任務4報告01/報告的概念02/報告的分類04/報告的結構06/寫作練習05/示例學習03/報告的特點一、報告的概念《黨政機關公文處理工作條例》規定，報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。因此，報告是下級機關主動或應向上級機關要求，向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議或者建議，答復上級機關詢問的陳述性公文。二、報告的分類（1）匯報工作報告匯報例行工作、成績經驗、問題教訓、今后打算，匯報上級機關交辦事項的結果，匯報執行上級機關指示的進度等工作事項。

（2）反映情況報告反映本機關、本地區發生的重大事件，帶有傾向性的新問題、新現象等，它不局限于某項具體工作，以陳述情況為主。一般在發生特殊情況、較大事故、突發事件時采用這種報告，便于上級機關根據下級情況，及時采取措施，指導工作。

（3）答復詢問報告屬于被動行文，必須是針對上級機關向下級機關提出的詢問或要求，經過調查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。這類報告要防止“答非所問”。

三、請示與報告的區別

1．目的、性質不同。請示的目的是為了解決某一問題而請求上級機關指示或審核批準，屬于請求性公文；報告的目的只是為了讓上級機關了解、掌握情況，無需上級答復，屬于陳述性公文。2．行文時間要求不同。請示必須在事前行文，得到上級機關肯定性的批復后方可開展工作；報告行文的時限原則是事前、事中和事后均可行文。3．內容側重點不同。請示重在講清請示緣由和請示事項，而報告則重在講清做了什么和怎樣做的。四、報告的特點：（1）匯報性報告是用來向上級機關匯報工作或情況的，屬于上行文。下級機關通過“報告”取得上級機關的理解、支持、指導，減少或避免工作中的失誤。同時，上級機關也通過報告了解下情，成為決策、指導和協調工作的重要依據。（2）陳述性報告可以匯報工作、反映情況、提出意見建議等，大都采用敘述、說明的表達方式。五、報告的結構：報告一般由標題+主送機關+正文+落款組成。標題：有兩種形式。（1）發文機關+事由+文種，如《××市商務局關于百貨公司重大火災事故的報告》。（2）事由+文種，如《關于××省政府機關事務管理局建房分房存在不正之風的情況報告》。2.主送機關：發文機關的直接上級機關，是負責受理報告的機關。3.正文：一般由三部分組成，即報告緣由、報告事項和結尾。（1）報告緣由：是報告的正文開頭，交代報告的起因、原因或說明報告的目的、主旨，可以直截了當地講明為什么要寫報告。集中、直接、概括，開宗明義，并用“現將有關情況報告如下”過渡到下一版塊。（2）報告事項：即報告的主體部分，不同類別的報告寫法不同。匯報工作的報告一般包括兩方面內容：一是工作情況及問題，包括成績、經驗與問題、不足等；二是進一步開展工作的意見和打算；反映情況的報告，需要將事情的原委、經過、結果、性質與建議表述清楚；答復報告要針對上級詢問的問題認真作答，注意“審題”，切忌答非所問。（3）結尾。是報告的收束。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。慣用結束語有“特此報告