公司車輛使用及管理辦法TOC\o"1-2"\h\u8664第一章總則 1105871.1目的與適用范圍 1148911.2管理原則 127749第二章車輛調配與使用 2224372.1車輛調配流程 2164592.2車輛使用規定 213978第三章車輛維護與保養 2298513.1日常維護要求 27023.2定期保養安排 216146第四章車輛保險與處理 3226064.1車輛保險事項 3232064.2處理流程 332616第五章車輛費用管理 330605.1費用預算與控制 3151755.2費用報銷規定 37704第六章駕駛員管理 451826.1駕駛員職責 4171976.2駕駛員考核 431399第七章車輛停放與安全 4240877.1車輛停放要求 4210207.2車輛安全管理 410045第八章附則 5122178.1辦法解釋與修訂 5277348.2生效日期 5第一章總則1.1目的與適用范圍為了加強公司車輛的管理，提高車輛使用效率，保證車輛運行安全，特制定本辦法。本辦法適用于公司所有車輛的使用、調配、維護、保險、處理、費用管理、駕駛員管理以及車輛停放與安全等方面的管理。1.2管理原則公司車輛管理遵循集中管理、統一調配、合理使用、安全運行、節約費用的原則。車輛的使用應優先滿足公司業務需要，同時兼顧員工的合理需求。車輛的調配應根據工作任務的輕重緩急和車輛的實際情況進行合理安排，保證車輛的高效利用。車輛的維護保養應按照規定的時間和里程進行，保證車輛的功能良好。車輛的保險應按照國家法律法規和公司的要求進行投保，保證車輛在使用過程中的風險得到有效控制。車輛的處理應按照規定的程序進行，及時、妥善地處理，減少損失。車輛的費用管理應嚴格按照預算和報銷規定進行，控制費用支出。駕駛員的管理應加強培訓和考核，提高駕駛員的素質和安全意識。車輛的停放與安全應嚴格遵守規定，保證車輛的安全停放和正常使用。第二章車輛調配與使用2.1車輛調配流程公司車輛的調配由行政部門負責統一管理。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由及乘車人數等信息，經部門負責人簽字后交行政部門審批。行政部門根據車輛的實際情況和工作需要，合理調配車輛，并將調配結果通知用車部門。用車部門應按照調配結果按時使用車輛，如有特殊情況需要變更用車時間或地點，應提前通知行政部門進行調整。2.2車輛使用規定車輛使用人應遵守交通法規，文明駕駛，保證行車安全。車輛使用人在使用車輛前，應檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、制動系統、燈光等部件是否正常，如有異常應及時通知行政部門進行處理。車輛使用人在使用車輛過程中，應愛護車輛，保持車輛的清潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。車輛使用人不得將車輛轉借他人使用，不得私自改變車輛的用途，不得超載行駛。車輛使用完畢后，車輛使用人應將車輛停放在指定地點，關閉車輛電源、門窗，將車輛鑰匙交回行政部門。第三章車輛維護與保養3.1日常維護要求駕駛員應每天對車輛進行外觀檢查，包括車身、車窗、車燈、輪胎等，保證車輛外觀無損傷。同時檢查車輛的燃油、機油、冷卻液、制動液等液位，保證液位正常。每周對車輛進行一次內部清潔，包括座椅、地板、儀表盤等，保持車內整潔。駕駛員在日常行駛中，要注意觀察車輛的運行狀況，如發覺異常聲音、異味或故障指示燈亮起，應及時停車檢查，并報告給車輛管理部門。3.2定期保養安排公司車輛按照行駛里程和時間進行定期保養。車輛行駛每5000公里或每6個月進行一次小保養，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。車輛行駛每10000公里或每12個月進行一次大保養，除了小保養的項目外，還包括更換燃油濾清器、火花塞、制動液等。車輛管理部門應提前制定保養計劃，并安排車輛到指定的維修廠進行保養。保養完成后，維修廠應出具保養報告，車輛管理部門要對保養情況進行驗收。第四章車輛保險與處理4.1車輛保險事項公司所有車輛必須按照國家相關法律法規和公司規定購買交強險、商業險等保險。車輛管理部門負責車輛保險的購買、續保和理賠工作。在購買保險時，應根據車輛的實際情況和使用需求，選擇合適的保險險種和保額。車輛保險到期前，車輛管理部門應提前辦理續保手續，保證車輛保險的連續性。4.2處理流程發生車輛后，駕駛員應立即停車，保護現場，開啟危險警示燈，并在保證安全的情況下迅速報警和通知保險公司。駕駛員應及時向車輛管理部門報告情況，包括發生的時間、地點、經過、人員傷亡和車輛損壞情況等。車輛管理部門應及時派人到現場協助處理，并配合交警和保險公司進行調查和定損。處理完畢后，車輛管理部門應根據交警的認定書和保險公司的理賠意見，對進行處理和賠償。同時對原因進行分析和總結，采取相應的措施，防止類似的再次發生。第五章車輛費用管理5.1費用預算與控制車輛管理部門應根據公司的業務需求和車輛使用情況，制定年度車輛費用預算。預算內容包括燃油費、維修費、保養費、保險費、過路費、停車費等。各部門應嚴格按照預算使用車輛，不得超預算支出。車輛管理部門應定期對車輛費用進行統計和分析，及時發覺費用異常情況，并采取相應的控制措施。5.2費用報銷規定車輛費用的報銷應按照公司的財務制度進行。駕駛員在報銷費用時，應填寫《車輛費用報銷單》，并附上相關的發票和憑證。發票和憑證必須真實、合法、有效，且與車輛使用情況相符。車輛管理部門應對報銷單進行審核，審核內容包括費用的合理性、發票的真實性和憑證的完整性等。審核通過后，報財務部門審批報銷。第六章駕駛員管理6.1駕駛員職責駕駛員應具備良好的職業道德和駕駛技能，嚴格遵守交通法規和公司的車輛管理制度。駕駛員應按時參加公司組織的安全培訓和學習活動，不斷提高安全意識和駕駛水平。駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，保證車輛功能良好。駕駛員在出車前應認真檢查車輛的各項設備和證件，保證車輛符合行駛要求。駕駛員在行駛過程中應嚴格遵守交通規則，保持安全車速和車距，避免發生交通。駕駛員在完成任務后，應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的交接工作。6.2駕駛員考核公司對駕駛員進行定期考核，考核內容包括駕駛技能、安全意識、服務態度、車輛維護等方面。考核結果作為駕駛員晉升、獎懲的重要依據。對考核優秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員，公司給予批評和教育，并要求其限期整改。如駕駛員在考核期間發生交通或違反公司車輛管理制度，公司將根據情節輕重給予相應的處罰，直至解除勞動合同。第七章車輛停放與安全7.1車輛停放要求公司車輛應停放在指定的停車場或停車位內，不得隨意停放。車輛停放時，應關閉電源、車窗、車門，鎖好車輛，保證車輛安全。在停車場內，車輛應按照規定的位置停放，不得妨礙其他車輛和行人通行。車輛停放后，駕駛員應將車輛鑰匙交回車輛管理部門或指定的保管人員。7.2車輛安全管理車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等部件的檢查，保證車輛功能良好。公司應加強對駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。車輛在行駛過程中，駕駛