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文檔簡介

6.8演示文稿的打包

完成的演示文稿有可能會在其他計算機上演示，如果該計算機上沒有安裝PowerPoint，就無法放映演示文稿。為此，可以利用演示文稿打包功能，將演示文稿打包到文件夾或CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。這樣，即使計算機上沒有安裝PowerPoint，也能正常放映演示文稿。

6.8.1將演示文稿打包

要將制作好的演示文稿打包，并存放到某文件夾。可以按如下方法操作：

（1）打開要打包的演示文稿。

（2）依次單擊“文件/保存并發送”，并選擇“將演示文稿打包成CD”，單擊“打包成CD”，出現如圖6-51所示對話框。

（3）對話框中“要復制的文件”欄提示了當前要打包的演示文稿（如：介紹.pptx），若希望將其他演示文稿也在一起打包，則單擊“添加”按鈕，出現“添加文件”對話框，從中選擇要打包的文件，并單擊“添加”按鈕。

（4）默認情況下，打包應包含PowerPoint播放器和與演示文稿有關的鏈接文件，若想改變這些設置或希望設置演示文稿的打開密碼，可以單擊“選項”按鈕，在彈出的“選項”對話框中設置。

（5）在“打包成CD”對話框中單擊“復制到文件夾”按鈕，出現“復制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱（如“演示文稿”）和文件夾的路徑位置，并單擊“確定”按鈕，則系統開始打包并存放到指定的文件夾。

6.8.2運行打包的演示文稿

完成了演示文稿的打包后，就可以在沒有安裝PowerPoint的情況下，也能放映演示文稿。具體方法如下：

（1）打開打包所在的文件夾。

（2）在聯網情況下，雙擊該文件夾的PresentationPackage.html網頁文件，在打開的網頁上單擊“DownloadViewer”按鈕，下載播放器并安裝。啟動播放器，定位到打包文件夾，選擇某個演示文稿文件，并單擊“打開”即可放映該演示文稿。

（3）放映完畢，還可以在對話框中選擇

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