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文檔簡介

企業文件保密制度表格化處理記錄序號文件名稱文件編號創建日期文件密級文件保管人保密期限處理結果處理日期備注1企業發展戰略規劃文件000120230401內部5年已歸檔202304052技術研發資料000220230402機密10年已加密存儲202304063人力資源管理制度000320230403涉密3年已打印20230407請妥善保管4財務報表000420230404秘密趙六6個月已加密傳輸202304085市場營銷策略000520230405內部錢七3年已打印20230409表格說明：序號：依次記錄文件處理順序。文件名稱：企業內部文件的名稱。文件編號：企業內部文件統一編號。創建日期：文件創建的時間。文件密級：根據文件內容保密程度劃分的密級。文件保管人：負責保管該文件的人員。保密期限：文件保密期限，根據文件密級確定。處理結果：文件處理情況，如已歸檔、已加密存儲、已打印等。處理日期：文件處理的具體日期。備注：對文件處理的其他說明或注意事項。序號文件名稱文件編號創建日期密級保密期限處理人處理方式處理日期備注1研發數據RD2023000120230115機密5年張加密存儲20230116無2財務報告FY2023000220230210秘密2年李紙質存檔20230211保密協議3客戶清單CL2023000320230301內部3年王電子鎖存20230302無4市場策略MK2023000420230405機密1年趙打印分揀20230406限制訪問5項目合同PT2023000520230520絕密10年孫加密傳輸20230521妥善保管序號文件名稱文件編號創建日期密級等級保密期限負責人處理方式處理日期備注信息1項目計劃書PJ202300120230107高3年王經理電子加密20230108限制訪問區域2產品配方PF202300220230215極密永久李工物理隔離20230216不得外傳3財務審計報告FA202300320230323中1年劉會計文件柜保管20230324定期檢查4市場調研數據MR202300420230412低6個月陳營銷紙質打印20230413保密標簽5人力資源政策HR202300520230530內部2年張HR文件夾分類20230531遵守規定表格說明：序號：用于標識每條記錄的唯一編號。文件名稱：被處理文件的名稱。文件編號：文件的內部編號或標識碼。創建日期：文件最初創建的日期。密級等級：文件的保密級別，從高到低分為“高”、“極密”、“中”、“低”和“內部”。保密期限：文件必須保密的時間長度。負責人：負責該文件保密責任的人員姓名。處理方式：為保護文件采取的具體措施，如電子加密

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