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PAGEPAGE4歐派集團(tuán)出差管理制度JTTY-1291.目的:為規(guī)范出差管理,明確出差申報(bào)流程、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及管理要求,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于歐派集團(tuán)各事業(yè)部、各部門(mén)(合資分公司另有制度規(guī)定的按制度執(zhí)行,未有制度明確的參照本制度執(zhí)行)出差的管理。3.主要內(nèi)容:3.1出差定義與分類(lèi):3.1.1出差:本制度指公司員工因公務(wù)需派遣到常駐工作崗位以外的地點(diǎn)工作,包括參加會(huì)議、商務(wù)洽談、商務(wù)考察、擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)等。3.1.2出差分類(lèi):依據(jù)出差性質(zhì)、日程、目的地等,出差分為外勤、省內(nèi)出差、省外出差、國(guó)外出差、派駐(不含常年派駐)四大類(lèi)型。3.2出差(不含外勤)審批3.2.1所有出差須事先由出差人或部門(mén)填報(bào)《出差審批表》(附件一),詳細(xì)列明職務(wù)、出差事由、出差時(shí)間、乘坐交通工具、同出差人員名單、詳細(xì)線(xiàn)路、擬住宿方式(對(duì)方安排還是自住)等內(nèi)容,經(jīng)合規(guī)簽批人批準(zhǔn)后方可出差:3.2.1.1省內(nèi)出差報(bào)批(須同時(shí)符合下述3.2.1.3規(guī)定)①計(jì)劃費(fèi)用每人3,000元(含交通、食宿、通訊等補(bǔ)助,下同)以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批;②計(jì)劃費(fèi)用3,000元及以上、5,000元以下的,由事業(yè)部主管副總簽批(櫥柜、家具營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)分別由櫥柜營(yíng)銷(xiāo)副總、家具營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理助理簽批;公共職能部門(mén)報(bào)集團(tuán)總裁助理簽批,其中行政部、采購(gòu)開(kāi)發(fā)部報(bào)總裁行政助理,內(nèi)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部報(bào)總裁內(nèi)務(wù)助理,本文下同);③計(jì)劃費(fèi)用5,000元或以上、或連續(xù)出差時(shí)間超過(guò)7天的,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理(其中櫥柜、家具營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)分別報(bào)櫥柜營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、家具營(yíng)銷(xiāo)副總,公共職能部門(mén)報(bào)集團(tuán)總裁,本文下同)批準(zhǔn)。3.2.1.2省外出差報(bào)批(須同時(shí)符合下述3.2.1.3規(guī)定):①計(jì)劃費(fèi)用每人5,000元(采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及櫥柜、家具事業(yè)部所屬部門(mén)10,000元)以下的,由事業(yè)部主管副總簽批;②計(jì)劃費(fèi)用每人5,000元(其中采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及櫥柜、家具事業(yè)部所屬部門(mén)10,000元)或以上、10,000元(其中采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及櫥柜、家具事業(yè)部所屬部門(mén)20,000元)以下的,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)。③計(jì)劃費(fèi)用每人10,000元(采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及櫥柜、家具事業(yè)部所屬部門(mén)20,000元)或以上,或部門(mén)負(fù)責(zé)人出差時(shí)間連續(xù)超過(guò)10天,以及總經(jīng)理室成員出差,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.2.1.3長(zhǎng)途交通工具乘坐規(guī)定:①A類(lèi)崗位、勤雜人員:汽車(chē)座位或火車(chē)座位(如果某路線(xiàn)汽車(chē)臥鋪價(jià)格低于汽車(chē)或火車(chē)座位,允許報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)臥鋪)。②B類(lèi)崗位:汽車(chē)臥鋪或火車(chē)硬臥、高速火車(chē)(動(dòng)車(chē)組、輕軌)二等座位,若機(jī)票折后價(jià)低于上述交通工具價(jià)格,則允許乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。③C類(lèi)崗位:汽車(chē)臥鋪或火車(chē)硬臥、高速火車(chē)(動(dòng)車(chē)組、輕軌)二等座位,機(jī)票價(jià)5折以下(含5折)或折后機(jī)票價(jià)等于或低于火車(chē)、汽車(chē)價(jià)格時(shí),允許乘坐飛機(jī)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。④D類(lèi)崗位:汽車(chē)臥鋪或火車(chē)硬臥或火車(chē)軟座或高速火車(chē)(動(dòng)車(chē)組、輕軌)一等座位;其中事業(yè)部(副)總經(jīng)理及以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,省外出差總監(jiān)級(jí)可乘坐8折、經(jīng)理級(jí)及副經(jīng)理級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人可乘坐7.5折或以下飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙及火車(chē)軟臥,非部門(mén)負(fù)責(zé)人的副經(jīng)理級(jí)可乘坐6.5折或以下飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。⑤超出上述標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途交通工具的,超出部分費(fèi)用由出差人員自付。特殊情況須超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,須在《出差審批單》中注明(同時(shí)注明單程或雙程,返程的應(yīng)事先口頭請(qǐng)示本條款后述合規(guī)審批人,出差回來(lái)后補(bǔ)書(shū)面審批件),其中總額超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)500元以?xún)?nèi)的,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)500元或以上的,報(bào)集團(tuán)總裁(總經(jīng)理室成員須報(bào)董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。未按此程序而擅自超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,一律只報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)限額部分(以往返單程分開(kāi)計(jì)),超出部分由個(gè)人自付。⑥本著節(jié)省費(fèi)用的原則,出差必須乘坐直達(dá)交通工具,確因出差需要中途轉(zhuǎn)車(chē)或無(wú)直達(dá)交通工具的,必須在《出差審批單》(事后發(fā)生的在出差行程表)上注明,報(bào)出差終批人簽批后給予報(bào)銷(xiāo)。3.2.1.4國(guó)外出差報(bào)批:出差人員事先同時(shí)填報(bào)《出差審批單》、《費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)單》,列明須支出費(fèi)用清單,預(yù)計(jì)總體費(fèi)用等,報(bào)事業(yè)部主管副總、事業(yè)部總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批。所有國(guó)外出差一律須事先報(bào)批,不得事后補(bǔ)報(bào)。3.2.1.5低職別人員與高職別人員一同因公出差,特殊情況下(如因工作需要無(wú)法分別安排住宿、乘坐交通工具等)須按超出本人職別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的,須在《出差審批單》中注明,經(jīng)集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)審批同意后方可。3.2.1.6派駐報(bào)批:①部門(mén)因工作需要指派人員離開(kāi)常駐工作崗位,相對(duì)固定在同一地域處理工作或擔(dān)任臨時(shí)任務(wù)、連續(xù)時(shí)間達(dá)30天或以上的(包括中途臨時(shí)性返回常駐工作崗位、后繼續(xù)派駐的),視為派駐,主要包括:技術(shù)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量部門(mén)派往供應(yīng)商、外設(shè)機(jī)構(gòu)的駐點(diǎn)人員、巡檢人員等。②由部門(mén)填報(bào)《出差審批單》,詳細(xì)注明派駐事由、計(jì)劃派駐時(shí)間等,報(bào)事業(yè)部主管副總簽批。③雖未在總部上班但工作崗位長(zhǎng)期固定的常年派駐人員(如廣州各商場(chǎng)人員,天津公司人員,廣州總部派駐天津公司、合資分公司的人員,外設(shè)臺(tái)面分廠(chǎng)、趟門(mén)分廠(chǎng)/車(chē)間人員等)不納入本制度管理范疇,其有關(guān)福利補(bǔ)助按《歐派集團(tuán)福利管理制度JTTY-60》及相關(guān)薪酬待遇制度最新版本執(zhí)行。3.3出差費(fèi)用借支3.3.1出差人員需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑合規(guī)簽批的《出差審批單》填寫(xiě)借支單,借支單由《出差審批單》合規(guī)簽批人的下一級(jí)人員(最低簽批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人員)審批。借支單簽批人須嚴(yán)格按照《出差申批單》上所審批費(fèi)用簽批借支額度。3.3.2借款人員已發(fā)生借支未還款的,不得再借支,確需繼續(xù)借支的,按《歐派集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度JTTY-62》最新版本規(guī)定執(zhí)行。3.3.3對(duì)單次、單人借支費(fèi)用達(dá)2萬(wàn)元的,一律報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn),借支掛賬人為住宿費(fèi)用與上述3.4.1標(biāo)準(zhǔn)的80%比較,按孰低原則報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按3.4.1標(biāo)準(zhǔn)的80%與實(shí)際費(fèi)用的差額的50%補(bǔ)貼給出差人員。3.5.2伙食補(bǔ)助:①派駐地食堂提供就餐的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):A類(lèi)人員:5元∕天;B類(lèi)人員:7元∕天;C類(lèi)人員:10元∕天;副經(jīng)理級(jí)人員:15∕天;經(jīng)理級(jí)人員:20∕天。部分城市消費(fèi)水平較高的,可按附件二在上述基礎(chǔ)上乘以相應(yīng)系數(shù)。②派駐人員確實(shí)不能在派駐地食堂就餐、須自行解決伙食的,其補(bǔ)助按上述3.4.1標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后報(bào)批報(bào)銷(xiāo)單。③享受總部月固定伙食補(bǔ)助的人員駐外期間按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,不再發(fā)放每月固定伙食補(bǔ)助,由部門(mén)考勤員每月統(tǒng)計(jì)駐外人員的實(shí)際駐外天數(shù)及總部上班天數(shù),提供給工資核算員核算伙食補(bǔ)助,隨工資計(jì)發(fā)。3.6國(guó)外出差補(bǔ)助:國(guó)外出差期間所有因公支出的費(fèi)用按《歐派集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度JTTY-62》最新版本規(guī)定報(bào)銷(xiāo),不另計(jì)出差補(bǔ)助,其中實(shí)際費(fèi)用超過(guò)預(yù)算的,營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)人員須報(bào)董事長(zhǎng)審批,其他人員報(bào)集團(tuán)總裁審批。3.7費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)3.7.1住宿費(fèi)用須憑實(shí)際住宿有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)次出差住宿費(fèi)用可以按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)*天數(shù)累計(jì)報(bào)銷(xiāo),按實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)用與有效票據(jù)金額孰低原則確認(rèn)“可報(bào)賬金額”,當(dāng)可報(bào)賬金額高于公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,按公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);當(dāng)可報(bào)賬金額低于公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,除按可報(bào)賬金額報(bào)銷(xiāo)外,另將差額的50%補(bǔ)助給出差當(dāng)事人。舉例:某經(jīng)理某次出差5天,其中2天住宿費(fèi)用為200元∕天,另外3天住宿費(fèi)用為400元∕天,其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為300元∕天,其實(shí)際住宿費(fèi)用為200*2+400*3=1600元,但3.7.2出差人員須在出差結(jié)束后7個(gè)工作日之內(nèi)完成3.7.3除伙食補(bǔ)助及長(zhǎng)途乘車(chē)補(bǔ)助、摩的費(fèi)外,其他所有出差費(fèi)用一律憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員應(yīng)自覺(jué)掌握、不斷加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的鑒別能力,避免獲取假票據(jù)。票據(jù)丟失或持假票據(jù)者,年內(nèi)第一次發(fā)生的,由本人備書(shū)面報(bào)告,經(jīng)出差審批人批準(zhǔn),給予按原標(biāo)準(zhǔn)(其中)降低一級(jí)(D類(lèi)按C類(lèi)、C類(lèi)按B類(lèi)、B類(lèi)按A類(lèi),A類(lèi)按核定價(jià)格的80%)報(bào)銷(xiāo);第二次發(fā)生的,按原標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷(xiāo);第三次及以后發(fā)生的,均不得報(bào)銷(xiāo)。由財(cái)務(wù)部初審崗位3.7.4出差期間必要的因公辦公業(yè)務(wù)費(fèi)用按《歐派集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度JTTY-62》最新版本規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。3.7.5交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在出差行程表上詳細(xì)注明起止地點(diǎn)、時(shí)間、路線(xiàn)、事由說(shuō)明,以車(chē)站或機(jī)場(chǎng)電腦出票單為準(zhǔn),手撕票無(wú)效;公交車(chē)費(fèi)、的士費(fèi)等確實(shí)無(wú)法取得電腦票單的,須書(shū)面說(shuō)明具體情況,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。3.7.6報(bào)銷(xiāo)審核、審批人須對(duì)報(bào)銷(xiāo)單費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度要求進(jìn)行審核、審批。3.7.7出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)其他規(guī)定按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。3.8出差考勤計(jì)算3.8.1經(jīng)合規(guī)審批的出差均以正常出勤計(jì),但若因周六、周日及節(jié)假日出差導(dǎo)致當(dāng)月總出勤時(shí)間超過(guò)應(yīng)出勤時(shí)間的,不計(jì)加班,可于事后換休。3.8.2若出差人員出差、探親同時(shí)進(jìn)行的,須減去探親時(shí)間及周末、節(jié)假日時(shí)間,在《出差申請(qǐng)審批表》中注明、報(bào)批;其探親補(bǔ)助另按公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。3.8.3出差人員須事先當(dāng)面或以電話(huà)、郵件、QQ等有效方式報(bào)直接上級(jí)及部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)將《出差申請(qǐng)審批表》交部門(mén)考勤員備案,部門(mén)考勤員依據(jù)審批表批準(zhǔn)時(shí)間跟進(jìn)出差人員考勤。3.8.4出差人員出差完后應(yīng)及時(shí)返回公司,上午10前返回的,當(dāng)天計(jì)一天出勤;下午3點(diǎn)前返回的,當(dāng)天計(jì)半天出勤;不能返回的應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示、同意后當(dāng)天可不返回,其中車(chē)票或機(jī)票到達(dá)時(shí)間為11點(diǎn)前的,當(dāng)天計(jì)半天出勤,車(chē)票或機(jī)票到達(dá)時(shí)間為下午3點(diǎn)的,當(dāng)天計(jì)一天出勤。出差出發(fā)當(dāng)日未返回工作崗位直接出發(fā)、車(chē)票或機(jī)票出發(fā)時(shí)間為11點(diǎn)前的,當(dāng)天計(jì)一天出勤;車(chē)票或機(jī)票出發(fā)時(shí)間為下午3點(diǎn)前的,當(dāng)天計(jì)半天出勤。出差人員應(yīng)將有效交通票據(jù)復(fù)印件提供給部門(mén)考勤員,以核算考勤。3.9外勤規(guī)定3.9.1因公臨時(shí)出差省內(nèi)、不需在出差地住宿的,一律視為外勤。3.9.2外勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):3.9.2.1伙食補(bǔ)助:按上述3.5.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.9.2.2通訊補(bǔ)助:按上述3.4.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.9.2.3交通補(bǔ)助:按上述3.4.4標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.10出差紀(jì)律及其他要求3.10.1出差人員應(yīng)高效完成公司安排的出差任務(wù),做好工作記錄,如期或提前返回崗位;遇有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與上級(jí)以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系、解決。出差應(yīng)按《出差審批單》上報(bào)批的事由、期限、工作安排進(jìn)行,確因特殊情況須調(diào)整或因病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)或縮短出差時(shí)間、調(diào)整出差內(nèi)容的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示(電話(huà)、OA等),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可,同時(shí),上級(jí)須及時(shí)將情況向出差合規(guī)簽批人匯報(bào)。出差回來(lái)后,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人在《出差報(bào)銷(xiāo)行程表》(附件二)3.10.2出差人員不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,否則其當(dāng)次差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),不享受當(dāng)次出差補(bǔ)助;若同時(shí)違反公司其他規(guī)章的,按規(guī)章執(zhí)行。3.10.3出差人員對(duì)其出差工作有詳細(xì)報(bào)告的義務(wù),出差回來(lái)后須按部門(mén)要求完成當(dāng)次出差任務(wù)的工作報(bào)告。3.10.4出差人員必須保持手機(jī)隨時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài),及時(shí)接聽(tīng)公司電話(huà)或回電。無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)接聽(tīng)公司電話(huà)或回電者,由相關(guān)當(dāng)事人報(bào)責(zé)任人部門(mén)負(fù)責(zé)人查實(shí)后,不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次出差通訊補(bǔ)助,同時(shí)在當(dāng)月工資核算時(shí)取消當(dāng)月通訊補(bǔ)助。3.10.5除非上級(jí)指派或工作確實(shí)需要,出差出發(fā)時(shí)間原則上不得為周日或節(jié)假日。3.10.6同性別、同級(jí)別兩人以上同行出差,要求盡量以?xún)扇嘶蛉藶閱挝蝗胱∫粋€(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,此類(lèi)住宿費(fèi)用按上述補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo);若高級(jí)別人員與低級(jí)別人員一同入住、按低級(jí)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)80%報(bào)銷(xiāo)的,則高級(jí)別人員按級(jí)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額的50%予以補(bǔ)貼;若低級(jí)別人員按高級(jí)別人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)80%可低于低級(jí)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的,可與高級(jí)別人員一同入住、按高級(jí)別人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)80%報(bào)銷(xiāo)。3.10.7若有他方(如商場(chǎng)、外設(shè)分廠(chǎng)或其他接待方等)代為支付費(fèi)用的,出差人員應(yīng)委婉拒絕,并正確宣導(dǎo)公司相關(guān)政策;確實(shí)無(wú)法推拒的(如已先行墊付),也應(yīng)及時(shí)將等額費(fèi)用給回對(duì)方,對(duì)方拒不接受的,須將所得發(fā)票給回對(duì)方,同時(shí)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)入補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須減去,并注明付費(fèi)方具體名稱(chēng),屬公司商場(chǎng)的,由財(cái)務(wù)部直接沖抵其等額貨款;屬外設(shè)分廠(chǎng)的,由財(cái)務(wù)部沖抵其費(fèi)用。3.11監(jiān)督管理3.11.1部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)出差行為及出差費(fèi)用進(jìn)行有效管控,為本部門(mén)出差行為、出差費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的第一責(zé)任人。每月財(cái)務(wù)部將各部門(mén)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核錯(cuò)誤情況發(fā)送監(jiān)察審計(jì)部,由監(jiān)察審計(jì)部結(jié)合監(jiān)察審核發(fā)現(xiàn)的該部門(mén)審核錯(cuò)誤情況,對(duì)考核時(shí)段內(nèi)審核錯(cuò)誤達(dá)3次或10%時(shí),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出OA警示,達(dá)4次超過(guò)10%時(shí),由監(jiān)察審計(jì)部按失職對(duì)責(zé)任部門(mén)提出處理意見(jiàn),報(bào)合規(guī)簽批人批準(zhǔn)后執(zhí)行處理。3.11.2監(jiān)察審計(jì)部、業(yè)務(wù)督導(dǎo)部有權(quán)對(duì)各事業(yè)部、各部門(mén)出差管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,處理各類(lèi)違規(guī)。3.11.3對(duì)故意行為導(dǎo)致的營(yíng)私舞弊、弄虛作假、假公濟(jì)私等違規(guī)行為(如虛報(bào)出差天數(shù)、多人同行謊報(bào)為單人出差、或他方付費(fèi)隱瞞不報(bào)等并未實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用的行為),一律以貪腐論處,按《歐派集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與違規(guī)處理?xiàng)l例JTTY-63》、《歐派集團(tuán)員工廉潔自律管理制度JTTY-26》最新版本相關(guān)條款處理。4.本制度自二○一二年四月起執(zhí)行,由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)粳F(xiàn)有制度中關(guān)于出差管理的條款與本制度相沖突的,一律以本制度為未準(zhǔn)。之前關(guān)于出差補(bǔ)助的申請(qǐng)報(bào)告、通知等文件同時(shí)廢止。5.相關(guān)記錄:5.1《歐派集團(tuán)福利補(bǔ)助制度JTTY-60》、《歐派集團(tuán)考勤與休假管理制度JTTY-61》、《歐派集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度JTTY-62》等制度最新版本5.2《出差審批表》(附件一)(原JTTY-61F附表五同時(shí)廢止)、《出差報(bào)銷(xiāo)行程表》(附件二)5.3附件三:《住宿、伙食補(bǔ)助系數(shù)對(duì)應(yīng)表》廣東歐派集團(tuán)總經(jīng)理室二○一JTTY-129附件一出差審批表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期姓名職務(wù)出差申請(qǐng)項(xiàng)目、內(nèi)容計(jì)劃出差時(shí)間自年月日至年月日預(yù)計(jì)金額交通工具;若乘坐飛機(jī),折扣:借支金額部門(mén)審批事業(yè)部主管副總事業(yè)部負(fù)責(zé)人集團(tuán)總裁董事長(zhǎng)實(shí)際出差時(shí)間自年月日至年月日共計(jì)天備注注:出差人憑此審核表進(jìn)行借支、報(bào)帳JTTY-129附件二:出差報(bào)銷(xiāo)行程表出差人級(jí)別:填報(bào)日期:出差日期出差起始地點(diǎn)\路線(xiàn)交通工具交通費(fèi)住宿地點(diǎn)住宿天數(shù)實(shí)際住宿費(fèi)城市系數(shù)按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)住宿費(fèi)(住宿標(biāo)準(zhǔn)*系數(shù)*天數(shù))按制度孰低原則確認(rèn)可報(bào)的住宿費(fèi)按節(jié)約部分補(bǔ)50%給出差人備注合計(jì)其中:伙食補(bǔ)助(1.5系數(shù)城市)補(bǔ)助金額為:伙食補(bǔ)助(1.3系數(shù)城市)天,補(bǔ)助金額為:伙食補(bǔ)助(1.2系數(shù)城市)天,補(bǔ)助金額為:伙食補(bǔ)助(無(wú)系數(shù)城市)天,補(bǔ)助金額為:市內(nèi)交通補(bǔ)助天,補(bǔ)助金額為:電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助天,補(bǔ)助金額為:補(bǔ)助合計(jì):元部門(mén)審

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