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文檔簡介

對于公司會議管理辦法?一、目的為規范公司各類會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司及各子公司的各類會議。三、會議分類（一）例會1.周例會：每周一召開，由各部門負責人參加，總經理主持。2.月例會：每月第一周周一召開，由各部門負責人和相關人員參加，總經理主持。3.季度例會：每季度第一個月的第一周周一召開，由各部門負責人和相關人員參加，總經理主持。（二）臨時會議1.緊急會議：指在公司遇到重大突發事件或緊急情況時召開的會議。2.專題會議：指為解決公司某一專門問題或交流某一方面工作而召開的會議。四、會議組織（一）例會由行政部門負責組織和通知，臨時會議由相關部門負責人提出，經總經理批準后由行政部門組織和通知。（二）會議主持人應在會議開始前明確會議目的、議程和時間安排，并在會議過程中掌控會議進度，確保會議高效、有序進行。（三）會議記錄人應詳細記錄會議內容，包括會議討論的問題、達成的共識、決議的事項等，并在會議結束后及時整理和發布會議紀要。五、會議準備（一）會議召集部門應提前將會議通知和相關材料發送給與會人員，以便與會人員提前了解會議內容，做好參會準備。（二）與會人員應在會議前認真閱讀會議通知和相關材料，準備好發言內容，并按時參加會議。（三）會議召集部門應在會議前檢查會議場地的設備和設施是否完備，確保會議順利進行。六、會議紀律（一）與會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或中途離會。（二）會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或玩手機。（三）會議期間應集中精力，認真聽取他人發言，不得私下交頭接耳或做與會議無關的事情。（四）會議期間應尊重他人發言，不得打斷他人發言或進行人身攻擊。（五）會議期間應保持會議室內的整潔和安靜，不得亂扔垃圾或大聲喧嘩。七、會議決議的執行（一）會議形成的決議，應由相關部門或人員負責落實，并在規定的時間內完成。（二）會議決議的執行情況應由行政部門進行跟蹤和督促，并及時向總經理匯報。（三）對于未按照會議決議執行的部門或人員，應按照公司相關規定進行處理。八、會議記錄和紀要的管理（一）會議記錄應由會議記錄人負責整理和保存，會議紀要應由行政部門負責起草和發布。（二）會議記錄和紀要應真實、準確地反映會議內容，不得隨意修改或隱瞞重要內容。（三）會議記錄和紀要應按照公司相關規定進行存檔和管理，以備查閱和使用。九、附則（一）本辦法由行政部門負責解釋和修訂。（二）

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