第5頁共5頁2025年某大型企業合同管理規范第一章總則第一條為規范（公司名稱）合同管理，防范合同風險，保障公司合法權益，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，結合公司實際情況，制定本規范。第二條本規范適用于公司及所屬單位（以下簡稱“各單位”）在經營活動中所簽訂、履行的各類合同。第三條合同管理遵循“統一管理、分級負責、防范風險、保障權益”的原則，確保合同的合法性、規范性和有效性。第二章合同訂立第四條合同訂立前，各單位應進行充分的調查和論證，確保合同內容合法、合理且符合公司利益。第五條合同訂立的基本程序：一、需求提出：由相關業務部門提出合同訂立需求，明確合同目的、范圍、內容及相關要求。二、資質審查：對合同相對方的主體資格、資質、信用狀況等進行審查，確保其具備履行合同的能力。三、審批流程：合同需經業務部門、法律部門、財務部門等相關部門審核，必要時提交公司高層審批。四、文本選擇：根據合同類型選擇標準合同文本，或由法律部門起草合同文本。五、簽訂程序：經審批通過后，由授權代表簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專用章。第六條合同相對方的資質審查應包括以下內容：一、營業執照、法人身份證明等主體資格證明文件。二、相關行業資質證書、許可文件。三、近三年的財務狀況、信用記錄及履約能力證明。四、其他必要證明文件。第七條合同文本應包含以下基本條款：一、合同名稱、編號及簽訂日期。二、合同雙方的基本信息。三、合同標的及數量、質量、價款或報酬。四、履行期限、地點及方式。五、權利與義務。六、違約責任及爭議解決方式。七、其他約定事項。第八條合同正式簽訂前，應由法律部門進行法律審查，確保合同內容合法、合規。第三章合同審查第九條合同審查分為法律審查和業務審查兩部分。第十條法律審查內容：一、合同主體是否合法。二、合同內容是否符合法律法規及公司規章制度。三、合同條款是否完備、合理。四、是否遺漏必要的法律風險提示。第十一條業務審查內容：一、合同內容是否符合公司業務發展需要。二、合同標的是否符合公司規劃及預算。三、合同履行的可行性及經濟效益。四、合同相對方是否具備履行能力。第十二條合同審查過程中發現存在問題的，應提出書面修改意見，并由合同起草部門進行修改完善。第四章合同履行第十三條合同履行應嚴格遵守合同約定，確保合同按時、按質、按量履行。第十四條合同履行期間，相關部門應對合同履行情況進行定期檢查，發現問題及時處理。第十五條合同履行中出現以下情況的，應及時報告公司相關部門：一、合同相對方未按約定履行義務。二、合同履行過程中發生爭議或糾紛。三、其他可能影響合同履行的情形。第十六條合同履行完畢后，應進行驗收，并由雙方簽署驗收證明。第十七條合同履行中產生的相關資料，如往來函件、驗收記錄等，應妥善保存。第五章合同的變更與解除第十八條合同變更與解除應遵循以下原則：一、變更或解除合同需經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。二、變更或解除合同應符合法律法規及合同約定。三、變更或解除合同需經公司審批程序。第十九條合同變更或解除的程序：一、提出變更或解除請求，說明原因及方案。二、提交相關資料至法律部門進行審查。三、經公司審批通過后，與合同相對方簽訂變更或解除協議。第二十條合同變更或解除協議應包含以下內容：一、變更或解除的原因。二、變更或解除的具體條款。三、變更或解除后的權利義務關系。四、其他需要約定的事項。第六章合同檔案管理第二十一條合同檔案管理應遵循“統一管理、分類存放、便于查詢”的原則。第二十二條合同檔案內容包括：一、合同文本及附件。二、合同審查意見及審批文件。三、合同履行過程中的往來函件、驗收記錄等。四、合同變更或解除協議。第二十三條合同檔案應由專人負責管理，并按規定期限保存。保存期限不得少于合同履行完畢后年。第二十四條合同檔案借閱需經檔案管理負責人批準，并辦理借閱手續，借閱期限不得超過日。第七章其他規定第二十五條合同管理相關部門應定期組織合同管理培訓，提高員工合同管理意識和能力。第二十六條公司成立合同管理領導小組，負責統籌協調合同管理工作，定期對合同管理情況進行監督檢查。第二十七條合同管理中違反本規范的，公司將視情節輕重追究相關責任人的責任。第二十八條本規范由公司法律事務部負責解釋和修訂。第二十九條本規范自年月日起實施。附則一、本規范未盡事宜，執行國家相關法律法規及