5.8保護數據

Excel可以有效地對工作簿中的數據進行保護。如設置密碼，不允許無關人員訪問；也可以保護某些工作表或工作表中某些單元的數據，防止無關人員非法修改；還可以把工作簿、工作表、工作表某行（列）以及單元格中的重要公式隱藏起來。

5.8.1保護工作簿和工作表

任何人都可以自由訪問并修改未經保護的工作簿和工作表，因此數據保護工作很重要。1．保護工作簿

（1）限制打開工作簿限制打開工作簿的具體操作步驟：

①打開工作簿，選擇“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框。

②單擊“另存為”對話框“工具”的下拉列表框，并在出現的下拉列表中單擊“常規選項”，出現“保存選項”對話框。

③在“保存選項”對話框的“打開權限密碼”框中，輸入密碼，單擊“確定”按鈕后，要求用戶再輸入一次密碼，以便確認。

④單擊“確定”按鈕，退到“另存為”對話框，再單擊“保存”按鈕即可。

要打開設置密碼的工作簿時，將出現“密碼”對話框。只有正確輸入密碼才能打開工作簿。密碼是區分大小寫字母的。（2）限制修改工作簿

打開“保存選項”對話框，在“修改權限密碼”框中，輸入密碼。要打開工作簿時，將出現“密碼”對話框，輸入正確的修改權限密碼后才能對該工作簿進行修改操作。（3）修改或取消密碼

具體操作步驟：

①打開“保存選項”對話框，在“打開權限密碼”編輯框中，選定代表原密碼的符號，如果要更改密碼，請鍵入新密碼并單擊“確定”按鈕。

②如果要取消密碼，請按Delete鍵，刪除打開權限密碼。

③然后單擊“確定”按鈕。2．保護工作簿結構

如果不允許對工作簿中的工作表進行移動、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重新命名或禁止對工作簿窗口的移動、縮放、隱藏、取消隱藏等操作。

具體操作步驟：

（1）選擇“文件”選項卡，單擊“信息”中的“保護工作簿”，在下拉列表中選擇“保護工作簿結構”。

（2）在彈出的“保護結構和窗口”對話框勾選“結構”和“窗口”復選框。（可以不設置密碼。）如圖5-70所示。

如需取消“保護工作簿”，可以再次選擇“文件”選項卡，單擊“信息”中的“保護工作簿/保護工作簿結構”。3．保護當前工作表

通過使用“保護當前工作表”功能，可以選擇密碼保護，允許或禁止其他用戶選擇、設置格式、插入、排序或編輯工作表區域。

除了保護整個工作簿外，也可以保護工作簿中指定的工作表。具體操作步驟：

（1）選擇“文件”選項卡，單擊“信息”中的“保護工作簿”按鈕，在下拉列表中選擇“保護當前工作表”，彈出“保護工作表”對話框如圖5-71所示。

（2）在“取消工作表保護時使用的密碼”框鍵入密碼，設置允許用戶對此工作表的操作選項，單擊“確定”按鈕。

（3）再次確認密碼。

如果要取消保護工作表，選擇“文件”選項卡，單擊“信息”中的“保護工作簿”按鈕，在下拉列表中選擇“保護當前工作表”，彈出“撤銷工作表保護”對話框，鍵入密碼，單擊“確定”按鈕。4．保護單元格

保護工作表意味著保護它的所有單元格。然而，有時并不需要保護所有的單元格，例如只需要保護重要的公式所在的單元格，其他單元格允許修改。一般Excel使所有單元格都處在保護狀態，稱為“鎖定”，當然，這種鎖定只有實施上述“保護工作表”操作后才生效。為了解除某些單元格的鎖定，使其能夠被修改，可做如下操作：

（1）首先使工作表處于非保護狀態：單擊“全選”按鈕

，選中所有單元格區域。選擇“開始”選項卡，“單元格”組，單擊“格式/鎖定單元格”。

（2）選定需要鎖定的單元格區域，選擇“開始”選項卡，“單元格”組，單擊“格式/鎖定單元格”。

5.8.2隱藏工作簿和工作表

對工作簿和工作表除了上述密碼保護外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以使用，但其內容不可見，從而得到一定程度的保護。1．隱藏工作簿

（1）隱藏工作簿

具體操作步驟：在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“隱藏”按鈕

。

當退出Excel時，系統會詢問是否要保存對隱藏的工作簿窗口所做的更改。如果希望下次打開該工作簿時隱藏工作簿窗口，請單擊“是”。

（2）取消工作簿的隱藏具體操作步驟：

在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“取消隱藏”按鈕

，彈出“取消隱藏”對話框，單擊要取消隱藏的工作簿文件，單擊“確定”按鈕。2．隱藏工作表

（1）隱藏工作表具體操作步驟：

①選定要隱藏的工作表。

②選擇“開始”選項卡，“單元格”組，單擊“格式/隱藏和取消隱藏/隱藏工作表”。

隱藏工作表后，屏幕上不再出現該工作表，但可以引用該工作表中的數據。

（2）取消工作表的隱藏具體操作步驟：

①選擇“開始”選項卡，“單元格”組，單擊“格式/隱藏和取消隱藏/取消隱藏工作表”，出現“取消隱藏”對話框。

②單擊對話框中要取消隱藏的工作表名。

③單擊“確定”按鈕。3．隱藏行（列）

（1）隱藏行（列）具體操作步驟：

選定需要隱藏的行（列）選擇“開始/單元格”，單擊“格式/隱藏和取消隱藏/隱藏行（列）”。

隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數據，行