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文檔簡介
招標公司規(guī)章制度范文第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范招標公司的運作和管理,確保招標活動的合法性、公正性和透亮性。本規(guī)章制度依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于招標公司內(nèi)部全部員工和相關(guān)合作伙伴。第三條定義招標公司:指本公司全稱為____(以下簡稱招標公司)。員工:指受招標公司雇傭的全職或兼職人員。合作伙伴:指與招標公司有合作關(guān)系,參加招標活動的單位或個人。招標人:指發(fā)布招標公告并組織招標活動的單位或個人。投標人:指參加招標活動,依照要求遞交投標文件的單位或個人。第四條保密義務招標公司的員工在工作過程中有義務保守商業(yè)隱秘和客戶信息,不得泄露給任何外部人員或機構(gòu)。對于經(jīng)合法程序獲知的商業(yè)隱秘和客戶信息也應予以保密。第二章招標活動管理第五條招標確認招標公司接到招標人的招標公告后,應核實其合法性和真實性,并依照招標文件要求確定是否參加招標。招標公司在確認參加招標后,要做好相關(guān)資料收集和準備工作,確保招標文件的精準性和完整性。第六條招標文件訂立招標公司在訂立招標文件時,要全面、精準、實在地描述招標項目的目標、要求、條件等,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和招標人的要求,嚴格執(zhí)行標書格式規(guī)范。招標公司要確保招標文件的公正性和透亮性,不得包含任何鄙視性、偏袒性的內(nèi)容。第七條招標公告發(fā)布招標公司負責依照招標人的要求和規(guī)定發(fā)布招標公告,確保公告的精準、清楚、完整,并在規(guī)定的時間和渠道內(nèi)廣泛進行宣揚。招標公司要注意公告發(fā)布的時間和發(fā)布序列,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,確保公告的公正性和公平性。第八條招標文件遞交招標公司要確保招標文件的遞交程序規(guī)范、透亮,不得接受或允許不符合招標要求的投標文件。招標公司要適時處理并確認接收到的投標文件,確保其完整性和真實性。第九條投標文件評審招標公司要依照招標文件的要求和評審標準,進行投標文件的評審工作。招標公司要成立評審小組,由專業(yè)人員構(gòu)成,評審過程要公正、透亮,并做好評審記錄和備案工作。第十條中標結(jié)果公示招標公司要在規(guī)定的時間內(nèi)公布中標結(jié)果,并通過合適的渠道進行公示。中標結(jié)果公示要精準、完整,并明確公示期限和申訴渠道。第十一條未中標結(jié)果通知招標公司要適時通知未中標的投標人,并供給認真和精準的未中標原因,做好相關(guān)記錄和備案工作。通知未中標的投標人要注意掌控情緒,遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,不得以任何方式對招標公司及其員工進行辱罵、威逼或詆毀。第三章權(quán)責明確與考核標準第十二條員工職責招標公司的員工應認真履行工作職責,維護公司利益,不得利用職權(quán)謀取私利或違法行為。員工應保持專業(yè)素養(yǎng),提高綜合素養(yǎng)和招標業(yè)務水平,不斷學習和更新招標法規(guī)和行業(yè)動態(tài)。第十三條業(yè)績考核招標公司要建立科學、公正的員工考核制度,對員工工作業(yè)績進行定期評估和考核。員工的考核指標包括但不限于招標業(yè)務學問嫻熟程度、工作效率、服務質(zhì)量等。第十四條違規(guī)處理對于違反公司規(guī)章制度或相關(guān)法律法規(guī)的員工,招標公司將依據(jù)情節(jié)輕重,實行相應的處理措施,包括但不限于警告、記過、降薪、解除勞動合同等。對于涉嫌違法犯罪的員工,招標公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定追究其法律責任。第四章監(jiān)督與改善第十五條內(nèi)部監(jiān)督招標公司要建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責和權(quán)限,并對違規(guī)行為進行適時發(fā)覺和處理。內(nèi)部監(jiān)督部門要與其他部門保持緊密合作,相互搭配,形成有力的監(jiān)督機制。第十六條外部監(jiān)督招標公司要接受相關(guān)政府部門和社會組織的監(jiān)督,自動搭配相關(guān)部門進行檢查、調(diào)查等工作。招標公司要依法供給相關(guān)資料和信息,對外部監(jiān)督進行積極搭配。第十七條績效改善招標公司要不斷總結(jié)和改進招標工作的閱歷和教訓,做好績效評估和改善工作。招標公司要適時修訂和完善相關(guān)的規(guī)章制度,提高管理標準和服務質(zhì)量。第五章附則第十八條本規(guī)章制度解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸招標公司全部,招標公司對本規(guī)章制度擁有最后解釋權(quán)。第十九條規(guī)章制度的修訂對本規(guī)章制度的任何修改、補充或廢止必需經(jīng)招標公司正式批準,并在相關(guān)人員中進行宣揚和執(zhí)行。第二十條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)
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