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文檔簡介

xx學院學歷證書管理規定為做好我校學歷證書的管理工作，根據《普通高等學校學生管理規定》特制定本辦法。一、證書分為：畢業證書、結業證書、肄業證書、學習成績證明書。二、學院嚴格按照招生時確定的辦學類型、學習形式和學生的學習程度，填寫、頒發學歷證書。學院執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度；按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。學生在校期間變更姓名、身份證號碼、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，并由招生、學工、保衛、教學等部門初審，提交院務會審批。三、按國家規定招生，入學后取得學籍的學生，完成某一階段的學業后，根據學業考核結果，取得相應的學歷證書。四、凡具有正式學籍的學生，在規定年限內修完才培養方案規定的畢業要求，準予畢業并頒發畢業證書。五、學習期滿，畢業時仍有課程不及格者，按結業處理，發結業證書。結業一年內，因課程不及格結業的學生，可向學院申請課程補考一次且考核通過者，可換發畢業證書。畢業時間按實際發證日期填寫。六、學生沒有修完人才培養方案規定的課程，但在校學習一年以上退學、開除學籍的學生，經本人申請，可發給肄業證書。七、學生沒有修完人才培養方案規定的課程，但在校學習不足一年的退學、開除學籍的學生，經本人申請，可發給學習證明書。八、畢業、結業、肄業證書遺失或嚴重損壞者，經本人申請，學校審核后出具相應證明書。九、對違反國家招生規定入學者，或學業未達到要求者，學校不予頒發學歷證書；已發的學歷證書，學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。十、學歷證書應由學生本人簽領，委托領取應當出具委托書和委托人及受委托人身份證。十一、本管理規定自即日起試行。

xx學院畢業生補辦學歷（學位）證明書、換發畢業證管理辦法第一條為進一步規范學校普通高等教育畢業生補辦學歷證明書和換發畢業證工作，結合學校實際，制定本規定。第二條歷屆普通高等教育專科畢業生遺失學歷證書,可以向教務處申請補辦學歷證明書。補辦學歷證明書者須在報紙刊登“遺失聲明”（需提供報紙原件）和填寫《xx學院畢業生補辦學歷證明書審批表》，教務處核查有關申請和材料后，報學校審批，于十五個工作日內開出學歷證明書。第三條因未修夠學分申請結業的學生，結業后一年內可以申請回校補考。補考必須填寫《xx學院結業學生補考申請表》，并交納一定費用。課程補考及格，學分達到畢業標準者，可以換發畢業證書。各學院將結業學生補考課程成績等有關資料送教務處，經教務處審核，校領導批準后，方可換發畢業證書。因操行評定不及格申請結業的學生，結業后一年內，須提供工作單位鑒定意見或街道出示的意見，符合要求的，有關學院應根據《xx學院學籍管理規定》提出處理意見，報教務處審核，校領導批準后換發畢業證書。第四條申請補辦學歷證明書、換發畢業證者，須交大一寸免

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