文書(shū)擬寫與檔案管理 3.1.任務(wù)4 編號(hào) 學(xué)習(xí)資料_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

任務(wù)4編號(hào)項(xiàng)目一整理歸檔文件01/編號(hào)的工作任務(wù)02/編號(hào)的任務(wù)分析03/編號(hào)的工作步驟04/鞏固訓(xùn)練項(xiàng)目一整理歸檔文件一、編號(hào)的工作任務(wù)

（一）依據(jù)分類方案和排列順序逐件編號(hào)（二）在每份文件首頁(yè)或上角加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容項(xiàng)目一整理歸檔文件二、編號(hào)的任務(wù)分析編號(hào)是指歸檔文件按分類方案和排列順序編制檔號(hào)。歸檔章是檔號(hào)在紙質(zhì)歸檔文件材料中的具體體現(xiàn)。項(xiàng)目一整理歸檔文件三、編號(hào)的工作步驟：步驟1

編號(hào)

檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼-件號(hào)。

如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”項(xiàng)目一整理歸檔文件三、編號(hào)的工作步驟：步驟2編頁(yè)（1）以件為單位，逐頁(yè)編寫順序號(hào)；（2）頁(yè)號(hào)編寫的位置；（3）不得重編、漏編；（4）一份歸檔文件的總頁(yè)數(shù)，以該文件最后一個(gè)頁(yè)號(hào)為準(zhǔn)。項(xiàng)目一整理歸檔文件三、編號(hào)的工作步驟：步驟3加蓋并填寫歸檔章（1）歸檔章樣式項(xiàng)目一整理歸檔文件三、編號(hào)的工作步驟：步驟3加蓋并填寫歸檔章（2）蓋章要求（3）填寫歸檔章項(xiàng)目一整理歸檔文件四、鞏固訓(xùn)練：見(jiàn)書(shū)P125

給歸檔文件編號(hào)，在文件首頁(yè)右

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