慮到可能的風險及應急預案，確保資金使用的合理性。未來展望在即將到來的2024年，非營利組織將繼續秉持服務社會的宗旨，借助有效的項目管理和宣傳