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文檔簡介
小區物業管理交接協議合同編號:__________小區物業管理交接協議一、引言為了保證小區物業管理的平穩過渡,明確交接雙方的權利和義務,保障業主的合法權益,根據相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議。二、交接雙方1.移交方:[移交方公司名稱],地址:[移交方公司地址],聯系方式:[移交方聯系電話],聯系人:[移交方聯系人姓名],郵箱:[移交方聯系人郵箱]。2.接收方:[接收方公司名稱],地址:[接收方公司地址],聯系方式:[接收方聯系電話],聯系人:[接收方聯系人姓名],郵箱:[接收方聯系人郵箱]。三、交接范圍1.物業資料物業管理合同:包括小區的物業服務范圍、服務標準、收費標準、合同期限等相關條款。業主檔案:詳細記錄業主的基本信息、房屋信息、聯系方式等。財務報表:包括小區的收支情況、資產負債表、利潤表等財務資料。規章制度:小區的物業管理規章制度、業主公約等。2.物業設施設備公共設施設備清單:詳細列出小區內的公共設施設備,如電梯、消防設施、給排水系統、供電系統等。設施設備維護記錄:記錄設施設備的維護保養情況、維修記錄等。設施設備驗收標準:明確設施設備的驗收標準和驗收程序。3.物業服務人員物業服務人員名單:包括小區內的物業服務人員的姓名、崗位、聯系方式等。勞動合同及相關資料:物業服務人員的勞動合同、社會保險繳納證明等相關資料。服務交接安排:制定物業服務人員的交接計劃和安排,保證交接工作的順利進行。4.業主信息業主名冊:詳細列出小區內的業主名單,包括業主的姓名、聯系方式、房屋地址等。業主意見反饋記錄:記錄業主對物業服務的意見和建議,以及物業服務方的處理情況。溝通渠道交接:交接雙方應明確溝通渠道,保證業主與物業服務方的溝通暢通。四、交接程序1.交接準備移交方應提前準備好交接所需的資料和物品,并將其整理歸檔。接收方應成立交接工作小組,明確小組成員的職責和分工。雙方應確定交接的時間、地點和方式,并提前通知對方。2.現場交接交接工作小組應按照交接范圍,對物業資料、物業設施設備、物業服務人員、業主信息等進行現場交接。交接雙方應共同對物業設施設備進行檢查和驗收,保證其完好無損。交接雙方應簽署現場交接確認書,確認交接工作的完成情況。3.資料交接移交方應將整理好的物業資料移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應對接收的物業資料進行核對和歸檔,保證資料的完整性和準確性。雙方應簽署資料交接確認書,確認資料交接工作的完成情況。4.驗收確認交接工作小組應按照驗收標準,對物業設施設備進行驗收。驗收合格后,雙方應簽署驗收確認書,確認物業設施設備的交接情況。如驗收不合格,移交方應及時整改,整改合格后再進行驗收。五、物業資料交接1.物業管理合同移交方應將小區的物業管理合同移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對合同的條款和內容,保證合同的完整性和準確性。雙方應簽署物業管理合同交接確認書,確認合同交接工作的完成情況。2.業主檔案移交方應將小區的業主檔案移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對業主檔案的信息,保證業主檔案的完整性和準確性。雙方應簽署業主檔案交接確認書,確認業主檔案交接工作的完成情況。3.財務報表移交方應將小區的財務報表移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對財務報表的內容,保證財務報表的真實性和準確性。雙方應簽署財務報表交接確認書,確認財務報表交接工作的完成情況。4.規章制度移交方應將小區的規章制度移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對規章制度的內容,保證規章制度的合法性和有效性。雙方應簽署規章制度交接確認書,確認規章制度交接工作的完成情況。六、物業設施設備交接1.公共設施設備清單移交方應將小區的公共設施設備清單移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對公共設施設備清單的內容,保證公共設施設備的完整性和準確性。雙方應簽署公共設施設備清單交接確認書,確認公共設施設備清單交接工作的完成情況。2.設施設備維護記錄移交方應將小區的設施設備維護記錄移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對設施設備維護記錄的內容,保證設施設備維護記錄的完整性和準確性。雙方應簽署設施設備維護記錄交接確認書,確認設施設備維護記錄交接工作的完成情況。3.設施設備驗收標準移交方應將小區的設施設備驗收標準移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對設施設備驗收標準的內容,保證設施設備驗收標準的合理性和可操作性。雙方應簽署設施設備驗收標準交接確認書,確認設施設備驗收標準交接工作的完成情況。七、物業服務人員交接1.物業服務人員名單移交方應將小區的物業服務人員名單移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對物業服務人員名單的內容,保證物業服務人員的完整性和準確性。雙方應簽署物業服務人員名單交接確認書,確認物業服務人員名單交接工作的完成情況。2.勞動合同及相關資料移交方應將小區的物業服務人員的勞動合同及相關資料移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對勞動合同及相關資料的內容,保證勞動合同及相關資料的合法性和有效性。雙方應簽署勞動合同及相關資料交接確認書,確認勞動合同及相關資料交接工作的完成情況。3.服務交接安排移交方應制定物業服務人員的服務交接安排,并將其移交給接收方。接收方應根據服務交接安排,做好物業服務人員的交接工作。雙方應簽署服務交接安排交接確認書,確認服務交接安排交接工作的完成情況。八、業主信息交接1.業主名冊移交方應將小區的業主名冊移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對業主名冊的內容,保證業主名冊的完整性和準確性。雙方應簽署業主名冊交接確認書,確認業主名冊交接工作的完成情況。2.業主意見反饋記錄移交方應將小區的業主意見反饋記錄移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應核對業主意見反饋記錄的內容,保證業主意見反饋記錄的完整性和準確性。雙方應簽署業主意見反饋記錄交接確認書,確認業主意見反饋記錄交接工作的完成情況。3.溝通渠道交接移交方應將小區的溝通渠道移交給接收方,并辦理交接手續。接收方應明確溝通渠道,保證業主與物業服務方的溝通暢通。雙方應簽署溝通渠道交接確認書,確認溝通渠道交接工作的完成情況。九、交接驗收與確認1.驗收標準雙方應制定交接驗收標準,明確交接驗收的內容、標準和程序。驗收標準應包括物業資料、物業設施設備、物業服務人員、業主信息等方面的內容。2.驗收程序交接雙方應按照驗收程序,對物業資料、物業設施設備、物業服務人員、業主信息等進行驗收。驗收程序應包括現場檢查、資料核對、功能測試等環節。3.驗收結果確認驗收合格后,雙方應簽署驗收結果確認書,確認交接驗收工作的完成情況。如驗收不合格,移交方應及時整改,整改合格后再進行驗收。十、違約責任1.如移交方未按照本協議的約定履行交接義務,導致接收方無法正常開展物業服務工作的,移交方應承擔違約責任,賠償接收方因此所遭受的損失。2.如接收方未按照本協議的約定履行交接義務,導致交接工作無法順利進行的,接收方應承擔違約責任,賠償移交方因此所遭受的損失。3.如雙方在交接過程中發生爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、爭議解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通
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